การทำหน้าสารบัญอัตโนมัติ
เชื่อว่าหลายคนคงประสบปัญหาในการทำสารบัญ โดยการไล่ดูทีละหน้าๆ แล้วมาพิมพ์ลงในหน้าสารบัญ แล้วหากเอกสารมีเป็นร้อยๆหน้าล่ะจะต้องทำนานแค่ไหน? ซึ่งจะเสียเวลามาก แต่ปัญหาจะหมดไป วันนี้ Office Tips จะมาแนะนำการทำสารบัญอัตโนมัติโดยยกตัวอย่างเอกสารดังรูป
อันดับแรกเลยให้คลุมหัวข้อหลัก 1.1 แล้วเลือก >> Headdind 1 ซึ่งจะปรากฏเป็นข้อความสีนำ้เงิน ให้ทำการปรับแต่งเป็นรูปแบบตัวอักษรที่ตั้งไว้เหมือนในตอนแรก
จากนั้นให้คลุมหัวข้อหลัก 2 แล้วให้ทำเหมือนขั้นตอนแรกเพื่อเลือกหัวข้อหลักที่ 2 หากมีหัวข้อหลักที่ 3 4 และ 5 ก็ให้ทำแบบนี้เรื่อยๆ จนครบทุกหัวข้อ
ทีนี้ในการเลือกหัวข้อย่อย 1.1 ให้คลุมแล้วเลือก >> Heading 2 ซึ่งจะปรากฏข้อความสีนำ้เงินให้ปรับแต่งเป็นรูปแบบตัวอักษรที่ตั้งไว้เหมือนตอนแรก และสำหรับหัวข้อที่ 1.2 2.1 และ 2.2 ให้ทำซ้ำแบบนี้เรื่อยๆ จนครบทุกหัวข้อ แต่ถ้าหากมีหัวข้อย่อย 1.1.1 อีกก็ให้ทำแบบนี้เช่นกันแต่ให้เลือก >> Heading 3 แทน
เมื่อเลือกหัวข้อครบแล้วให้ไปที่ >> References
จากนั้นให้เลือก Table of Contents ทางบนซ้ายมือสุด ก็จะมีรูปแบบให้เลือก ในที่นี้จะเลือก Automatic Table 1
ก็จะได้สารบัญดังรูป ซึ่งมีการจัดเรียงหน้าให้เรียบร้อย ส่วนข้อความ Contents ให้ลบออกแล้วเปลียนเป็น สารบัญ แทน
ทีนี้ถ้าสมมมติหน้าเอกสารมีการปรับเปลี่ยนให้เราคลิกที่ตารางสารบัญแล้วเลือก >> Update Table แล้วคลิกตกลง ก็จะอัพเดตหน้าให้ใหม่อัตโนมัติ
ในบทความหน้าจะมาพูดถึงการทำสารบัญรูปภาพอัตโนมัติ ถ้าใครไม่อยากพลาดสามารถกดติดตาม Office Tips ไว้ได้นะครับ
- 15
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
