"การสร้างฐานข้อมูล ไฟล์เอกสาร ไฟล์สรุปผล การวางแผนงาน โดยใช้เทมเพลต excel"
ในการทำงานเกือบทุกอาชีพและทุกตำแหน่ง
คงต้องได้ใช้ excel กันแน่นอน
วันนี้แอดจะมาแนะนำการใช้เทมเพลตที่ excel
ให้มา ซึ่งเป็นตัวช่วยลดเวลา
การสร้างไฟล์และตกแต่งเอง ซึ่งบางเทมเพลตจะใส่สูตรเพื่อสะดวกกับการสรุปผล
รวมทั้งมีกราฟแสดงผลให้เสร็จเรียบร้อย
◾ เทลมเพลตอยู่ตรงไหน???
เมื่อเปิด excel ขึ้นมาจะมีหน้า bank workbook ที่เราสร้างเป็นประจำ ให้เลื่อนดูด้านล่าง จะพบเทมเพลตมากมายและแบ่งเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้สะดวกกับการเลือก
ใช้งาน
หมวดหมู่เทมเพลต 1.Business 2.Personal 3.Planners and Trackers 4.Lists 5.Budgets 6.Charts 7.Calendars
ยกตัวอย่างเทมเพลตและการใช้งาน
1.small business cash flow forecast : เป็นเทมเพลตที่ใช้สำหรับสร้าง
รายรับ-รายจ่าย คาดคะเนยอดเงินคงเหลือของธุรกิจ
-เพียงกรอกข้อมูลตัวเลขลงไปให้สอดคล้องกับรายการในเทมเพลต
-สามารถแก้ชื่อรายการได้ตามความต้องการ
-กราฟจะแสดงผลใน sheet ถัดไป
หมวดหมู่ Business
2.Simple invoice : เทมเพลตการสร้าง invoice ที่สามารถคำนวณยอดรวม ภาษี
ส่วนลด และมีรายละเอียดหัวกระดาษให้เรียบร้อย
-กรอกข้อมูลในหัวข้อต่างๆ ซึ่งหัวข้อสามารถแก้ไขได้
-ใส่รายละเอียดที่ต้องใช้คำนวณให้ครบถ้วน ยอดรวมจะคำนวณให้อัตโนมัติ
หมวดหมู่ Business
3.Budget summary report : ใช้สำหรับรายงานสรุปงบประมาณและ
ผลการดำเนินงาน
-sheet:Budget Summary สำหรับกรอกตัวเลขรายการต่างๆ ซึ่งจะแบ่งเป็น
ยอดใช้จริงและเป้าหมาย
-หัวข้อต่างๆสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามผู้ใช้งาน
-กราฟกำไรและขาดทุนจะแสดงผลใน sheet:Profit & Loss Chart และกราฟ
หมวดหมู่ Business
4.Weekly chore schedule : เทมเพลตตารางงานบ้าน แต่สามารถนำมาปรับใช้
ได้หลากหลายงานเช่น ใช้กำหนดผู้รับผิดชอบเพื่อติดตามงานที่หลายผู้ดูแล
-ภายใน sheet จะกำหนดเป็นสัปดาห์ หัวข้อต่างๆสามารถแก้ไขได้
-กำหนดผู้รับผิดชอบและวันที่
หมวดหมู่ Lists
5.Bill paying checklist : ใช้สำหรับทำรายการตรวจสอบการจ่ายบิล ติดตามใบเรียกเก็บเงินเมื่อถึงวันครบกำนดชำระ ช่วยให้การติดตามง่ายมากยิ่งขึ้น
-ภายในตารางจะแบ่งเป็น Category(หัวข้อใหญ่) และBill(รายการย่อย)
-กรอกรายละเอียดตามหัวข้อ
-สามารถแก้ไข้เดือนและหัวข้อต่างๆได้
หมวดหมู่ Lists
6.Gantt project planner : ใช้สำหรับวางแผนงาน แสดงผลให้เห็นว่าจะเริ่มเมื่อไหร่สิ้นสุดวันไหน ผลการดำเนินการเป็นอย่างไร
-ใส่รายละเอียดแผนงานในหัวข้อ activity
-วันที่เริ่มต้น ระยะเวลาและสถานะปัจจุบันของแต่ละงาน
หมวดหมู่ Planners and Trackers
7.Personal expenses calculator : ใช้คำนวณค่าใช้จ่าย สามารถสรุปผล
ค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวดหมู่ในแต่ละเดือน รามทั้งแสดงผลในรูปแบบกราฟได้ด้วย
-กรอกรายละเอียดใน sheet:Dashboard
-ข้อมูลจะถูกรวบรวมและแสดงผลไปที่กราฟ ในส่วนของกราฟสามารถคลิกเลือกหัวข้อที่จะเลือกดูได้ด้วย
หมวดหมู่ Personal
8.เทมเพลต Calendars มีให้เลือกมากมายสามารถแก้ไขข้อความภายใน sheet ได้ตามความต้องการ ในแต่ละรูปแบบก็จะมีการตกแต่งและการใช้งานที่แตกต่างกันไป
เช่นหัวข้อโน้ต รูปแบบวันที่ การจัดวาง
หมวดหมู่ Calendars
เทมเพลตที่แอดยกตัวอย่างมา เป็นเพียงส่วนหนึ่งของ excel เท่านั้น
ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเลือกใช้ให้เหมาะสมกับงาน และรูปแบบการนำเสนอ เป็นตัวช่วยลดเวลาในการสร้างแบบฟอร์ม excel ใช้งานเองได้อย่างมาก
- 13
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
