[ThaiSMEsCenter] #รีวิวหนังสือ วิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน เคล็ดลับสำคัญของการทำงานให้มีประสิทธิภาพคือต้องรู้จัก “วางแผนการทำงาน” คำๆนี้พูดง่าย หลายคนคิดว่าทำไม่ยาก แต่แท้ที่จริง มีความจริงที่ซ่อนอยู

สำรวจ
ลงทุน
คำถาม

มีบัญชีอยู่แล้ว?หรือ

•

18 ธ.ค. 2020 เวลา 11:00 • ธุรกิจ

#รีวิวหนังสือ วิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน

เคล็ดลับสำคัญของการทำงานให้มีประสิทธิภาพคือต้องรู้จัก “วางแผนการทำงาน” คำๆนี้พูดง่าย หลายคนคิดว่าทำไม่ยาก แต่แท้ที่จริง มีความจริงที่ซ่อนอยู่และเป็นสิ่งสำคัญที่ใครๆก็ไม่สามารถสอนได้ เพราะแต่ละคนมีวิธีทำงานต่างกัน ที่ทำงานของแต่ละคนก็ต่างปัจจัยแวดล้อมกัน การวางแผนการทำงานในสถานที่หนึ่งอาจใช้ไม่ได้กับอีกสถานที่หนึ่ง หนังสือเล่มนี้จึงเป็นแนวทางที่จะบอกเราว่าการวางแผนการทำงานที่แท้จริง นั้นไม่มีใครมาสอนกันได้

หมวดหมู่ : จิตวิทยาพัฒนาตัวเอง

ผู้เขียน : มานาบุ มิซุโนะ (Manabu Mizuno)

"ทำงานไม่ทัน" "มีงานอื่นเข้ามาแทรกจนแผนการทำงานพัง"

"ทำงานไม่เข้าขากับทีมสักที" "การวางแผนการทำงาน"

เป็นเทคนิคสำคัญที่ไม่มีโรงเรียนหรือบริษัทไหนสอนคุณ และเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ถ้าอยากให้งานก้าวหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ

การวางแผนการทำงานเริ่มต้นจากการกำหนด "จุดหมายปลายทาง" เพื่อการวางแผนการทำงานที่ดีที่สุด จงวาด "แผนที่ไปจนถึงจุดหมายปลายทาง" จงมุ่งหน้าไปยังจุดหมายปลายทางด้วยระยะทางที่สั้นที่สุดวางแผนการทำงานเพื่อ "สร้างที่ว่าง" ในสมอง ทำงานเป็นทีมจนกว่าจะถึงที่หมาย โปรเจ็กต์ส่วนใหญ่ต้องใช้ “ความเร็ว” ในการ “ทำหลายอย่างไปพร้อมๆ กัน” แล้วทำอย่างไรถึงจะสามารถทำแบบนั้นได้ มานาบุ มิซุโนะ ครีเอทีฟไดเร็กเตอร์ชื่อดัง ผู้ผ่านโปรเจ็กต์ใหญ่ๆ และสร้างผลงานคุณภาพมามากมายจะบอกเล่า "วิธีการ" นั้นให้คุณทราบ

หนังสือเล่มนี้จะบอก "วิธีการวางแผนการทำงาน" เพื่อให้เราสามารถจัดการงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว สร้างรูปแบบการทำงานที่ดีที่ช่วยให้เรารักษาจังหวะในการทำงานของตัวเองได้ และนำไปสู่การสร้างผลลัพธ์ที่ดีต่อไป ไม่ว่าจะเป็นงานแบบไหนก็มี "พื้นฐาน" การทำงานที่เหมือนกันอยู่ หากเรามีแผนการทำงานที่ดี ก็จะทำให้งานเสร็จสมบูรณ์ได้ด้วยการทำงานที่เป็นระบบ ลดงานที่ไม่จำเป็นลง เกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด และไม่เกิดปัญหา "ทำไมทัน" หรือ "ทำไม่ได้" แน่นอน เพราะคนที่ควบคุมแผนงานได้คือคนที่ควบคุมการทำงานได้

- การที่งานราบรื่นนั้นเพราะมีการวางแผน

- การวางแผนเป็นพื้นฐานสำคัญ

- การวางแผนการทำงานคือการทำให้เป็นรูทีน

- วางแผนเพื่อให้ทำงานได้ เสร็จสมบูรณ์

- ยิ่งเกลียดเรื่องยุ่งยาก ยิ่งต้องวางแผน

- ต้องไม่ยอมแพ้ที่จะมองหาเส้นทางที่สั้นที่สุด

- งานทุกอย่างล้วนมีเส้นตาย

- การรักษาเวลา สำคัญกว่าการสร้างผลงานที่ดี

- งานทุกอย่างมีเวลา การรักษาเวลาเป็นส่วนหนึ่งของงาน

- ต้องทำงานให้ดีและรวดเร็ว

- กำหนดวันเวลาเส้นตายให้ชัดเจน

สารบัญ : วิชาวางแผนการทำงานสิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน

บทที่ 1 กำหนดจุดมุ่งหมาย

- กำหนดจุดหมายปลายทางของงาน

- เขียนออกมาเป็นแผนภาพ

- เดินไปให้ถึงจุดหมายปลายทาง

การกำหนดจุดหมายปลายทางที่ถูกต้อง คือสิ่งสำคัญ การที่เราจะเขียนออกมาได้ สำคัญคือต้องมีจิตนาการ ต้องจิตนาการให้เห็นภาพและสมจริงที่สุดด้วย และต้องไม่ลืมหาทางที่เหมาะสมที่สุดด้วย

- สร้างภาพเสมือนขึ้นมา

- ทำให้แนวทางกว้างขึ้น และ แคบลง

- รวบรวมรูปภาพเพื่อหาไอเดียอื่นๆ

- กำหนดภาพที่สมบูรณ์

- คาดการณ์ ถึงอนาคตว่าจะเป็นยังไง

- กำหนดกลุ่มเป้าหมาย

บทที่ 2 วาดแผนที่เริ่มต้นจนถึงจุดหมาย

งานทุกอย่างมีพื้นฐานเหมือนกันหมด และทุกอย่างเป็นรูทีน ดังนั้นแค่ทำตามรูทีน คำนึงถึงปัญหาก็เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผน การสร้างรูปแบบจะสะดวกในการทำงาน กำหนดทางเลือกให้เหลือน้อย ตั้งคอนเซ็ปท์เพื่อให้ทีมมุ่งไปทิศทางเดียวกัน

90% ของการวางแผนคือ การเตรียมความพร้อม

- กำหนดจุดหมายปลายทาง

- ตั้งคอนเซ็ปท์

- รวมรวมข้อมูล

- นำข้อมูลมาขัดเกลาจับประเด็น

- กำหนดสิ่งที่ไม่ต้องทำ

บทที่ 3 เวลา และประสิทธิภาพ

ทำตารางแผนการทำงาน

- เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ

- ตรวจสอบเส้นตาย

- กำหนดระยะเวลาสำหรับสิ่งที่ต้องทำ

- เอาสิ่งที่ต้องทำใสในกล่องเวลา