"บรีฟงานทีไร จดข้อมูลสำคัญไม่ครบทุกที"
"ทำได้แค่จด...ไม่รู้จะถามอะไร"
"ต้องกลับไปถามอีกหลายครั้ง จนโดนมองแรง..."
ปัญหานี้จะหมดไป เพียงแค่มี สุดยอดChecklistนี้+
คือพอดีว่ามีน้องที่รู้จักมาปรึกษาว่า เวลาเขาเข้าประชุมรับบรีฟงาน Test ระบบเนี่ย เขารู้สึกว่า บางทีชอบพึ่งมารู้ตัวทีหลังว่าได้ข้อมูลไม่ครบ หรือ บางครั้งเขาก็เข้าไปนั่งไปจดๆอย่างเดียว ไม่รู้จะพูด หรือจะถามอะไร วันนี้หมวยเลยอยากจะแนะนำ Checklist ที่หมวยชอบใครเป็นประจำ เวลาที่ต้องไปรับบรีฟงานต่างๆค่ะ
คือโดยปกติแล้วหมวยจะชอบเอากระดาษเข้าไป หรือเอาแล็ปท๊อปเข้าไปพิมพ์เลย แต่หมวยจะมีหัวข้อที่หมวยอยากรู้ในใจอยู่แล้ว แต่สำหรับคนที่ไม่รู้ว่ามีเรื่องไหนบ้างที่ต้องจดให้ครบ ก็สามารถใช้ Checklist ที่หมวยกำลังจะพูดถึงนี้ได้เลยค่ะ รับรองว่าการรับบรีฟงานครั้งต่อไปมีประสิทธิภาพมากขึ้นแน่นอนค่ะ
ข้อแรกที่ต้องรู้คือ What…
เราต้องรู้ก่อนว่า เรากำลังจะทำเรื่องอะไร เราจะได้พอนึก Scope งานออกได้ว่า น่าจะประมาณไหน.
ข้อที่สอง คือ Why...
ทำไมเราต้องทำเรื่องนี้ด้วย คือไม่ได้ให้ไปถามเขาโต้งๆเลยนะคะว่า ทำไมเราต้องทำด้วย คือหมวยหมายถึงว่า ประโยชน์ในการทำสิ่งนี้คืออะไร มี background ที่มาที่ไปไหม ทำไมถึงเกิดงานชิ้นนี้ขึ้นมา
ข้อที่สาม คือ When...
จะเอางานนี้เมื่อไหร่ ขอให้กำหนด deadline มาให้แน่นอนเลย
ข้อที่สี่ คือ Who…
เราอาจจะถามไปเลยก็ได้ว่า เรื่องนี้มีใครที่เกี่ยวข้องบ้าง และอาจจะขอ Contact เขามาเลยก็ได้
ข้อที่ห้า คือ Where...
ให้ถามไปเลยว่าจะทำกันที่ไหน หรือจะให้กลับไปหาข้อมูลก่อนละมาสรุปใหม่ ที่ไหน หมายถึงสถานที่ ทำงานหรือที่นัดประชุมครั้งต่อไป
ใกล้หมดละคะ...
ข้อต่อไป How ทำยังไง...
คือถ้าเป็นเรื่องที่มีคนที่มีประสบการณ์อยู่แล้ว เราอาจจะขอถามจากประสบการณ์เขาก็ได้ว่า ควรจะเริ่มยังไงดี มี Standard steps ไหม มีอะไรที่ควรระวังเป็นพิเศษไหม
และข้อสุดท้ายคือ How much เท่าไรและใครเป็น sponsor เรื่องนี้
สรุปคือ What, Where, When, Why, Who, How, How much เป็นสิ่งพื้นฐานที่เราต้องตอบได้ ก่อนจากออกจากห้องประชุมรับบรีฟงานทุกครั้ง
และคีย์อีกข้อนึงที่หมวยอยากจะเสริมให้ไปก็คือ ถ้าเราคิดทันในห้องประชุมนะ หมวยอยากให้เราลอง challenge กลับไปว่าเราทำวิธีอื่นได้ไหม หรือเสนอทางเลือกอื่นให้เขาไปด้วย เพื่อที่เขาจะได้คิดว่า...เราเนี่ย ไม่ใช่สักแต่รับคำสั่งอย่างเดียว แต่เราคิดตามไปด้วย
นี้เป็นเคล็ดลับที่ หมวยใช้ละรู้สึกว่ามันเวิร์คมาก
ก็อยากให้ทุกคนลองทำกันดูนะคะ แล้วถ้าใครใช้แล้วเวิร์ค หรือมีทริคที่คิดว่าดี และอยากแนะนำ ก็คอมเม้นท์
บอกกันได้ในเพจ Trick & Treat เคล็ดลับฉบับมนุษย์เงินเดือนค่ะ ไม่แน่คอมเม้นนั้นอาจจะเป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยทำให้สังคมในการทำงานดีขึ้น
ปล. EP หน้ายังเป็นเรื่องเทคนิคต่างๆในห้องประชุมนะคะ
แต่รับรองว่าเด็ดกว่า EP นี้แน่นอนค่ะ เป็นขั้น Advance+
สุดท้ายนี้ เพื่อไม่พลาดเคล็ดลับดีดีที่ใช้ได้จริงของมนุษย์เงินเดือน
อย่าลืมกดไลค์ กดแชร์ และ กดติดตามเพจ Trick&Treat เคล็ดลับฉบับมนุษย์เงินเดือน
ขอให้ทุกคนมีความสุขและโชคดีกับที่ทำงานค่ะ บายๆ
Better me, Better you, Better place to work.
- 22
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
