เครื่องมือที่จะช่วยให้คนในทีมสามารถออกแบบ Process การทำงานต่างๆพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว และ ฟรี !!!
สิ่งที่เป็นปัญหาในช่วง Work From Home อย่างหนึ่งของผมก็คือ การประชุมวางแผนการทำงาน
ในบางครั้งมันเป็นไปได้ยากที่ทุกคนในทีม จะสามารถเข้าใจในสิ่งที่คนๆหนึ่งกำลังอธิบายขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน ด้วยการพูดอธิบายเพียงอย่างเดียว
วันนี้ผมจึงขอเสนอเครื่องมือที่มีชื่อว่า Excalidraw ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ทำงานบน Website ( https://excalidraw.com/ )
ตัวอย่างที่ของแผนภาพที่สามารถทำได้
เมื่อเราเข้ามาหน้าที่หน้าเว็ป จะมีเมนูอยู่ 3 ส่วนหลักๆให้เราใช้งาน
1. จัดการไฟล์
2. เครื่องมือการวาด
3. การซูมเข้าออก
เมนูการใช้งานหลัก
วิธีใช้ เครื่องมือการวาด มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกไปที่ Icon ของรูปทรงที่ต้องการวาด
2. คลิกซ้ายค้างไว้ แล้วลากให้ได้ขนาดที่ต้องการ
3. ปรับแต่งลักษะของรูปทรงต่างๆ
โดยเราสามารถปรับรูปแบบของลายเส้นให้มีลักษณะเหมือนกับการใช้ปากกาวาดได้ด้วย ที่เมนู Sloppiness
ปรับแต่งลักษะของรูปทรงต่างๆ
Tips สำหรับการใช้เครื่องมือวาด !!
มีปุ่มลัดต่างๆ ดังนี้
- T = Text ( ใส่ข้อความ )
- A = Arrow ( ลูกศร )
- R = Rectangle ( สีเหลี่ยม )
- D = Diamond ( รูปข้าวหลามตัด )
- E = Ellipse ( วงรี )
- L = Line ( วาดเส้นตรง )
- X = วาดแบบอิสระ
นอกจากนี้เรายังสามารถ copy/paste รูปภาพลงมาในกระดานนี้ได้อีกด้วย
หากอยากดูปุ่มลัดทั้งหมด สามารถกดดูที่ icon เครื่องหมายคำถามด้านล่างขวาของจอได้เลย
ปุ่มลัดทั้งหมด
การแชร์ให้คนอื่นเข้ามาวาดด้วย (Live collaboration) มีขั้นตอนดังนี้
1. กดที่ Icon รูปคน
2. กด Start session - โดยทางระบบจะแจ้งว่า Session ที่ถูกสร้างขึ้นมานั้นเป็นการเชื่อมต่อ แบบ end-to-end ซึ่งทาง Excalidraw ไม่สามารถรู้ได้ว่าเรากำลังวาดอะไรกันอยู่
3. ตั้งชื่อของตัวเอง แล้ว Copy Link ไปให้คนอื่น
ขั้นตอนการแชร์
เมื่อคนที่ได้ Link นั้นเปิดหน้าเว็ปขึ้นมา จะเห็นได้ว่าคนอื่นกำลังทำอะไรอยู่ที่ส่วนไหน โดยมีชื่อของผู้ใช้บอก
คนที่เข้ามาใหม่ก็สามารถตั้งชื่อของตัวเองได้เช่นกัน โดยกดที่ Icon รูปคน เหมือนเดิม
ตัวอย่าง live collaboration
การ Export ออกมาเป็นรูปภาพ มีดังนี้
1. กดปุ่มข้างขวาของ Icon save
2. ตั้งชื่อ File => เลือกขนาดรูป => เลือกประเภทของ File
ขั้นตอนการ Export รูปภาพ
หากใครทำงานสาย Developer ก็สามาถไป Contribute project นี้กันได้ครับที่ https://github.com/excalidraw/excalidraw
ผมหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้การ Work From Home เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น
ขอบคุณครับ
- 7
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
