[Stock JourNoey ] เทคนิคบริหารเวลาในแต่ละวัน+Print ออกมาเก็บไว้ได้เลย เนยเป็นบ่อยมากๆ เวลาที่ทำงานไม่เสร็จ จะสงสัยว่า “เวลาของเราหายไปไหนหมดในแต่ละวัน”

มีบัญชีอยู่แล้ว?หรือ

•

23 ก.พ. 2021 เวลา 01:30 • การศึกษา

เทคนิคบริหารเวลาในแต่ละวัน+Print ออกมาเก็บไว้ได้เลย

เนยเป็นบ่อยมากๆ เวลาที่ทำงานไม่เสร็จ

จะสงสัยว่า “เวลาของเราหายไปไหนหมดในแต่ละวัน”

บางทีใน 1 วันก็มีเรื่องเข้ามาเต็มไปหมด

อันนู้นก็สำคัญ อันนี้ก็สำคัญ ไม่รู้จะทำอะไรก่อนดี

เลยมาลองใช้วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานด้วย Eisenhower Box

แล้วรู้สึกว่าโอเคมากค่ะ ช่วยทำให้เรียงลำดับความสำคัญในแต่เรื่องได้ดี

แถมใช้เวลาได้คุ้มค่ามากๆ

รูปภาพนี้ทำเป็นขนาด A4 จะได้ปรินท์ออกมาแปะข้างๆ โต๊ะทำงานได้เลยค่ะ

สำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงานด้วย Eisenhower Box มี 4 แบบค่ะ

1. สำคัญและเร่งด่วน : ทำตอนนี้เลย

เป็นงานที่ต้องรีบทำให้เสร็จทันที แถมใช้พลังงานในการทำด้วย

เราต้องถามตัวเองว่างานชิ้นนี้ ถ้าไม่ทำให้เสร็จภายในกำหนด

จะมีผลเสียเยอะรึเปล่า

แล้วก็อย่าให้มีงานแบบนี้เยอะเกินไปในแต่ละวันด้วย

ต้องค่อยๆ หัดจัดลำดับความสำคัญไป จะได้รู้ว่าอะไรควรทำก่อน ทำหลังค่ะ

2. สำคัญแต่ไม่รีบ : ค่อยๆ วางแผนก่อน

มันเป็นเรื่องที่สำคัญ แต่ไม่ด่วน

แต่ถ้าเราไม่ทำมันก็จะกลายเป็นปัญหาให้เราเพราะมันสำคัญ

งานนี้ต้องใช้เวลาในการทำค่อนข้างเยอะ เลยต้องวางแผนให้ดี

3. ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน : ไม่ต้องสนใจมาก

เป็นงานที่ให้คนอื่นทำแทนได้ เพราะงานพวกนี้ไม่ได้สำคัญอะไรมาก

มันเป็นเรื่องจุกจิกหรือเป็นสิ่งรบกวนที่เราต้องรีบเคลียร์ให้เสร็จอย่าง Email หรือประชุมย่อย

หรือไม่ก็มอบหมายให้คนอื่นทำเพื่อแบ่งเบาภาระที่ไม่จำเป็นของเรา

4. ไม่สำคัญและไม่รีบด้วย : ไม่ต้องทำ

เป็นงานที่ไม่ได้ทำให้ชีวิตเราดีขึ้น ไม่ได้ช่วยให้เราไปถึงเป้าหมายได้ไวขึ้น

แล้วยังทำให้เราเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์

แต่ถ้าจำเป็นต้องทำ เราก็ทำในเวลาที่เราพักผ่อนก็ได้ค่ะ

ลองดูนะคะ วิธีนี้ช่วยลดภาระ และเพิ่มเวลาในชีวิตได้เยอะเลย

ขอบคุณแหล่งข้อมูลดีๆ จาก

(ปรินท์ออกมาแบบนี่ได้เลยค่า)

โฆษณา