คุณจะใช้เวลาได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
เมื่อรู้จักการใช้ตาราง "4 Quadrants" อันนี้!
.
โดยตารางนี้มาจากหนังสือขายดีชื่อดัง:
"The Seven Habits of Highly Effective People"
เขียนโดย Dr. Stephen R. Covey
.
ซึ่งได้พูดถึงการจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมต่างๆ ในชีวิตประจำวันของเรา โดยแบ่งเป็นตารางทั้ง 4 ช่อง
มีรายละเอียดดังนี้
.
ช่องที่ 1 (สำคัญและเร่งด่วน)
ช่องที่ 2 (สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน)
ช่องที่ 3 (ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน)
ช่องที่ 4 (ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน)
.
โดยทุกช่องให้เราใส่กิจกรรมต่างๆ ในชีวิตประจำวัน
ลงไปให้ตรงกับหัวข้อ ซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละคน
.
บางคนที่ร่างกายแข็งแรงอยู่ อาจมองว่าการออกกำลังกาย
เป็นกิจกรรมที่ "สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน" ยังไม่จำเป็นต้องรีบทำตอนนี้ก็ได้
.
แต่ในขณะที่บางคน เพิ่งตรวจเจอโรคร้ายแรง
ถึงขนาดที่ว่า ถ้าพรุ่งนี้ไม่ออกไปวิ่งออกกำลังกาย
อาจเสียชีวิตได้ ซึ่งจะทำให้การออกกำลังกาย
เป็นเรื่องที่ .. "สำคัญและเร่งด่วน" ทันที
.
ถ้าเราลองพิจารณาจากเหตุการณ์ทั้ง 2 กรณีนี้
จะสังเกตเห็นว่า ถ้าเราไม่ได้ลงมือทำกิจกรรมในช่องที่ 2
มากพอ มักจะส่งผลให้กิจกรรมนั้นกลายเป็นกิจกรรมในช่องที่ 1 แทน
.
ยกตัวอย่างเช่น
ถ้าวันนี้ร่างกายยังแข็งแรงดีอยู่ คนส่วนใหญ่..
อาจละเลยการออกกำลังกาย เพราะเห็นว่า "ไม่เร่งด่วน"
เมื่อเวลาผ่านไป ร่างกายก็ทรุดโทรมลงเรื่อยๆ จึงทำให้เกิดโรคต่างๆ มากมาย
.
และสุดท้ายการออกกำลังกายก็จะกลายเป็นกิจกรรม
ที่เร่งด่วนสำหรับคุณทันที (รู้งี้ออกไปวิ่งนานแล้ว!)
.
ในหนังสือยังบอกอีกว่า ..
ถ้าคุณอยากประสบความสำเร็จในชีวิต
จงใช้เวลาส่วนใหญ่ลงมือทำกิจกรรมที่..
"สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน" หรือ "ช่องที่ 2" ให้มากที่สุด
.
เพราะกิจกรรมในช่องที่ 2 นี้จะทำให้ชีวิตคุณ
ก้าวหน้าเร็วกว่าคนทั่วไป เพราะคนส่วนใหญ่
ใช้เวลาไปกับกิจกรรมในข้ออื่นๆ หมด
จนไม่มีเวลาเหลือเพียงพอจะไปทำกิจกรรมในช่องที่ 2
.
สุดท้ายนี้กิจกรรมที่ไม่ควรเสียเวลาไปทำเลยก็คือ...
กิจกรรมที่ "ไม่สำคัญ" ในช่องที่ 3 และ ช่องที่ 4
เพราะว่า ทุกนาทีที่เราใช้ไปกับกิจกรรมที่ "ไม่สำคัญ"
คือ ทุกนาทีที่เราไม่ได้ลงมือทำในกิจกรรมที่ "สำคัญ"
.
ขอฝากไว้เป็นข้อคิดสำหรับวันนี้ครับ
.
====================
#ติดต่องานออกแบบสไลด์พรีเซนเทชั่น
====================
Reference.
.
#ครูออย
#พาวเวอร์พ้อย
#4Quadrants
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
