Blockdit Logo (Mobile)
อ่านแล้วแชร์
•
25 ม.ค. 2021 เวลา 11:01 • หนังสือ
คนทำงานเร็วทำอะไรตอนที่เราไม่เห็น
หนังสือที่ถูกเขียนโดย คิเบะ โทโมะยูกิ หัวหน้าทีมโปรเจคขอบริษัท IBM Japan
ที่จะเปิดเผยให้เราได้รู้ว่า คนที่เขาทำงานเร็ว สร้างผลงานชั้นยอดออกมา เขามีเทคนิคอะไรบ้าง ตั้งแต่การจดโน้ต ทำเอกสาร มอบหมายงาน ไปจนถึงกการประชุม
หนังสือ ที่คนวัยทำงานยุคนี้ต้องอ่าน!!! จากประสบการณ์ตรงที่การทำงานของผมส่วนใหญ่จะทำอยู่ที่ห้อง หรือ หลายๆบริษัทต่างพากันพูดถึงเรื่องการ Work From Homeกันแล้ว ซึ่งหนังสือเล่มนี้จะแนะนำเทคนิคที่ช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงานให้กับเราซึ่งใครๆก็สามารถนำไปปรับใช้ได้ทันที
ส่วนการที่เรารู้เทคนิคเหล่านี้กับคนที่ไม่รู้เทคนิคที่หนังสือแนะนำ มันคือความต่างของความเร็วในการทำงานที่เกิดขึ้นจากคนที่อ่านหนังสือเล่มนี้จบ
โดยหนังสือจะแบ่งออกเป็น 5 บทโดยแต่ละบทจะพาเราไปเรียนรู้เทคนิคต่างๆซึ่งในหนังสือเล่มนี้มีทั้งหมด 75 เทคนิค
พาเราไปทำความรู้จักกับการวางแผนก่อนการลงมือทำ
การใช้งานอุปกรณ์ต่างๆ
การจัดการกับอีเมล
ปุ่มลัดต่างๆ (ซึ่งผมชอบมากเพราะผมสามารถนำไปปรับใช้จริงๆได้ทันที)
เรื่องของเทคนิคของการใช้ Excel
การมอบหมายงาม
การประชุม
ปิดท้ายด้วย framework ที่ใช้ในการคิด
หนังสือเล่มนี้จะมี framework หรือภาพประกอบหนังจปเทคนิคต่างๆ อย่างเช่นปุ่มลัดของ Excel ซึ่งจะทำให้อ่านแล้วเข้าใจง่ายขึ้นว่าถ้านำไปใช้จริงจะเป็นอย่างไร
หนังสือไม่ได้หนามากแต่จะอัดแน่นไปด้วยเทคนิคที่จำเป็นจริงๆ ผ่านการคัดกรองจากประสบการณ์ทำงานจริงของคุณคิเบะ โทโมะยู
ตัวอย่างเทคนิคที่ผมไฮไลท์เอาไว้และนำไปปรับใช้
วิธีการย้ายเคอร์เซอร์อย่างรวดเร็ว เช่นกันย้ายในบรรทัดเดียวกันการกดปุ่ม Home และปุ่ม End
หรือการย้ายเคอร์เซอร์ไปยังหน้าอื่นโดยการกดปุ่ม pgup และ pgdn
การใช้คำสั่งเดิมอีกครั้งของ Excel โดยการกดปุ่ม F4
การจัดรูปแบบ Excel โดยการกดปุ่ม ctrl + 1
การเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อมูลในช่อง Excel โดยการกดปุ่ม f2
หรือการให้โปรแกรมคำนวณตัวเลขอีกครั้งโดยการกดปุ่มลัด f9
ทรงผมเหล่านี้บางคนอาจจะรู้ก็สามารถข้ามไปได้เลยแต่สำหรับคนที่ไม่รู้อย่างผมถือว่าค่อนข้างมีประโยชน์มากแล้วลองไปนำใช้จริงอาจจะช่วยลดเวลาได้ไม่มากแต่ถ้าใช้หลายๆครั้งหรือว่าลดเวลาได้มากโขเลยครับ
และนี่คือ 75 เทคนิคที่หนังสือเล่มนี้เปิดเผยให้เราได้รู้
1 กฎในการทำงานเร็วมีอยู่ 3 ข้อ
2 คนที่ทำงานเร็วจะลงมือทำทันที
3 ควรทำงานอย่างถูกต้องแม่นยำตั้งแต่แรก
4 หา ขั้นตอนที่ใช้เวลามากที่สุด
5 2 ครั้งแรกให้ใช้แรงทำอย่างเต็มที่ ครั้งที่ 3 เป็นต้นไปให้ใช้สมองคิดหาวิธีการที่มีประสิทธิภาพ
6 ไม่ควรตั้งเป้าว่าทุกงานต้องได้ 100 คะแนนเต็ม
7 หากทำงานเสร็จไม่ทันเดดไลน์ควรทำอย่างไรดี
8 แม้จะเป็นงานที่ทำคนเดียวแต่ก็ต้องกำหนดระยะเวลาในการทำ
9 หากไม่ทำตามสัญญา ก็จะยิ่งตกที่นั่งลำบาก
10 ใช้สมุดกราฟแบบสันห่วงในแนวนอน
11 เริ่มพูดว่า เอ๊ะลืมไปเลย ได้ด้วยการใช้สมุดโน๊ต
12 ใช้ปากกาที่จดโน้ตได้เร็ว
13 การจัดเตรียมที่ลดเวลาในการเลือกเสื้อสูทให้เหลือ 0 วินาที
14 จำไว้ จำไว้ว่าต้องอ่านอีเมล์แค่ครั้งเดียวเท่านั้น
15 การเขียนคำทักทายว่าขอบคุณ...ที่ทำงานหนักทำให้เสียเวลา 3 วินาที
16 ใช้ฟังก์ชั่นคันแยกอีเมลที่ไม่สำคัญโดยอัตโนมัติ
17 ใช้ฟังก์ชันในการใส่ชื่อผู้รับ แนบไฟล์ ส่งอีเมล เป็นประจำจนคล่อง
18 ไม่ลืมอีเมลงานที่ต้องทำโดยทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
19 หลีกเลี่ยงไม่ให้แถบเลื่อนปรากฏขึ้นมาด้วยการเขียนอีเมลสั้นๆ
20 การเขียนโครงร่างด้วยมือ มีความสำคัญถึง 80% ในการจัดทำเอกสาร
21 สร้างโฟลเดอร์สำหรับเก็บเอกสารดีๆในคอมพิวเตอร์
22 สร้างรูปแบบมาตรฐานให้กับเอกสารของตัวเอง
23 ปรับแต่งแถบเครื่องมือด้วยตัวเอง
24 แอบดูเอกสารที่ออกมาจากเครื่องปริ้น
25 ไม่ใช้เมาส์
26 ปุ่มลัด 6 ปุ่มที่ควรจำให้ได้
27 วิธีการย้ายเคอร์เซอร์อย่างรวดเร็ว
28 ปุ่มลัด alt คือปุ่มเทพ
29 เทคนิคลับ abyssal ผลบอลที่แม้แต่ชาวต่างชาติถึง 80% ก็ไม่รู้จัก
30 คัดลอกและวางสูตรคำนวณผลรวมลงในช่อง Excel 1000 แถวในช่วงพริบตา
31 4 สุดยอดเทคนิคการใช้ฟังก์ชันสำหรับคนที่รู้สึกว่าฟังก์ชันเป็นเรื่องยุ่งยาก
32 ใช้สูตรเพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้น
33 ป้องกันความผิดพลาดร้ายแรงโดยใช้สูตรสำหรับการตรวจสอบบัญชี
34 กำจัดเวลาในการรอคอยออกไปให้มากที่สุด
35 ตัดสินและลงมือทำทันที
36 วิธีเข้าพบหัวหน้าที่เจอตัวยาก
37 ควรตอบกลับอีเมล์ทุกฉบับว่า รับทราบ อยู่เสมอ
38 รู้ความเร็วในการทำงานของอีกฝ่ายโดยใช้ฟังก์ชันตรวจสอบการเปิดอ่านอีเมล
39 จัดการ เรื่องที่ต้องนำกลับไปตรวจสอบ ให้หมดไป
40 อีเมลบอกว่าถ้ากลับมาที่โต๊ะแล้วช่วยมาหาด้วย
41 ตั้งกฎ 24 ชั่วโมงในการตอบอีเมล์
42 สรุปเนื้อหาลงในกระดาษ A4 เพียง 1 แผ่น
43 หากใช้แผนภาพก็จะใช้เวลาถ่ายทอดเพียง 1 วินาที
44 วางกระดาษและปากกาสีเตรียมไว้บนโต๊ะ
45 นำเสนอข้อมูลให้เหมาะสมกับระดับของอีกฝ่าย
46 ลิงของลูกน้องต้องให้ลูกน้องแบกรับไว้เอง
47 งานที่มอบหมายให้มักจะไม่เสร็จจนกว่าจะใกล้ถึงเดดไลน์
48 กำหนดจุดตรวจสอบในระหว่างการทำงาน
49 เมื่อถูกถามว่าควรทำยังไงดีให้ตอบไปว่าแล้วคุณคิดว่าควรทำยังไงล่ะ
50 กำหนดผู้เข้าร่วมการประชุมให้เหมาะสม
51 ควรแจ้งเวลาจบการประชุมก่อนการประชุมทุกครั้ง
52 เมื่อไม่ได้ข้อสรุปจากการถกเถียงกันให้เขียนแผนภาพบนไวท์บอร์ด
53 หากยังเตรียมตัวไม่เรียบร้อยให้ยกเลิกการประชุมทันที
54 คำกล่าวที่ว่าทุกคนในที่ประชุมควรพูดแสดงความคิดเห็นนั้นไม่ถูกต้อง
55 ใช้ฟีเจอร์โฟน
56 ปิดกั้นสิ่งยั่วยุทุกอย่าง
57 เล็งหาตำแหน่งที่ดีที่สุดบนรถไฟ
58 ตัดสินใจอย่างชัดเจนว่าจะนั่งหรือไม่นั่งบนรถไฟ
59 พกพาสมุดโน๊ตกับปากกาติดตัวไปด้วยเสมอ
60 เมื่อมีเวลาทำงานไม่พอให้ตัดสินใจว่าจะลดเวลาในการทำกิจกรรมใดได้บ้าง
61 หาหลุมหลบภัยสำหรับตัวเอง
62 คำว่าทำแบบนี้ไปก่อนหรือทำแบบนี้ไปชั่วคราวคือคำต้องห้าม
63 มีพูดว่างานยุ่งมาก
64 ไม่เก็บเอกสารหรืออีเมลไว้ข้ามคืน
65 รับข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงไม่ใช่สมมติฐานหรือความคิดเห็น
66 เปลี่ยนมุมมอง ขอบเขตการมอง และตำแหน่งการมอง เพื่อหาข้อเท็จจริง
67 คำถามกว้างๆ และ คำถามเจาะลึก จะช่วยให้คนพบต้นเหตุของปัญหา
68 การตั้งข้อสงสัยให้รอบด้านจะช่วยไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด
69 อย่าดูแค่ตัวเลขสุทธิเพียงอย่างเดียว
70 ให้ความสำคัญกับการเขียนเพื่อให้เข้าใจอย่างลึกซึ้ง
71 ไม่คิดหรือเริ่มจากศูนย์แต่ใช้ framework
72 มองภาพรวมโดยใช้ framework MECE
73 วางโครงสร้างสิ่งต่างๆโดยใช้ framework พีระมิด
74 frameworkสำหรับแก้ไขปัญหา
75 framework ที่สร้างได้ด้วยการขีดเส้นแกน2 แกน
และนี่คือเทคนิคทั้งหมด ส่วนรายละเอียด ถ้าใครสนใจผมแนะนำให้ไปหาาอ่านดูนะครับ
บางเทคนิคก็ง่าย จนเราคาดไม่ถึง และมีประโยชน์มากพอสมควร
แนะนำสำหรับ วัยทำงาน หรือหัวหน้า อันนี้เหมาะมากครับ
จำนวนหน้า 232 หน้า
ราคา 220 บาท
#อ่านแล้วแชร์
โฆษณา