Learning Visual Diary #26: เรามาทำงานแบบ Deep Work กันเถอะ😊
สวัสดีครับทุกท่าน ในโลกที่เต็มไปด้วยข้อมูลข่าวสาร Social network เราสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกเวลาพอๆกับที่เราเปิดให้สิ่งต่างๆเข้าถึงตัวเรา สิ่งเหล่านี้ทำให้เรามีสมาธิสั้นลง วันนี้ผมจึงอยากชวนคุยถึงหนึงใน skill ที่หาได้ยากขึ้นและนับวันจะมีค่ามากขึ้น ไม่ใช่เรื่อง Big Data หรือ Data Science ครับ (อันนั้นก็สำคัญครับ) แต่เราจะคุยกันเรื่อง Deep Work ครับ
คือมันอย่างนี้ครับ...
เนื้อหาวันนี้ผมได้แรงบันดาลใจจากสองแหล่งที่มาหลัก คือ หนังสือชื่อ Deep Work ของคุณ Cal Newport และบทความของคุณรวิศ ใน The Standard และผมผสมความเห็นส่วนตัวจากประสบการณ์ทำงานของผมเข้าไป ลองตามมาชมครับ
https://images.app.goo.gl/AjZYWTSnYw5ui6K77
❓Deep Work คืออะไร
มันก็คือช่วงเวลาการทำงานที่เราอยู่ในสภาวะ 'Flow' คือ มีสมาธิในการจดจ่อต่อสิ่งใดสิ่งหนึ่งอย่างมาก จนเหมือนไม่รู้เวลา เหมือนหลุดไปอีกโลกอะไรแบบนี้ครับ ผมจำได้ว่าสมัยผมเด็กๆ🧒 ผมมีช่วงที่อยู่ในสภาวะ Flow บ่อยๆเลย โดยเฉพาะตอนเตรียมสอบ entrance (น้องๆสมัยนี้อาจไม่รู้จักคำนี้นะครับ) โดยเฉพาะตอนอ่านหนังสือตอนกลางคืน ผมสามารถเริ่มอ่านหนังสือไดตั้งแต่ 5 ทุ่มถึงตี 5 ได้เลย แบบชนิดจมไปในหนังสือเลยครับ ที่พูดแบบนี้เพราะเดียวนี้ทำไม่ได้แล้วครับ
โดยสรุป ผมคิดว่า Deep Work คือ การทำงานหรือกิจกรรมอะไรก็ตามที่เราอยู่ในภาวะจดจ่อมากจนไม่คำถึงสิ่งรบกวน และมีระดับการรับรู้ต่อสิ่งที่ทำอยู่อย่างเต็มที่
ข้อดีอย่างแรกของ Deep Work คือ เมื่อเราเข้าสู่สภาวะ Flow 😇มันจะเป็นช่วงที่เราสามารถเค้นพลังของสมองได้มากและลึกขึ้น อะไรที่เราไม่เข้าใจก็จะเข้าใจได้ง่ายขึ้น ซึ่งการที่เราเข้าใจอะไรได้ง่ายขึ้นลึกขึ้น มันช่วยให้เราคิดอะไรได้หลายมิติมากขึ้นอีกด้วย และนั่นคือที่มาของความคิดสร้างสรรค์ครับ และอีกเรื่องที่สำคัญมากคือ เราจะถูกสิ่งเร้ามารบกวนได้ยากขึ้น
นอกจากนี้ เมื่อเราสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพแบบนี้ ก็ทำให้งานเดิมปริมาณเดิม เราใช้เวลาได้น้อยลงขณะที่คุณภาพดีขึ้นด้วย และนี่ก็คือที่มาของคำว่า Smart Work ครับ เราเคยเห็นคนที่ทำงานหนักกลับบ้านดึก แต่ไม่รู้ทำอะไร หรือผลงานไม่ชัดเจนใช่ใหมครับ ลองมาดูความต่างว่ามันต่างกันยังไง
❓Deep Work vs Shallow Work คืออะไร ต่างยังไง
Shallow Work เป็นประเภทงานที่ตรงข้ามกับ Deep Work ที่ถูกอ้างถึงในหนังสือ Deep Work ของคุณ Newport ซึ่งผมขอพูดใน Version ของผมผสมไปด้วย ดังนั้นถ้า Deep Work คือการที่เรามีสมาธิจดจ่อและมีระดับการรับรู้ต่อสิ่งที่ทำเต็มที่
Shallow Work ก็คือ งานที่ไม่จำเป็นต้องจดจ่อและไม่จำเป็นต้องมีการรับรู้ในระดับสูงก็ได้ เราอาจจะเข้าสู่รูปแบบการทำงานแบบไม่รู้ตัวก็ได้นะครับ แต่ไม่ใช่ Flow เราเรียกมันว่า Auto pilot คือ บางทีคุณเคยรู้สึกใหมว่าทำอะไรไม่รู้ จู่ๆก็ผ่านไป 2-3 ชั่วโมงเฉยๆ แบบรู้สึกไม่ได้อะไร เช่น เรานั่งไถมือถือไปเรื่อยๆ🤳 เราหลุดจากโลกภายนอกเหมือนกันแต่เราก็ไม่มีการรับรู้เต็มที่ว่าอ่านอะไรอยู่และทำเพื่ออะไร!!
ในการทำงานก็มีครับ งานที่เราทำแบบ routine จนเกิดความเคยชินมากๆ เรานั่งเช็ค email ไปยังงั้น cleansing ข้อมูลใน excel แบบไปเรื่อยๆไม่ทีเป้าหมาย ทำงานเอกสารแบบไปเรื่อยๆ เล่นมือถือไปด้วย
คือ ผมไม่ได้บอกว่างานแบบนี้ไม่สำคัญ มันสำคัญแต่ที่ทำให้มันไม่สำคัญก็เพราะเราไม่มีเป้าหมายในการพัฒนา เราแค่ทำไปเรื่อยๆแบบอัตโนมัติ ปล่อยให้ความเคยชินพาเราไป ทำให้เราไม่ได้เปิดโอกาสในการสร้าง new value กับงานนั้นๆเลย งานทุกงานมี value ของมันเพียงแต่เราต้องมีเป้าหมายและรู้แนวทางที่จะทำชัดเจนครับ ไม่ว่างานใหนต้องสร้างคุณค่าให้ตัวเราและงานได้แน่นอน
❓แล้วทำยังไงถึงทำ Deep Work ได้ละ
แต่ละคนคงมีวิธีทำ Deep Work ต่างกันครับ ผมคืดว่าผมคงเสนอความเห็นของผมเพื่อเป็นแนวทางเท่านั้น ลองมาพิจารณากันนะครับ กับ 4 วิธีการเข้าสู่ Deep Work ครับ
1. Well-Perceived of your Work ต้องรู้ว่าสิ่งที่จะทำคืออะไร เพื่ออะไร และจะให้ดีกว่านี้ต้องรู้แนวทางการทำด้วย ตามประสบการณ์ของผม ผมคิดว่าถ้าเรามีแผนที่ดีจะทำให้เราเข้าสู่ flow ได้ง่ายขึ้น
https://images.app.goo.gl/bK1UTQQ97hDR6uWx5
เพราะมันมีกรอบ ผมใช้คำว่า Framework ละกันครับ Framework ไม่ได้จำกัดความคิดเราแต่ช่วยให้สมองเรา focus ได้ดีขึ้น เพราะมันคลายกังวลในสิ่งที่เราไม่รู้ไป เหมือนเดินทางก็ต้องมีแผนที่ครับ ทุกครั้งที่ผมจะเริ่มทำงานที่ต้องการ Deep Work ช่วงแรกผมมักจะทำงานบนกระดาษก่อน กำหนด step การทำงาน และเป้าหมายของ Deep Work รอบนี้ มันเหมือนเราทำเสร็จสองรอบ รอบแรกในใจ รอบที่สองทำจริงครับ😇
2. Find Your Prime Period แต่ละคนมีเวลาที่เป็น prime หรือเวลาที่สามารถสร้างสมาธิได้ดีไม่เหมือนกันครับ อย่างตัวผม จะมีสองเวลา คือตอนเดินทางไปทำงานจนถึงชั่วโมงแรกของการทำงาน 😪กับก่อนนอน😴 แต่ช่วงก่อนนอนจะมีข้อแม้ว่าวันนั้นต้องไม่ใช่วันที่ประชุมหนักเกินไป แต่ตอนผมยังเป็นเด็ก ผมมักอ่านกลางคืน ไม่ใช่อ่านดึกนะครับ แต่มันคือกลางคืนเลย (11pm -5am) ในทางทฤษฎีบอกว่าเวลาที่ดีของึนส่วนใหญ่คือ 3-5 ชั่วโมงหลังตื่นนอนครับ แต่ทุกคนผมว่าไม่จำเป็นต้องเหมือนกัน
https://images.app.goo.gl/FrwuJjBsG4itpoE79
สำคัญคือ เราต้องรู้จังหวะเวลาของเรา ว่าตอนใหนสามารถรวบรวมพลังสมองได้ดีที่สุด🚀 เวลาใหนเอื้ออำนวยที่จะหลุดจากการรบกวนได้ดีสำหรับ lifestyle ของเรา เมื่อรู้แล้วจงหวงมันไว้ครับ หวงไว้ทำอะไรที่สำคัญสำหรับคุณ ทำให้เป็น routine แล้วร่างกายคุณจะเปิดสวิตช์ให้กับสมองเองเลยครับ
3. Prepare Environment for Your Deep Work เมื่อคุณจะเตรียมพร้อมสำหรับการทำ Deep Workคุณต้องมีพิธีกรรมครับ ผมเองก็จะมีกิจกรรมเล็กๆก่อนทำงานที่จะดำดิ่งเสมอครับ
https://images.app.goo.gl/sXNQ8eNXKwVYDqTy9
ที่ว่าพิธีกรรมไม่ใช่อะไรใหญ่โตหรือจุดธูปไหว้พระอะไรนะครับ แต่เป็นการส่งสัญญาณให้ร่างกายว่าเราจะเริ่ม Deep Work เช่น การใส่หูฟัง👂 เปิดเพลงที่ฟังแล้วมีสมาธิ หรือการดื่มน้ำอึกใหญ่เรียกสติ การหามุมสงบที่ทำให้รู้สึกดี ชงกาแฟ หรือปิดโทรศัพท์ เป็นต้น ต้องทำให้เราออกห่างจากอะไรที่มารบกวนเราได้โดยเฉพาะโทรศัพท์มือถือครับ
4. Detach from Work ต้องพักผ่อนให้เป็น ความหมายของการพักผ่อนให้เป็นในที่นี้มีสององค์ประกอบ
https://images.app.goo.gl/2boYdvaEqchxsgbC9
พักให้เพียงพอ อันนี้ง่ายๆคือ นอนหลับเพียงพอ ใส่ใจกับเวลานอนและสภาวะการนอน🛌
พักจากงานจริงๆ คือพยายามอย่าเอางานกลับบ้าน เราใช้เวลากับงานเยอะมาก ถ้าเป็นไปได้ (บางครั้งอาจไม่ได้😭)ก็ควรแบ่งเขตชัดเจน ปิดสวิตช์งานแล้วพักจริงๆดีกว่าครับ
จบไปแล้วสำหรับ Deep Work หวังว่าบทความจะมีประโยชน์ต่อท่านบ้างนะครับ สุดท้ายผมฝากข้อคิดจากคุณ Cal Newport จากหนังสือ Deep Work ตามด้านล่างครับ
ในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเช่นนี้ skill ที่ช่วยให้เราเรียนรู้เรื่องใหม่ที่ยากๆได้รวดเร็ว และสามารถพัฒนางานที่ดีมากๆจากความเข้าใจที่ลึกซึ้ง คือ skill ที่จำเป็นต่อเราทึกคน และหนึ่งในนั้นคือ Deep Work ครับ🧘♂️
Happy Learning
ขอบคุณครับ
ชัชฤทธิ์
- 23
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
