เพราะผิดพลาด เดอะซีรีย์
EP:14 เรียนรู้จากการเปิดใจ (ตนเอง)
คุณเคยถูกให้วางแผนไหม การทำงานในองค์กร หรือการเป็นเจ้าขององค์กรที่ดีในสมัยปัจจุบันต้องมีแผนงานระยะยาว คุณเคยสังเกตไหมว่าแผนงานต่างๆ ยิ่งในระยะกลาง ระยะยาว มีแนวโน้มที่จะมีการถูกปรับแก้เนื่องจากว่า ความสามารถในการประเมินบริบทต่างๆ ของเราต่ำกว่าความเป็นจริง
ทั้งนี้ในการทำงานจริงมีสิ่งที่เราไม่สามารถคาดหมายเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา ทุกวัน ทุกวินาที การวางแผนเป็นสิ่งที่ดี
การแก้..แก้..แก้..และแก้ไขแผนงานเป็นสิ่งที่ดี (จริงหรือ?) ที่เมื่อนานไปและยังไม่ได้เริ่มลงมือทำซักทีอาจทำให้ท้อ ดังคำว่า
"Planing=แผนนิ่ง"
ดังนั้นสิ่งที่ดีที่สุดที่เป็นแก่นของเรื่องนี้ คือการเปิดใจยอมรับข้อจำกัดในตัวเอง และเริ่มลงมือทำและคอยแก้ไข ปรับปรุง ติดตามแผนงานมากกว่า
เกร็ดในการเรียนรู้
เห็นได้ว่าข้อมูลต่างๆ ที่ใช้ในการวางแผนของคนเรามีปัจจัยที่จะทำให้คลาดเคลื่อนได้มากมาย (บางทีทำเร็วกว่ากำหนด บางครั้งช้ากว่ากำหนด)
หากคุณมีองค์กรของตัวเองหรือทำงานให้องค์กรใดองค์กรหนึ่ง หากเชื่อว่าแม้จะร่วมมือกันวางแผนที่ยอดเยี่ยมอย่างไร แผนงานจริงก็ต้องมีความคลาดเคลื่อนไม่มากก็น้อย
เพราะแท้จริงแล้วแผนงาน หน้าที่ของมันคือ เป็นแผนภาพ เป็นทิศทาง เป็นกรอบเส้นทางที่จะไปต่อ หากรู้อย่างนี้แล้วการลงมือทำมันและคอยปรับปรุง พัฒนาแผนงาน อย่างต่อเนื่องน่าจะเป็นแนวทางที่ดีที่สุด
เมื่อทบทวนจากปัจจุบัน (ส่วนนี้เพิ่มเติมเข้าไปจากฉบับเดิม)
ถ้าตามแนวทฤษฎีเกริ่นมาขนาดนี้คงอธิบายผ่าน Growth Mindset (หาอ่านตาม WEB ได้เช่นเคย)
แต่แนวคิดการเปิดใจ (ตัวผมเอง) ในการทำงานกับองค์กร ในการผลักดันผลงานที่รับผิดชอบ
ผลักดันให้เกิดกระบวนการจาก ผู้คิด สู่ ผู้ลงมือปฏิบัติ ผมใช้ชุดความเชื่อของคำที่ว่า
"เปลี่ยนข้อจำกัด เป็น โอกาสครับ"
และถ้าจะลงมือทำในเรื่องที่เราเชื่อว่าสำคัญในช่วงเวลานั้น ผมใช้หลักการ
1. เลื่อนเข้าแทนเลื่อนออก เช่น ถ้าแผนที่วางไว้ต้องประชุมติดตามงานเดือนหน้า ได้รับโทรศัพท์เข้ามาติดต่อขอเลื่อนประชุม คนส่วนใหญ่จะเลื่อนวันออก แต่ถ้าสำคัญจริงผมจะขอนัดวันเลื่อนเข้าประชุมเข้ามาให้เร็วขึ้น
2. ตัดคำว่า "เดี้ยวก่อน" ออกจากพจนานุกรมการทำงาน เช่น ในงานที่สำคัญ แต่ในวันนั้นเหลือเวลาประมาณ 1 ชม จะหมดเวลาทำงาน อาจมีคนบางส่วนใช้เวลา 1 ชั่งโมงนี้ในการวางแผนว่า จะเอางานนี้ไปทำงานต่ออย่างไรให้สำเร็จในช่วงเวลาอื่น
โดยไม่ได้หาวิธีทำงานชิ้นนั้นต่อให้เสร็จใน 1 ชม หรือทำงานให้มีประสิทธิภาพมากสุดในช่วงเวลาที่เหลืือ (จริงๆ เวลาประมาณ 25-30 นาทีถ้า Focus ลงมือทำงานสามารถสร้างความแตกต่างได้มากมาย)
แต่ส่วนใหญ่คนเราจะเลือกวางแผนว่าเดี้ยวเอาไปทำคืนนี้ หรือ เดี้ยวเอาไปทำวันหยุด เดี้ยวค่อยไปทำในช่วงเวลาใหม่ที่เหมาะสมกว่า ซึ่งพอถึงเวลานั้นจริงจะมีเรื่องอื่นๆ นอกเหนือจากแผนที่ได้วางไว้เสมอ (และก็จะเลือกทำในเรื่องที่ไม่ได้วางแผนไว้และเลื่อนเรื่องที่วางแผนไว้แล้วออกไปอีก)
และสุดท้ายก็จะไม่ได้ทำอยู่ดี และจะวนไปเรื่อยๆ จนถึงเวลาที่ต้องส่งงานนั้นจริงๆ เราก็จะจุดไฟทำงานนั้นเสร็จออกมาได้เอง (โดยไม่ได้อยู่ในแผนที่วางไว้เช่นเดิม)
อ้างอิง EP:13 ฉุดคิด "คนรอบข้าง" ในวัย 40
- 5
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
