[ThaiSMEsCenter] #รีวิวหนังสือ อย่าปล่อยให้สิ่งของยึดโต๊ะทำงานคุณ อย่าปล่อยให้สิ่งของยึดครองโต๊ะทำงานคุณ ความลับของการจัดโต๊ะ ที่คนทำงานเก่งต้องรู้! ผู้เขียน Tsuchihashi Tadashi (ทซึจิฮะชิ ทะดะชิ) ผู้แปล นพัฒน์ หัทย

สำรวจ
ลงทุน
คำถาม

มีบัญชีอยู่แล้ว?หรือ

ThaiSMEsCenter

•

15 พ.ย. 2020 เวลา 11:00 • หนังสือ

#รีวิวหนังสือ อย่าปล่อยให้สิ่งของยึดโต๊ะทำงานคุณ

อย่าปล่อยให้สิ่งของยึดครองโต๊ะทำงานคุณ ความลับของการจัดโต๊ะ ที่คนทำงานเก่งต้องรู้!

ผู้เขียน Tsuchihashi Tadashi (ทซึจิฮะชิ ทะดะชิ)

ผู้แปล นพัฒน์ หัทยานันท์

สำนักพิมพ์ Amarin HOW-TO

หนังสือ 195 บาท

หน้า 166 หน้า

หมวด : ไลฟสไตล์ (Life Style)

ทำไมโต๊ะของคนที่ไม่เคยทำงานเกินเวลาถึงโล่ง สะอาด.. เพราะคนเหล่านี้รู้จักความลับของโต๊ะทำงานนั่นเอง โดยการจัดสิ่งของบนโต๊ะทำงานให้เหลือน้อยที่สุด (minimal) เช่น ลดจำนวนเครื่องเขียน ไม่เพิ่มพื้นที่เก็บของ หรือแยกพื้นที่ระหว่างสิ่งของที่ใช้ กับของที่ซื้อมาสำรอง เป็นต้น

เรากำลังพูดถึงการจัดโต๊ะทำงานให้ "มีสิ่งของน้อย แต่ช่วยให้ทำงานได้ดีขึ้น" หลายคนอาจแย้งว่า โต๊ะทำงานรกๆ นี่แหละที่ช่วยกระตุ้นไอเดียเจ๋งๆ นั่นอาจเป็นกรณีเฉพาะสำหรับบางคนแต่ถ้าโต๊ะยังรกโดยที่ผลงานไม่ได้ดีไปด้วย ก็อาจเป็นสัญญาว่าถึงเวลาสะสางเอกสารที่กองสุมเป็นภูเขา คัดเลือกอุปกรณ์ทำงานที่ไม่จำเป็น (แต่ยังเก็บไว้เพราะคิดว่าสักวันคงได้ใช้) แล้วทิ้งหรือจัดการให้อยู่ถูกที่ถูกทาง คงจะดีไม่น้อยถ้าสิ่งของเหล่านั้นกลายเป็น "ตัวช่วย" ให้เราทำงานได้สะดวกขึ้น แทนที่จะเป็น "ภาระ" อย่างที่เราเคยคิดมาตลอด

"ทซึจิฮะชิ ทะดะชิ" ผู้เชี่ยวชาญเรื่องอุปกรณ์เครื่องเขียน เปิดเผยความลับการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานดังนี้ แยก "การนำมาใช้" กับ "การจัดเก็บ" ออกจากกันอย่างชัดเจน, ใช้อุปกรณ์ที่ไม่ต้องสับเปลี่ยนภายในหัว, สมุดแพลนเนอร์แบบรายเดือนที่ตามหามานาน, สรุปรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดให้เหลือเพียงอย่างเดียว เคล็ดลับในหนังสือเล่มนี้จะช่วยปลดพันธนาการคุณออกจากสิ่งของและกองเอกสารทั้งปวง เริ่มตั้งแต่วันนี้ แล้วคุณจะตกใจกับผลลัพธ์จนไม่อยากเชื่อเลยแหละ!

บทที่ 1 สร้างระบบไหลเวียนกระดาษ เช่น เอกสาร สมุดโน้ต และนามบัตร

การจัดการเอกสาร

แยกเอกสารเป็น 4 กลุ่ม

1. เอกสารที่ใช้งานจริง

2. เอกสารสำหรับสแกน

3. เอกสารสำหรับเก็บ

4. เอกสารที่จะนำไปทิ้ง

คอลัมน์จดหมายเป็นลายลักษณ์อักษร

- การจัดการสมุดโน้ต

- แยกชิ้นส่วนสมุดโน้ตอย่างง่าย

- สแกนอย่างรวดเร็ว

- เช็กข้อมูลได้ด้วยความรู้สึกที่เหมือนพลิกหน้ากระดาษอยู่จริงๆ

- การจัดการนามบัตร

- สแกนอย่างรวดเร็ว

- การจัดหนังสือและนิตยสาร

- สร้างระบบการไหลเวียนให้กับหนังสือ

- วิธีจัดการกับนิตยสาร

- หนังสือและนิตยสารที่จัดการไม่ได้

- ทิ้งสิ่งของได้อย่างง่ายดาย

บทที่ 2 มินิมัลลิสต์บนโต๊ะทำงาน

- เปลี่ยนมาลดจำนวนอุปกรณ์ทำงานลง

- เปลี่ยนออฟฟิศให้มินิมัล

- ไม่เพิ่มพื้นที่ให้เก็บของ

- คอลัมน์ เปลี่ยนหน้าจอคอมพิวเตอร์ให้มีแต่เอกสารเหมือนกับโต๊ะทำงาน

- แยก การนำมาใช้ กับ การจัดเก็บ ออกจากกันอย่างชัดเจน

- หยิบกระดาษโน้ตได้ทันที

- เปลี่ยนโต๊ะทำงานให้เป็นที่นั่งประจำการ

- คอลัมน์ ตรวจเช็คโต๊ะทำงาน

- สร้างออฟฟิศด้วยอุปกรณ์จากอิเกีย

- ประยุกต์พื้นที่แคบๆ ให้ดูกว้างขึ้น

- เปลี่ยนเก้าอี้ไปตามลักษณะงาน

- เมื่อซื้อสิ่งของมาแล้วต้องรับผิดชอบต่อของชิ้นนั้นด้วย

- ฟังก์ชันเดี่ยว ที่ช่วยขัดเกลาตัวเอง

- สิ่งของฟังก์ชันเดี่ยว ช่วยให้จดจ่อกับสิ่งตรงหน้าได้

- สมุดโน้ต&ปากกา อุปกรณ์สำหรับคิดงาน

- หน้ากระดาษที่ปลดปล่อยความคิดได้อย่างอิสระ

- พื้นที่แนวนอนช่วยขยายความคิดให้กว้างขึ้น

- ใช้ปากกาหัวแหลมขนาด 0.7 มิลลิเมตรที่มีเส้นหนาเล็กน้อยเวลาคิดงาน

- แสดงความรู้สึก

บทที่ 3 บริหารเวลาแบบมินิมัลลิสต์

- ใช้อุปกรณ์ที่ไม่ต้องสับเปลี่ยนภายในหัว

- อุปกรณ์จัดตารางเวลาของผม

- สมุดแพลนเนอร์แบบรายเดือนที่ตามหามานาน

- รับรู้ได้ถึงเวลาที่มีอย่างจำกัด

- ประยุทธ์ใช้สมุดแพลนเนอร์แบบรายเดือนให้เกิดประโยชน์สูงสุด

- ไม่กลัวพื้นที่ว่างอีกต่อไป

- สรุปรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดให้เหลือเพียงอย่างเดียว

- วิธีใช้งานของคุณทซึจิฮะ ทะดะชิ

- ความรู้สึกอุ่นใจจากการรวบรวมสิ่งต่างๆไว้ในที่เดียว

- สถานที่เก็บรักษาสมุดรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำ

- รับมือกับงานชิ้นใหญ่แสนยุ่งยากได้ง่ายขึ้น

- แยกขั้นตอนการทำงานทำงานทีละขั้นตอนอย่างละเอียดเท่าที่จะทำได้

7 ขั้นตอน เขียนต้นฉบับให้เสร็จ

1. สรุปประเด็นหลัก

2. เขียนแบบร่าง (ด้วยมือ)

3. พิมพ์ออกมาเป็นตัวหนังสือ

4. เกลาเนื้อหาครั้งที่ 1

5. เกลาเนื้อหาครั้งที่ 2

6. เสร็จสมบูรณ์

7. ส่ง

ยอมรับความไม่สมบูรณ์แบบ เหลือจำนวนรายการสิ่งที่ต้องทำในหนึ่งวันน้อยลง ความแตกต่างระหว่างโน้ต แบบทำรายการ กับ แบบหน้าปัดนาฬิกา ความรู้สึกอุ่นใจที่ได้ทำสิ่งนี้ในตอนนี้

วิธีใช้ของผม คอลัมน์มดกับตั๊กแตนที่อยู่ข้างในตัวเรา ตารางงานในตำแหน่งงานที่คงที่คอลัมน์ คิดถึงเรื่อง การคิด

บทที่ 4 ชีวิตส่วนตัวสไตล์มินิมัลลิสต์

จะให้ความสำคัญกับช่วงเวลาไม่ Input และไม่ Output สร้างความว่างเปล่าในหัว จดบันทึกลงสมุดแม้ในเวลาเป็นส่วนตัวสมุดบันทึกจิ๋ว ฟังก์ชันแจ๋ว ไม่กลับมาอ่านอย่างที่คิดไว้

- บันทึกฉุกเฉิน

- ไปดื่มคนเดียว

- อ่านหนังสือทีละ 1 เล่ม