✨ ส่วนที่ 2 คือ ค่าใช้จ่าย พอมาถึงส่วนนี้ประเภทมันเยอะมากอ่ะ 5555 เป็นเรื่องธรรมดา
กรณีคนธรรมดาอย่างเราๆ คงรู้อยู่แล้วหล่ะว่าในแต่ละวัน จ่ายอะไรไปบ้าง ค่าข้าว ค่าน้ำ ค่าของใช้ ค่าน้ำมันรถยนต์ ค่าอื่นๆรวมๆต่อเดือน เท่ากับ 50,000 บาท ที่เราจ่ายเพื่อใช้ในชีวิตประจำวัน ซึ่งส่วนมากก็จะไม่ค่อยแยกประเภทค่าใช้จ่ายกันชอบรวมๆเป็นก้อนๆทีเดียว แต่รู้ไหมว่าถ้าเราแยกค่าใช้จ่ายเป็นแต่ละเภท เราจะเห็นว่าในแต่ละเดือนเราใช้จ่ายฟุ่มเฟือยไปกับอะไรบ้าง เราก็ต้องสรุปเก็บข้อมูลไว้ เพื่อที่จะบริหารเงินในกระเป๋าของเรากันด้วยนะคะ จะได้มีเงินเหลือ เอาไปลงทุนเพิ่ม จะได้มีเงินในกระเป๋ากันแบบตุง ตุง ต่อไป
แต่สำหรับกรณีที่เป็นบริษัท ต้องแยกประเภทกันให้ชัดเจน เพราะอะไรหล่ะ ก็เพื่อนำมาวิเคราะห์ผลการทำธุรกิจของเราอย่างละเอียดว่าจะลดค่าใช้จ่าย หรือจะเพิ่มค่าใช้จ่ายดีไหมน้อ เพื่อให้เรามีเงินมากขึ้นนั่นเอง ดังนั้นค่าใช้จ่ายจึงถูกแบ่งประเภทเป็น
- ต้นทุนค่าสินค้า หรือต้นทุนบริการ ตัวอย่าง เช่น เมื่อกี้เราบอกว่า บริษัทขายเครื่องใช้ไฟฟ้า ดังนั้นเราก็จะต้องมีต้นทุนของสินค้าที่เราซื้อมาขาย(กรณีที่เราซื้อของมาขายต่อ ไม่ได้ผลิตเอง) หรือกรณีต้นทุนบริการก็คือค่าแรงที่เราต้องจ้างช่างมาเพื่ิิอติดตั้งอุปกรณ์นั่นเอง เป็นต้น สรุปต้นทุนก็คือค่าใช้จ่ายหลักที่จะทำให้บริษัทได้สินค้าหรือบริการเท่านั้น ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจนะคะ พอมาถึงตรงนี้ทุกคนคงสงสัย อ้าวแล้วพวกค่าน้ำ ค่าไฟ ไม่เป็นต้นทุนเหรอ มาๆอย่าพึ่งรีบร้อน กำลังจะบอกต่อไปค๊าาา
- ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร ตัวอย่าง เช่น บริษัทจ้างพนักงานขายมาขายสินค้า จ้างบริษัทอื่นเพื่อมาโฆษณาสินค้าของเรา ให้ทุกคนเดากันว่าควรเป็นค่าใช้จ่ายประเภทอะไรน้อออ...................... ชื่อมันก็ชัดเจนอยูแล้ว หนีไม่พ้นเป็นค่าใช้จ่ายในการขายแน่นอน ส่วนค่าใช้จ่ายบริหาร โอ้ยยยยอันเนอะเยอะแยะไปหมด เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ เงินเดือนพนักงานออฟฟิศ และค่าใช้จ่ายอื่นๆที่เราต้องจ่ายประจำๆ ไม่ได้ทำให้เพิ่มรายได้เพิ่มขึ้น ถึงแม้ขายของไม่ได้ก็ยังต้องจ่ายมัน ลองไปสำรวจดูนะเยอะกันขนาดไหนบ้าง บางบริษัทมีค่าเสื่อมราคาของพวกเครื่องใช้สำนักงานอีกด้วยนะ ยิ่งพูดยิ่งเยอะ 5555
ทั้งต้นทุนและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เล่ามา มันคือสิ่งที่ท้าทายทั้งเราและบริษัท ว่าถ้ามันเยอะแสดงว่าเรายังเก่งน้อย ทำไมถึงว่างั้นหละ ก็ถ้าเราเก่ง เราต้องหาวิธีที่ลดค่าใช้จ่ายพวกนี้อย่างไรให้เหมาะสมกับรายได้ที่เราได้มาในแต่ละวัน แต่ละเดือน แต่ละปี ซึ่งจุดนี้ต้องขึ้นอยู่ว่าแต่ละคนหรือแต่ละบริษัทตั้งเป้าหมายว่าจะให้มีเงินเหลือเท่าไหร่ หรือมีกำไรเหลืออยู่เท่าไหร่ ถึงจะอยู่รอด หรือจะมีเงินเหลือ มีกำไรเยอะๆ