Blockdit Logo (Mobile)
Thawisak
•
4 มิ.ย. 2020 เวลา 08:42 • การศึกษา
สรุป 33412 การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ human resource planning
มสธ.
หน่วยที่ 4 ข้อมูลและสารสนเทศเพื่อการวางแผนทรัพยากรมนุษย์
1.ข้อมูลและสารสนเทศพื้นฐานเพื่อการวางแผนทรัพยากรมนุษย์
*1.ระบบข้อมูลและสารสนเทศมีความสำคัญในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ขององค์การในทุกขั้นตอนเพราะสารสนเทศที่ดีเป็นหัวใจสำคัญของการวางแผนและการบริหารองค์การที่มีประสิทธิภาพซึ่งหมายรวมถึงการวางแผนและบริหารธุรกิจ/กิจการ การวางแผนและบริหารการเงินและการวางแผนและบริหารทรัพยากรมนุษย์ขององค์การเพื่อให้ธุรกิจขององค์การบรรลุเป้าหมาย ทั้งนี้ ในส่วนของการจัดทำระบบข้อมูลและสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์ขององค์การ จะต้องทำให้สามารถเรียกใช้ได้อย่างสะดวก รวดเร็วถูกต้อง และทันสถานการณ์
*2.ข้อมูลที่ใช้ประกอบการวางแผนทรัพยากรมนุษย์มีทั้งส่วนที่เกิดภายในองค์การและภายนอกองค์กร
*3.คุณลักษณะของข้อมูลและสารสนเทศที่ดีนั้นจะต้องสามารถใช้สนองความต้องการในการตัดสินใจได้ ทั้งนี้ การได้มาซึ่งข้อมูลและสารสนเทศนั้นจะต้องมีการวางแผนการเก็บรวบรวมข้อมูลล่วงหน้า และมีการประมวลผล เพื่อให้ได้ข้อมูลและสารสนเทศตามที่ต้องการ
2.ลักษณะข้อมูลและสารสนเทศประกอบการพยากรณ์การวิเคราะห์และการตัดสินใจเพื่อการวางแผนทรัพยากรมนุษย์
*1.ลักษณะข้อมูลและสารสนเทศประกอบการพยากรณ์อุปสงค์ ข้อมูลและสารสนเทศที่ใช้ในการพยากรณ์อุปสงค์ด้านแรงงานประกอบด้วย
*ทิศทางและสภาพแวดล้อมของโลก
*ทิศทางและเป้าหมายทางธุรกิจขององค์การในอนาคต
*แผนยุทธศาสตร์ทางธุรกิจ
*วิธีการ ขั้นตอนและเทคโนโลยี
1
*การทำงานในปัจจุบันและแนวโน้มการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
ข้อมูลและสารสนเทศต่างๆเหล่านี้จะมีผลกระทบโดยตรงต่อความถูกต้องและความแม่นยำในการพยากรณ์อุปสงค์ทางด้านแรงงาน
*2.ลักษณะข้อมูลและสารสนเทศประกอบการพยากรณ์อุปทาน
ข้อมูลและสารสนเทศที่ใช้ในการประเมินอุปทานทรัพยากรมนุษย์ประกอบ
*ด้วยสภาพของทรัพยากรมนุษย์ที่องค์การมีอยู่ในปัจจุบัน
*ข้อมูลและสารสนเทศเกี่ยวกับการสูญเสียทรัพยากรมนุษย์ขององค์การ
*ข้อมูลและสารสนเทศเกี่ยวกับการบรรจุและหมุนเวียน
*และการใช้ประโยชน์ทรัพยากรมนุษย์ขององค์การ
*รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับสภาพการจ้างงานและรายงานในตลาดแรงงาน
*3.รูปแบบของข้อมูลและสารสนเทศประกอบการวิเคราะห์และการพยากรณ์
ข้อมูลและสารสนเทศประกอบการวิเคราะห์และการพยากรณ์ที่สำคัญได้แก่
*ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งตามโครงสร้างองค์การ
*ข้อมูลปัจจุบันของผู้ครองตำแหน่ง
*ข้อมูลประวัติการดำรงตำแหน่ง
*ข้อมูลประวัติการศึกษาการฝึกอบรมดูงาน
*แล้วข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการรับค่าตอบแทน
ข้อมูลต่างๆเหล่านี้สามารถนำเสนอได้หลากหลายรูปแบบ ได้แก่
*คำบรรยายสรุป
*รายการข้อมูล
*ตารางสถิติ
*รูปภาพต่างๆ
แต่รูปแบบใดจะเหมาะสมกับการวิเคราะห์และการพยากรณ์ทรัพยากรมนุษย์นั้นจะพิจารณาได้จากวิธีการวิเคราะห์และพยากรณ์
3.การพัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศเพื่อการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ในองค์การ
*1.การพัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศสำหรับทรัพยากรมนุษย์โดยองค์การ
ในการพัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์นั้นสามารถทำด้วยมือโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วยก็ได้
*2.การพัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศสำหรับทรัพยากรมนุษย์โดยการจ้างบริษัทหรือสถาบันให้เป็นผู้พัฒนาระบบ
การพัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์ขององค์การโดยการจ้างหน่วยงานจากแหล่งภายนอกเป็นผู้พัฒนาระบบจะทำให้ได้ข้อมูลตรงตามความต้องการพนักงานที่รับจ้างเป็นหน่วยงานที่มีความเชี่ยวชาญระบบมากกว่าทั้งนี้ทั้งฝ่ายโครงการที่ว่าจ้างและผู้รับจ้างจะต้องประชุมปรึกษาหารือกันอย่างใกล้ชิดจึงจะทำให้ได้ข้อมูลที่ตรงตามความต้องการใช้งานทางด้านการวางแผนทรัพยากรมนุษย์
*3.การใช้โปรแกรมมาตรฐานด้านทรัพยากรมนุษย์
ในยุคแห่งข้อมูลข่าวสารของโลกปัจจุบันนี้การจัดทำระบบข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์จะช่วยให้การทำงานเรื่องข้อมูลขององค์การมีความถูกต้อง รวดเร็ว และทำการมากกว่า
ในการจัดทำระบบข้อมูลขององค์การนั้นทำได้หลายวิธีและแต่ละวิธีมีจุดเด่นจุดด้อยแตกต่างกันซึ่งผู้มีส่วนในการตัดสินใจสามารถเลือกวิธีดำเนินการได้ตามความเหมาะสมกับสถานการณ์
*4.เงื่อนไขความสำเร็จและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในการจัดทำระบบข้อมูลและสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์
ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการจัดทำระบบข้อมูลและสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์ในองค์การได้แก่
*ผู้บริหารในองค์การทุกระดับ
*พนักงานหรือผู้ปฏิบัติการซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลและผู้รับผิดชอบในการจัดทำข้อมูล
โฆษณา