#รีวิวหนังสือ อย่าปล่อยให้สิ่งของยึดโต๊ะทำงานคุณ
หลายคนเข้าใจว่ายิ่งรกยิ่งหมายถึงว่าเราเป็นคนเก่ง ข้ออ้างมากมายของคนที่โต๊ะทำงานรกจนไม่รู้ว่าอะไรอยู่ที่ไหน แต่เขาเหล่านี้มักจะบอกว่าเพราะมัวแต่ทำงานเลยไม่มีเวลาจัดโต๊ะ ซึ่งในความเป็นจริงหากไปดูโต๊ะทำงานของคนที่ประสบความสำเร็จจะสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย แล้วระหว่างโต๊ะที่รก กับโต๊ะที่เรียบร้อย แบบไหนคือคนที่ทำงานเก่งกว่ากัน หนังสือเล่มนี้จะพาทุกท่านไปเรียนรู้เรื่องที่ดูเหมือนจะเล็กน้อยแต่ความจริงเป็นสิ่งสำคัญที่หลายคนไม่เคยรู้
ผู้เขียน Tsuchihashi Tadashi (ทซึจิฮะชิ ทะดะชิ)
ผู้แปล นพัฒน์ หัทยานันท์
หนังสือ 195 บาท
หน้า 166 หน้า
หมวด : ไลฟสไตล์ (Life Style)
ทำไมโต๊ะของคนที่ไม่เคยทำงานเกินเวลาถึงโล่ง สะอาด.. เพราะคนเหล่านี้รู้จักความลับของโต๊ะทำงานนั่นเอง โดยการจัดสิ่งของบนโต๊ะทำงานให้เหลือน้อยที่สุด (minimal) เช่น ลดจำนวนเครื่องเขียน ไม่เพิ่มพื้นที่เก็บของ หรือแยกพื้นที่ระหว่างสิ่งของที่ใช้ กับของที่ซื้อมาสำรอง เป็นต้น
เรากำลังพูดถึงการจัดโต๊ะทำงานให้ "มีสิ่งของน้อย แต่ช่วยให้ทำงานได้ดีขึ้น" หลายคนอาจแย้งว่า โต๊ะทำงานรกๆ นี่แหละที่ช่วยกระตุ้นไอเดียเจ๋งๆ นั่นอาจเป็นกรณีเฉพาะสำหรับบางคนแต่ถ้าโต๊ะยังรกโดยที่ผลงานไม่ได้ดีไปด้วย ก็อาจเป็นสัญญาว่าถึงเวลาสะสางเอกสารที่กองสุมเป็นภูเขา คัดเลือกอุปกรณ์ทำงานที่ไม่จำเป็น (แต่ยังเก็บไว้เพราะคิดว่าสักวันคงได้ใช้) แล้วทิ้งหรือจัดการให้อยู่ถูกที่ถูกทาง คงจะดีไม่น้อยถ้าสิ่งของเหล่านั้นกลายเป็น "ตัวช่วย" ให้เราทำงานได้สะดวกขึ้น แทนที่จะเป็น "ภาระ" อย่างที่เราเคยคิดมาตลอด
"ทซึจิฮะชิ ทะดะชิ" ผู้เชี่ยวชาญเรื่องอุปกรณ์เครื่องเขียน เปิดเผยความลับการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานดังนี้ แยก "การนำมาใช้" กับ "การจัดเก็บ" ออกจากกันอย่างชัดเจน, ใช้อุปกรณ์ที่ไม่ต้องสับเปลี่ยนภายในหัว, สมุดแพลนเนอร์แบบรายเดือนที่ตามหามานาน, สรุปรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดให้เหลือเพียงอย่างเดียว เคล็ดลับในหนังสือเล่มนี้จะช่วยปลดพันธนาการคุณออกจากสิ่งของและกองเอกสารทั้งปวง เริ่มตั้งแต่วันนี้ แล้วคุณจะตกใจกับผลลัพธ์จนไม่อยากเชื่อเลยแหละ!
บทที่ 1 สร้างระบบไหลเวียนกระดาษ เช่น เอกสาร สมุดโน้ต และนามบัตร
การจัดการเอกสาร
แยกเอกสารเป็น 4 กลุ่ม
1.เอกสารที่ใช้งานจริง
2.เอกสารสำหรับสแกน
3.เอกสารสำหรับเก็บ
4.เอกสารที่จะนำไปทิ้ง
คอลัมน์จดหมายเป็นลายลักษณ์อักษร
- การจัดการสมุดโน้ต
- แยกชิ้นส่วนสมุดโน้ตอย่างง่าย
- สแกนอย่างรวดเร็ว
- เช็กข้อมูลได้ด้วยความรู้สึกที่เหมือนพลิกหน้ากระดาษอยู่จริงๆ
- การจัดการนามบัตร
- สแกนอย่างรวดเร็ว
- การจัดหนังสือและนิตยสาร
- สร้างระบบการไหลเวียนให้กับหนังสือ
- วิธีจัดการกับนิตยสาร
- หนังสือและนิตยสารที่จัดการไม่ได้
- ทิ้งสิ่งของได้อย่างง่ายดาย
บทที่ 2 มินิมัลลิสต์บนโต๊ะทำงาน
- เปลี่ยนมาลดจำนวนอุปกรณ์ทำงานลง
- เปลี่ยนออฟฟิศให้มินิมัล
- ไม่เพิ่มพื้นที่ให้เก็บของ
- คอลัมน์ เปลี่ยนหน้าจอคอมพิวเตอร์ให้มีแต่เอกสารเหมือนกับโต๊ะทำงาน
- แยก การนำมาใช้ กับ การจัดเก็บ ออกจากกันอย่างชัดเจน
- หยิบกระดาษโน้ตได้ทันที
- เปลี่ยนโต๊ะทำงานให้เป็นที่นั่งประจำการ
- คอลัมน์ ตรวจเช็คโต๊ะทำงาน
- สร้างออฟฟิศด้วยอุปกรณ์จากอิเกีย
- ประยุกต์พื้นที่แคบๆ ให้ดูกว้างขึ้น
- เปลี่ยนเก้าอี้ไปตามลักษณะงาน
- เมื่อซื้อสิ่งของมาแล้วต้องรับผิดชอบต่อของชิ้นนั้นด้วย
- ฟังก์ชันเดี่ยว ที่ช่วยขัดเกลาตัวเอง
- สิ่งของฟังก์ชันเดี่ยว ช่วยให้จดจ่อกับสิ่งตรงหน้าได้
- สมุดโน้ต&ปากกา อุปกรณ์สำหรับคิดงาน
- หน้ากระดาษที่ปลดปล่อยความคิดได้อย่างอิสระ
- พื้นที่แนวนอนช่วยขยายความคิดให้กว้างขึ้น
- ใช้ปากกาหัวแหลมขนาด 0.7 มิลลิเมตรที่มีเส้นหนาเล็กน้อยเวลาคิดงาน
- แสดงความรู้สึก
บทที่ 3 บริหารเวลาแบบมินิมัลลิสต์
- ใช้อุปกรณ์ที่ไม่ต้องสับเปลี่ยนภายในหัว
- อุปกรณ์จัดตารางเวลาของผม
- สมุดแพลนเนอร์แบบรายเดือนที่ตามหามานาน
- รับรู้ได้ถึงเวลาที่มีอย่างจำกัด
- ประยุทธ์ใช้สมุดแพลนเนอร์แบบรายเดือนให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- ไม่กลัวพื้นที่ว่างอีกต่อไป
- สรุปรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดให้เหลือเพียงอย่างเดียว
- วิธีใช้งานของคุณทซึจิฮะ ทะดะชิ
- ความรู้สึกอุ่นใจจากการรวบรวมสิ่งต่างๆไว้ในที่เดียว
- สถานที่เก็บรักษาสมุดรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำ
- รับมือกับงานชิ้นใหญ่แสนยุ่งยากได้ง่ายขึ้น
- แยกขั้นตอนการทำงานทำงานทีละขั้นตอนอย่างละเอียดเท่าที่จะทำได้
7 ขั้นตอน เขียนต้นฉบับให้เสร็จ
- สรุปประเด็นหลัก
- เขียนแบบร่าง (ด้วยมือ)
- พิมพ์ออกมาเป็นตัวหนังสือ
- เกลาเนื้อหาครั้งที่ 1
- เกลาเนื้อหาครั้งที่ 2
- เสร็จสมบูรณ์
- ส่ง
ยอมรับความไม่สมบูรณ์แบบ เหลือจำนวนรายการสิ่งที่ต้องทำในหนึ่งวันน้อยลง ความแตกต่างระหว่างโน้ต แบบทำรายการ กับ แบบหน้าปัดนาฬิกา ความรู้สึกอุ่นใจที่ได้ทำสิ่งนี้ในตอนนี้
วิธีใช้ของผม คอลัมน์มดกับตั๊กแตนที่อยู่ข้างในตัวเรา ตารางงานในตำแหน่งงานที่คงที่คอลัมน์ คิดถึงเรื่อง การคิด
บทที่ 4 ชีวิตส่วนตัวสไตล์มินิมัลลิสต์
จะให้ความสำคัญกับช่วงเวลาไม่ Input และไม่ Output สร้างความว่างเปล่าในหัว จดบันทึกลงสมุดแม้ในเวลาเป็นส่วนตัวสมุดบันทึกจิ๋ว ฟังก์ชันแจ๋ว ไม่กลับมาอ่านอย่างที่คิดไว้
- บันทึกฉุกเฉิน
- ไปดื่มคนเดียว
- อ่านหนังสือทีละ 1 เล่ม
อัพเดทและติดตามข่าวสารได้ที่
Line : @thaifranchise
Twitter : @thaifranchise
Website : https://www.thaifranchisecenter.com
Instagram : http://instagram.com/thaifranchise
YouTube : http://youtube.com/user/ThaiFranchise
Blockdit : http://blockdit.com/thaifranchisecenter
- 130
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
