24 ชั่วโมง
20/80 Rule
ตัวเลข ชวนคิด
ใช้ภาพของ unsplash
ก่อนอื่นมาฟังเรื่องนี้ก่อน คุ้นๆกันไหม ..
ณ ครอบครัวหนึ่ง
วันหนึ่งพ่อบ้านกลับจากที่ทำงาน
ต้องตกใจกับสภาพบ้านที่เห็นรกรุงรัง ตั้งแต่หน้าบ้าน จนถึงในบ้าน ข้าวของเกลื่อนกราด ไปทุกที่ จานชามเกรอะกรังค้างในอ่าง น้องหมา ก็ชิลๆ ลูกๆก็เล่น กินเลอะเทอะ ปีนป่าย ตามใจชอบ ภรรยาก็นั่งหัวฟู ไม่สนใจทำอะไร นั่งชิล ชิล จิ๊กน้ำชา สบายอุรา
เขาถามภรรยาว่าเกิดอะไรขึ้น วันนี้ทำไมเป็นแบบนี้
🙃🙃ภรรยาตอบว่า คุณเคยถามฉันใช่ไหม วันๆทำอะไร นี่แหละ คือ สิ่งที่ฉันไม่ได้ทำในวันนี้
คุณพ่อบ้านเข้าใจนะคะ งานบ้าน งานเลี้ยงลูก 108 พันอย่าง ทำไม่มีวันเสร็จ โดยเฉพาะมีลูกเล็ก และวัยซน
PC: Heath Robins photography from Ha ha let's laugh page
กลับบ้าน แล้วทุกอย่างโอเค เรียบร้อยดี นั่นหมายถึงภรรยาของคุณ ทำงานหนักไม่เบาเลย รักเธอ ช่วยเธอในส่วนที่ทำได้ ลดความเครียดให้เธอ
ภรรยาอารมณ์ดี ทุกคนในบ้าน จะ Happy ไปด้วย ทุกอย่างจะดี (ขอใช้ภาษาอังกฤษ)
เช่นเดียวกับงานอื่นๆ งานหาเลี้ยงชีพ ก็เช่นกัน บางวันเยอะ จนไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลัง 🙃🙃🙃 พ่อบ้านเองก็ต้องจัดการเช่นกัน ถ้าทำงานทั้งคู่ ก็ต้องจัดการให้ดีเช่นกัน
เมื่อวานซืน เสนอกฎ 21/90 วัน สร้าง อุปนิสัยและ Lifestyle
วันนี้ขอเสนอ กฎ 20/80 ทำบ่อยๆ กลายเป็นอุปนิสัย และ lifestyle ได้ด้วย
กฎนี้จะช่วยให้เราจัดการกับวันยุ่งๆ ของเราได้
.."ไม่มีใครยุ่งมากเกินไป มันแค่เกี่ยวกับ
การจัดลำดับความสำคัญ"
pinterest.com
เรามีเวลาเท่ากัน ไม่มีใครมากกว่า หรือน้อยกว่า 24 ชั่วโมง
การบริหารเวลาจึงจำเป็น เราวัดฝีมือกันตรงนี้
บางท่าน รู้จักการวางแผน ทำ To do list ทุกวัน รายเดือน รายสัปดาห์ รายวัน ก็ง่ายขึ้น แต่ บางท่านก็ยังทำไม่ค่อยสำเร็จ รายการต้องทำ เยอะแยะไปหมด
บางท่านก็แนะนำว่า ทำ To don't list แทนดีกว่า จัดไปเลย วันนี้จะไม่ทำอะไรบ้าง ที่กินเวลา ที่ทำให้ สิ่งที่อยากทำ พลาดไปไม่ได้ทำในวันนั้นๆ งานค้าง แถมงานงอก งานเข้า ในวันต่อไปอีก 🙃🙃
วันนี้จึงเสนอ กฎ 20/80 ให้เอาไปลองใช้ดูแล้วมัน คืออะไรล่ะ กฎที่ว่านี้
คือ...การจำแนกว่า สิ่งไหน งานไหน ควรทำก่อน - หลัง 20 อย่าง จาก 100 อย่าง
คิดเป็น 20% ที่ต้องทำ
ส่วน 80 คือ สิ่ง ที่เลื่อนไป ตัดทิ้งไปก่อน อาจนำกลับมาทำใหม่ ถัดไป ตามความจำเป็น หรือให้คนอื่นทำแทน คิดเป็น 80 % ที่ไม่สำคัญ
ให้ โฟกัส หรือ มุ่งเน้น แค่ 20 %ที่ต้องทำจริงๆก่อน
หรืออาจอธิบายอีกอย่าง คือ งาน80 % ได้ผลเพียงแค่ 20% คุ้มไหม
ส่วนงาน 20 % ส่งผลถึง 80% ดีกว่าไหม
ก่อนจัดเวลาได้ ต้องจำแนกงานก่อนว่า อะไรคือ 20 อย่าง หรือ 20% ของงานทั้งหมด
จำแนกงานได้ 4 ประเภท
1.งานสำคัญ และเร่งด่วน
2.งานสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน
3.งานไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน
4.งานไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
ในเวลาจำกัด เราจะจัดการอย่างไร
โดยตัดเวลานอนไป 7-8 ชั่วโมง สำหรับการนอนพักผ่อน เพราะช่วงเวลานี้สำคัญที่สุดที่เราต้องจัดให้ตัวเองแน่นอน ไม่งั้นอาจจะอยู่ทำงานไม่นาน น่าเศร้า
หากทำดังนี้ เราจะไม่มีงานค้างในแต่ละวัน
ลองมาทำการทดลองดู บางท่านอาจเคยลองการทดลองนี้แล้ว
หาขวดโหลมา 2 ใบ ขวดโหล แทน เวลา 24 ชั่วโมง
ใบแรก หยิบสิ่งเหล่านี้ลงก่อน ตามลำดับ
ข้อที 1 สำคัญ และ เร่งด่วน ใครทำแทนเราไม่ได้ เราต้องทำเอง ไม่งั้นเสียหายมาก เปรียบเป็น ก้อนหิน .. หยิบก้อนหิน ใส่โหล
ข้อ 2 . สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน เราต้องทำเอง หาใครทำไม่ได้ หากยังไม่ทำ อาจเสียหายบ้าง ไม่มาก อาจทำทีหลังข้อแรก เปรียบเป็น ก้อนกรวด.. หยิบก้อนกรวด ใส่ลงไป
ข้อ 3. ไม่สำคัญ แต่เป็นงานด่วน
หาคนทำแทนไดั เปรียบเหมือน ทราย.. หยิบทรายใส่ลงไป
ข้อ 4. งานไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วน
หาคนทำแทนได้ หรือเลื่อนไป หรือตัดทิ้งได้
เปรียบเหมือน น้ำ.. เทน้ำใส่ลงไป
มันจะใส่ได้พอดีเลย ไม่มีอะไรเหลือ
กลับกัน ใบที่ 2 หากเทน้ำก่อน ตามด้วย ทราย กรวด และก้อนหิน จะใส่ได้ไม่หมด
เพราะน้ำ ทราย กรวด ก็กินพื้นที่เกือบหมดแล้ว ก้อนหิน งานสำคัญ ก็ใส่ไปไม่หมด ทำไม่ทัน จะล้นปากขวดโหลเลย
จากลิงค์ข้างล่าง
อาจใช้ ปรับใช้อย่างอื่นแทน เช่น ข้าวสาร แทน น้ำ เมล็ดถั่วแดง แทน ทราย
ลูกแก้ว แทน กรวด ลูกปิงปอง แทน ก้อนหิน
ลองให้ลูกหลานลองทำด้วยกัน และสอนเขา
ทำสิ่งสำคัญ เร่งด่วนก่อน จะมีเวลาทำ
เรื่องอื่นๆด้วย
เราอาจประยุกต์ในการจำแนก เป็น สิ่งดี สิ่งสำคัญ สิ่งจำเป็น ก็ได้
เพราะบางครั้งเราเลือกไม่ถูก จะเลือกอะไรดี ทำอะไรก่อนดี
แน่นอน สิ่งจำเป็น มาก่อน สิ่งสำคัญ
สิ่งสำคัญ ทำก่อน สิ่งดี
ชีวิตจะง่ายขึ้น
ฝากไว้จากMomnoi
- 26
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
