หลัก 6 ข้อในการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
เวลาเป็นทรัพยากรไม่กี่อย่างที่มีอยู่อย่างจำกัดไม่สามารถเพิ่มลด หรือเอามันย้อนกลับคืนมาได้ แต่ละคนมีเท่าๆ กันขึ้นอยู่กับว่าจะใช้มันทำอะไร การที่จะบรรลุเป้าหมายต่างๆ ได้นั้นจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องจัดการเวลาที่จำกัดจำเขี่ยให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด จากความรู้ที่ได้ไปเรียนมาเทียบกับสิ่งที่ผมพบเจอในชีวิตจริงนอกตำรานั้นมันคนละเรื่องเลย ผมก็เลยเขียนใหม่ตามแนวตัวเองได้ดังนี้
1 เรียงอันดับความสำคัญตามความชอบความถนัด เพราะไม่ว่าแรงงาน เงินทุน หรือเวลา มันไม่มีทางที่จะพอกับทุกๆ อย่างที่เราอยากทำหรอก ละถ้าเรามีเวลาจำกัดมากๆ แล้วเราก็จำเป็นอย่างมากที่จะเลือกอันที่เราเห็นว่าสำคัญสุดมาทำให้เสร็จก่อน ถ้าความสำคัญพอๆกัน ให้เรียงตามสิ่งที่ชอบที่ถนัดก่อนเสมอ เพราะว่ายิ่งเราชอบทำอะไรเราจะภูมิใจเมื่อเห็นสิ่งนั้นสำเร็จ แล้วจะมีกำลังใจทำอย่างอื่นต่อไป
2 ประมาณเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานเสมอ เพื่อที่จะได้เรียนรู้ที่จะปรับปรุงระยะเวลาที่ใช้ในการทำงาน ที่สำคัญถ้างานใหนที่ยังประมาณระยะเวลาการทำงานไม่ได้ แสดงว่างานนั้นยังไม่มีข้อมูลมากพอที่จะทำงานนั้น ถ้าทำงานนั้นจริงๆ อาจจะยืดเยื้อจนส่งผลต่องานอื่นๆ ได้
3 ไม่ต้องวางแผนทุกอย่าง เพราะแผนเปลี่ยนเปลี่ยนเสมอ จากประสบการณ์แล้วแผนเป็นสิ่งที่ไม่มีทางทำตามได้ตั้งแต่แรก และควรอย่างยิ่งที่จะเปลี่ยนแปลงแผนเพื่อรองรับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในขณะนั้น เพราะแผนไม่ได้รู้ทุกอย่างล่วงหน้าว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเราทำมันจริงๆ แต่ก็จำเป็นต้องวางแผนตามข้อมูลที่มีอยู่ในขณะที่วางแผนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
4 แบ่งงานให้คนอื่นทำ เราไม่จำเป็นต้องทำงานทุกอย่างเอง แต่เราควรให้งานคนอื่นที่ทำบางอย่างดีกว่าเราทำมัน โดยเฉพาะงานที่เราไม่ถนัดและไม่ชอบให้คนอื่นทำดีกว่า
5 ประเมินผลการทำงานบ่อยๆ ควรทำทุกวันเพื่อรับฟีดเบคแล้วปรับเมื่อรู้ว่าทำผิดทาง อย่าปล่อยไปนานๆ เพราะถ้าหลงทางไปไกลจะเสียเวลามากกว่าเดิม
6 ปรับปรุงวิธีการทำงานอยู่เสมอ ลองหาวิธีใหม่ๆ เพื่อปรับปรุงวิธีการทำงานให้ดีขึ้นและใช้เวลาในการทำสิ่งต่างๆ น้อยลง
Time is what we want most, but what we use worst
– William Penn
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
