EP 035 : Importance & urgent
English is all around
สวัสดีค่ะ กลางสัปดาห์แบบนี้เชื่อว่าหลายคนคงกำลังยุ่งๆกับงานกันอยู่แน่เลย
ใน EP นี้เรามาดูวิธีการจัดการงานให้เป็นระบบ และเพื่อให้มีประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้นโดยเราจะใช้ความสำคัญ(importance)และความเร่งด่วน(urgent)เข้ามาช่วยเป็นตัวตัดสินใจว่างานไหนควรทำก่อน ทำหลัง หรืออาจให้คนอื่นช่วยทำได้
โดยเราจะใช้ตารางความสัมพันธ์ระหว่างความสำคัญกับความเร่งด่วนมาใช้ช่วยในการเรียงลำดับการทำงาน
หากเพื่อนๆสนใจในหัวข้อนี้สามารถเข้าไปอ่านเพิ่มเติมได้ที่ Havard Business Review ตามลิงค์ที่ reference ค่ะ
IG : havard_business_review
จากตารางทำให้สรุปได้ 4 ข้อแบบเข้าใจง่ายๆดังนี้
⭐ ถ้าเรื่องนั้นสำคัญและเร่งด่วน : ให้รีบทำทันที หรือให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกของงานที่ต้องทำทั้งหมดก่อน
⭐ ถ้าเรื่องนั้นสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน : ให้จัดงานนั้นเป็นลำดับรองลงมา คือยังต้องทำแต่ไม่ต้องรีบให้เสร็จภายในวันนั้น แต่ก็ควรมีการกำหนดวัน-เวลาที่ควรเสร็จเอาไว้ด้วยนะคะ
⭐ ถ้าเรื่องนั้นไม่สำคัญแต่เร่งด่วน : อาจแบ่งงานนั้นให้ผู้ช่วยของดรา หรือร้องขอให้เพื่อนร่วมงานที่มีความเกี่ยวข้องในงานนั้นมาช่วยดำเนินการ ซึ่งจะเป็นการช่วยทำให้งานเสร็จได้ไวขึ้น
⭐ ถ้างานนั้นไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน : ควรต้องพิจารณาอีกครั้งว่างานนั้นยังควรต้องดำเนินการต่อหรือไม่ หากยังต้องทำ ควรเป็นคุณเองหรือเพื่อนร่วมงานหรืออาจให้หน่วยงายภายนอกเป็นผู้ดำเนินการแทนได้หรือไม่
ขอบคุณที่ติดตาม และพบกันใหม่ในตอนต่อไปกับ English is all around 🤓ค่ะ
- 2
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
