#ประชุมแบบไหนที่ไม่เวิร์ค(และวิธีแก้)
เราทุกคนต่างเคยเจอสถานการณ์ที่ต้องติดอยู่ในการประชุมที่ไม่ work กันมาแล้ว ..ไม่ว่าจะเป็น
- การประชุมที่เริ่มเลท
- ไม่มี agenda ( คุยกันไปเรื่อยๆเหมือนนั่งเล่นร้านกาแฟ)
- ไม่มีเจ้าภาพ
- ไอเดียดีๆถูกยิงตกแบบไม่มีเหตุผล
- ประชุมจบแล้ว ไม่รู้ว่าตกลงต้องทำอะไรต่อ
- ไม่มีคนตัดสินใจ
ซึ่งเหตุการณ์เหล่านี้ สามารถแก้ไขได้ค่ะ และ 3 เรื่องที่เราควรต้องทำ เพื่อให้การประชุมนี้ เกิดประโยชน์สูงสุดก็คือ
1. ตั้ง Agenda ให้ชัดเจน (set an agenda) : แม้จะเป็นเรื่องที่เบสิคและน่าจะเป็นที่รู้กันอยู่แล้ว แต่ก็ยังมีหลายการประชุมมากๆที่ผู้ร่วมประชุมไม่รู้ว่า ‘เป้า’ ของการคุยครั้งนี้คือ อะไร...ดังนั้น การตั้ง agenda ที่เคลียร์ จะช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมได้ดีขึ้นค่ะ
2. Start on time, End on time : จงตรงต่อเวลา เพราะทุกเวลาของทุกคนมีค่า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในระดับของหัวหน้า หรือ. ผู้บริหาร เพราะมันแสดงออกและอาจส่งผลต่อวัฒนธรรมองค์กรได้ด้วยค่ะ
3. จบด้วย Action plan : ช่วงท้ายสุดของทุกประชุม ควรจบด้วยการสรุปว่า ใครต้องรับผิดชอบอะไร และ deadline คือ เมื่อไหร่ ..คุยเรื่อง next steps กันให้ชัดเจน จะช่วยทำให้งานเดินไปข้างหน้าง่ายขึ้นค่ะ
ถ้าเราทุกคนช่วยกัน การประชุมในแต่ละครั้งก็จะเป็นการใช้เวลาอย่างคุ้มค่ามากที่สุด ...ว่าแต่ว่า...ใครมีประสบการณ์แบบไหนเกี่ยวกับเรื่องในที่ประชุม แวะมาเล่าให้ฟังกันน้า❤️
Have a nice Monday kaa😊
#DigitalTips #Inspiration
- 5
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
