หลักการบริหารเวลา Time management
เวลาเป็นสิ่งเดียวในโลกที่มีค่ามากที่สุด
เวลาผ่านไปแล้วไม่สามารถเอาคืนมาได้ มีเงินก็ไม่อาจซื้อเวลาได้
ดังนั้นการบริหารเวลาที่ดีจะมีประโยชน์กับชีวิตเรามากมาย
แนวคิดในการบริหารจัดการเวลาเราจะใช้หลักการของความสัมพันธ์ในเรื่องของความสำคัญ และความเร่งด่วน ซึ่งถ้าเอามาทำกราฟสร้างความสัมพันธ์ จะได้ตามรูป
เราแบ่งออกเป็น 4 ด้านได้แก่
1. งานที่เร่งด่วน และมีความสำคัญมาก ทั้ง 2 เรื่องนี้จะเป็นที่มาของคำว่า life balance หรือสมดุลของชีวิต
○ งานประจำที่เรารับผิดชอบอยู่ งานนี้ถ้าเราไม่ทำไม่ได้ เราต้องทำ
○ การให้เวลากับครอบครัว
2. งานที่ไม่เร่งด่วน แต่มีความสำคัญ ต่ออนาคตของเรามาก เช่น
○ การใช้เวลาในการตั้งเป้าหมายชีวิต การวางแผนงานต่างๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
○ การพัฒนาตนเองในด้านต่างๆ เช่นการอ่านหนังสือ การฝึกหัดทักษะใหม่ๆที่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลง
○ การออกกำลังกาย การรักษาสุขภาพ เพื่อให้ร่างกายแข็งแรง เรามักจะอ้างเสมอว่าเราไม่มีเวลา
3. งานที่เร่งด่วนมาก แต่ไม่สำคัญ เช่น
○ เราไปทำงานแทนผู้อื่น ซึ่งไม่ได้ส่งผลกระทบกับเรามากนัก เช่น เจ้านายฝากไปประชุมแทน เพื่อนฝากซื้อของ ไม่ทำก็ไม่ได้เยวคนอื่นเสียใจ
4. งานที่ไม่เร่งด่วน และไม่สำคัญ
○ การสังสรรค์ งานเลี้ยงต่างๆ นั่งดูทีวี ละครเพื่อความบันเทิง
○ ใช้เวลาเล่น social media เช่น Facebook,
○ นั่งนินทาชาวบ้าน
ดังนั้นถ้าเราทราบการแบ่งเวลาอย่างที่กล่าวแล้ว เราก็ควรจะแบ่งเวลาให้เหมาะสม รวมทั้งใช้หลักการของ Pareto principle 20/80 ในการระบุเรื่องที่สำคัญที่จะทำ แล้วจะส่งผลกระทบกับผลลัพธ์ส่วนใหญ่ ก็ให้เลือกทำงานนั้นก่อน
ขอให้มีความสุขกับการแบ่งเวลาเพื่อประโยชน์กับทุกคนนะครับ
ผศ.นพ.ธนินนิตย์ ลีรพันธ์
- 8
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
