POMODORO เทคนิคบริหารเวลา
ในแต่ละวันของเรา เราควรวางแผนว่าวันนี้เราต้องทำอะไรบ้าง จัดเวลาทำกิจกรรมแต่ละวันให้เหมาะสม ซึ่งมันจะทำให้สิ่งที่เราทำนั้น ออกมาดีที่สุด เราลองเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน บริหารเวลา แบบคนฉลาดด้วยเทคนิค Pomodoro แล้วนำไปปรับใช้กันดู รับรอง งานเข้า 10 เสร็จ 10 งานเข้า 20 เสร็จ 50 กันไปเลย…
ภาพจาก https://pin.it/4WQTnA9
Pomodoro เป็นภาษาอิตาลี แปลว่า มะเขือเทศ ในที่นี้เป็นชื่อของ เคล็ดลับการบริหารเวลา ที่ถูกคิดค้นโดย Francesco Cirillo ตั้งแต่ยุค 80 (มาจากนาฬิกาจับเวลารูปมะเขือเทศ ที่นิยมใช้กันในครัว) โดยเป้าหมายของ Pomodoro นี้ก็คือ การมีสมาธิในการทำงาน และทำงานสำเร็จอย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่รู้สึกเบื่อหรือเครียด
Pomodoro ดียังไง?
– เมื่อได้พักระหว่างการทำงาน จะเป็นการพักสมอง เพิ่มพลัง ทำให้รู้สึกสดชื่น และกระปรี้กระเปร่ามากขึ้น
– การทำงานเป็นช่วงสั้น ๆ จะช่วยลดการถูกคั่นจังหวะ
– มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น เพราะต้องจดจ่ออยู่กับงานที่ทำ ส่งผลให้สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
หลักการของ Pomodoro
สิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับเทคนิคนี้ก็คือ นาฬิกาจับเวลา
กำหนดงานที่ต้องทำให้เสร็จ
ทำงานอย่างจดจ่อ รอบละ 25 นาที (1 pomodoro) โดยการตั้งเวลาถอยหลัง เมื่อครบ 1 pomodoroให้พักเบรคสั้น ๆ 5 นาที
เมื่อครบทุก ๆ 4 pomodoro หรือ 4 รอบการทำงาน ให้พักยาว 15-30 นาที
หมายเหตุ
เวลาที่กำหนดไว้ ไม่ว่าจะเป็นเวลา 1 pomodoro 25 นาที หรือเวลาพัก 5 นาที ไม่จำเป็นต้องทำตามเป๊ะ ๆ เพราะเป็นแค่ช่วงเวลาที่แนะนำ ไม่ใช่ข้อบังคับ หากว่างานที่กำลังทำอยู่กำลังไปได้ดี หัวกำลังแล่น ก็ไม่จำเป็นต้องพักตอนนาฬิกาจับเวลาดัง หรือถ้าพักครบ 5 นาทีแล้วรู้สึกว่ายังอึน ๆ มึน ๆ ก็พักต่ออีกหน่อยก็ไม่ว่ากัน หากอยู่ในช่วงเวลาทำงาน แล้วมีงานอื่น หรือสิ่งรบกวนอื่น ๆ เข้ามาแทรก ทั้งไลน์เด้ง มีคนโทรมา แม่เรียก ก็ห้ามวอกแวกทั้งสิ้น เก็บไว้ดูตอนพักเบรคดีที่สุด
เพิ่มประสิทธิภาพของ Pomodoro
นอกจากหลักการด้านบนที่ สิ่งที่คุณจะต้องทำควบคู่ไปด้วยก็คือ
วางแผน
ตอนเช้าเราจะต้องกำหนดงานที่ต้องทำในวันนั้น ๆ และต้องมีการประมาณด้วยว่า แต่ละงานนั้นจะต้องใช้ทั้งหมดกี่ pomodoro
ปฏิบัติ
ในระหว่างการทำงาน ต้องมีการจดบันทึก สิ่งรบกวน ทั้งภายในและภายนอก และอย่าลืมจดจำนวน pomodoro ที่ใช้จริงเอาไว้ด้วย
ทบทวน
เมื่อจบแต่ละวัน จะต้องมีการทบทวนว่า วันนั้นทำอะไรไปบ้าง สำเร็จตามแผนที่วางไว้หรือไม่ และแต่ละงาน pomodoro ที่ใช้จริง มีความคลาดเคลื่อนจากที่ประมาณการไว้มากน้อยแค่ไหน เพราะอะไร รวมถึงวางแผนจัดการกับสิ่งรบกวนที่เกิดขึ้นในครั้งต่อ ๆ ไป
การเต็มที่กับงานเป็นสิ่งที่ดี แต่ก็ควรรู้ขีดจำกัดของตัวเอง เวลาทำงานก็ควรเต็มที่ พอถึงเวลาเลิกงานก็ควรเลิกจริงๆ ให้เวลากับตัวเราเองด้วย
ขอบคุณ : สามี 🥰 (นายชลธี) ที่แนะนำ
อ่านเพิ่มเติม : https://lifestyle.campus-star.com/scoop/133273.html
- 2
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
