ช่วงใกล้สิ้นปีทีไร เป็นช่วงเวลาที่หลายธุรกิจ คงกำลังยุ่งอยู่กับการวางแผนตรวจนับสต๊อกสินค้าคงเหลือ
แต่..เคยสงสัยกันหรือไม่ว่า ทำไมสต๊อกคงเหลือถึงเป็นสิ่งที่คนทำธุรกิจต้องให้ความสำคัญ 💬
📦 เพราะต้องอย่าลืมว่า สต๊อกคงเหลือ ถือเป็นต้นทุน รวมถึงมีผลในงบกำไร-ขาดทุน อีกทั้งเป็นสิ่งที่บ่งบอกถึงความสามารถของกิจการนั้นๆ ในการบริหารจัดการการหมุนเวียนสินค้าอีกด้วย
👉 เราลองไปดูกันเลยครับ ว่าขั้นตอนการตรวจนับสต๊อกคงเหลือนั้นควรทำอย่างไร ถึงจะมีประสิทธิภาพ
นำสินค้ามาอยู่รวมกัน และหยุดการเคลื่อนไหวทั้งหมด ทั้งการขายสินค้า หรือการผลิต เพื่อทำการตรวจนับพร้อมกัน หรืออาจทำการหยุดข้อมูลไว้เพียงส่วนหนึ่ง และทำการขายสินค้า หรือผลิตต่อ เพื่อไม่ให้กระทบการทำงานของธุรกิจ
จัดเรียงสินค้า และติดป้าย Barcode เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการตรวจนับ
จำนวนสินค้าที่อยู่ใน List กับของจริงที่นับได้จะต้องตรงกัน หากสินค้าใดมีการชำรุด หมดอายุหรือ เสื่อมสภาพ ให้ทำการแยกออกมา
เครื่องนับสต๊อกนั้นมีประโยชน์มากกว่าเอาไว้แค่นับจำนวนสินค้าเท่านั้น เพราะเครื่องนับสต๊อกนั้นจะช่วยอำนวยความสะดวกในการตรวจนับสินค้า
โดยสามารถเปรียบเทียบปริมาณสินค้า ระหว่างที่มีอยู่ในโปรแกรม POS กับสินค้าที่มีอยู่ในจริงในโกดัง สินค้าที่วางตามชั้นวางสินค้า
พร้อมทั้งทั้งมีระบบ ช่วยในการปรับปรุงสินค้าให้ตรงตามที่ตรวจนับโดยอัตโนมัติอีกด้วย
ผลต่างของจำนวนสต๊อกที่เกิดขึ้น อาจมาจากการบันทึกบัญชีผิด,นับพลาด หรือสินค้าสูญหาย แต่เมื่อหาสาเหตุได้แล้ว ต้องแก้ไขปรับปรุงรายการให้ถูกต้อง
การตรวจนับสต๊อกประจำปี หรือประจำเดือน ต้องทำทุกรายการ ในทุกคลังที่มีการเก็บสินค้า เพราะสินค้าคงเหลือทุกตัว จะอยู่ในต้นทุนของกิจการ
ดังนั้นการตรวจนับสต๊อกสินค้า จึงจำเป็นต้องทำ อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง หรือทำทุกเดือน ทุกสัปดาห์ หรือทุกวันได้ยิ่งดี
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
