Blockdit Logo (Mobile)
เงินทองต้องวางแผน By Kate Pichayapat
•
3 ก.พ. 2021 เวลา 15:17 • ความคิดเห็น
[บทความ]
ทำงานอย่างไรในหนึ่งวันให้มากกว่าคนอื่นทำงานทั้งสัปดาห์
1
เราเคยสำรวจตัวเองมั้ยคะว่าในหนึ่งวันเราทำงานจริงๆ ได้กี่ชั่วโมง ไม่นับเวลาเดินเล่น ดื่มกาแฟ คุยกับเพื่อน อ่าน social media ค้นหาข้อมูลเพิ่ม
ภาพโดย Gerd Altmann จาก Pixabay
มีงานวิจัยหนึ่งพบว่า พนักงานออฟฟิตใน UK ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจริงๆแค่วันละ 2 ชั่วโมง 23 นาที
และประสิทธิภาพ work flow ที่ดีในการทำงานของแต่ละคน ก็ไม่เหมือนกัน
Work flow ของ เบนจามิน แฟรงค์กิน กับ work flow ของเราก็อาจจะเป็นคนละช่วงเวลากัน
เนื่องจากคนแต่ละคนมี Chronotype คือ ช่วงเวลานอนหลับ และช่วงเวลาที่มี productivity ที่แตกต่างกัน
50% ของ Chronotypes ของคนเรา
ถูกกำหนดมาจากยีนส์
แบ่งออกเป็น 4 กลุ่มแทนด้วยชนิดของสัตว์
• กลุ่มหมี (Bear) เป็นกลุ่มคนส่วนใหญ่ คือ ตื่นและนอนหลับตามแสงสว่างของพระอาทิตย์ คนกลุ่มนี้จะตื่นง่ายเมื่อพระอาทิตย์ขึ้น และ หลับได้ง่ายเมื่อพระอาทิตย์ตก จะมีประสิทธิ์ภาพการทำงานได้ดีในช่วงเช้าถึงเที่ยง
• กลุ่มหมาป่า (Wolf) จะตรงข้ามกับกลุ่มหมี คือ มีปัญหาในการตื่นเช้า พวกเขาจะมีพลังเต็มที่หากได้ตื่นเที่ยง ประสิทธิ์ภาพสูงสุดของพวกเขาจะอยู่ใน 4 ชั่วโมงหลังเที่ยง และตื่นตัวอีกครั้งหลัง 6 โมงเย็น
• กลุ่มสิงโต (Lion) พวกเขาจะตื่นเช้ามากก่อนพระอาทิตย์ขึ้น และทำงานได้ดีในครึ่งเช้า และจะเริ่มเฉื่อยในช่วงเย็น จะเข้านอนประมาณ 3-4 ทุ่ม
• กลุ่มโลมา (Dolphin) คนพวกนี้จะนอนหลับได้เป็นช่วงสั้นๆ เพราะเขาจะตื่นง่ายมาก ไวต่อแสงและเสียงรบกวน แต่ข่าวดีก็คือยังมีช่วงเวลา work flow ที่ดีอยู่ คือ 10 โมงเช้า - บ่ายสองโมง
ลองไปทำแบบทดสอบกันดูนะคะ หรือ สังเกตตัวเองดูก็ได้ค่ะ มี link อยู่ในบทความนี้ค่ะ
ถ้าเรารู้ chronotype ของตัวเอง จะทำให้เราจัดการเวลานอน และเวลาทำงานสำคัญ ได้อย่างถูกต้องค่ะ
5 ข้อที่จะทำให้เราทำงานจำนวนมากได้ใน 1 วัน มีดังนี้
1.สังเกตไหมว่า วันแรกของสัปดาห์เราจะมีพลังที่ชาร์จมาอย่างเต็มที่ จากการพักผ่อนในวันหยุด
เรามักจะมีประสิทธิภาพการทำงานได้ดีที่สุดในวันจันทร์ และเริ่มพลังถดถอยลงไป ตั้งแต่วันพุธไปจนถึงวันศุกร์
การพักผ่อนเป็นสิ่งสำคัญ ถ้าเราให้ความสำคัญกับการพักผ่อนและนอนให้เพียงพอ ในช่วงเวลาหลังเลิกงานไปจนถึงเริ่มงานใหม่ในวันรุ่งขึ้น เราก็จะเหมือนชาร์จพลังมาอย่างเต็มที่ในทุกวันได้เช่นกัน
2.แยก Today List ออกจาก Master List
เมื่อจบวันทำงาน ควรใช้เวลาช่วงสุดท้ายอย่างน้อย 15 นาที List รายการสิ่งที่ต้องทำในวันรุ่งขึ้น เป็น Today List และ คัดเลือกสิ่งสำคัญที่ไม่ทำไม่ได้ออกมาเป็น Master List
**ไม่ควรใช้เวลาเริ่มต้นของวันมา List เพราะจะเสียเวลาสำคัญที่จะต้องทำงานไป**
3.จัดสรรพลังงานของเรา ไม่ใช่จัดสรรเวลา
จัดการทำงานสำคัญในช่วง work flow ของเรา แบ่งงานที่ไม่ต้องใช้ทักษะมากนัก เช่น ตอบอีเมล์ อ่าน social ปรึกษางานกับทีม ไว้ในช่วงที่เราพลังงานน้อย
4.สร้างบรรยากาศในการทำงานให้เป็นรูทีน
โต๊ะทำงานที่นั่งสบาย สะดวกใช้งาน แสงอุณหภูมิ ที่เหมาะสม ตัดเสียงรบกวนต่างๆ ที่ทำให้เราเสียสมาธิ เอกสารต่างหยิบง่าย คอมพิวเตอร์ใช้สะดวก จัดสภาพแวดล้อมให้เราอยู่ใน "โฟกัส" ของงานได้ตลอดเวลา เตรียมทุกอย่างให้เป็นรูทีน ไม่ต้องเสียเวลาจัดการกับเรื่องปลีกย่อย
5.แบ่งเวลาให้มี Short Break
จากงานวิจัยพบว่าการพักในช่วงเวลาสั้นๆระหว่างเวลางาน จะช่วยให้เรากลับไปโฟกัสงานที่ทำได้ดีขึ้นอีก 16%
6. กำหนด dead line ของงานแต่ละชิ้นใน 1 วัน
การมีเวลามากขึ้นไม่ได้ช่วยให้เราทำงานได้มากขึ้น เราควรรู้คร่าวๆว่างานแต่ละส่วนควรใช้เวลาทำเท่าไหร่ และกำหนดกรอบเวลาให้ทำเสร็จภายใน dead line ที่ตั้งขึ้นมา
การรู้จักตัวเองว่าช่วงเวลาทองคำของตัวเราอยู่ตอนไหน และการวางแผนงานที่ดี จะช่วยให้เราทำงานได้ปริมาณมากขึ้น และได้คุณภาพมากขึ้น เพราะเราเลือกทำงานยากและสำคัญในช่วงสมองไหลลื่น นอกจากนี้ การจัดการที่ดี จะทำให้เรามีเวลาพักผ่อนเพิ่มขึ้นด้วย
ประสิทธิภาพของการทำงาน มีความสำคัญทั้งช่วงผลิตผลงาน และ ช่วงพักผ่อน ต้องดูแลให้ดีทุกช่วงค่ะ คุณจึงจะเป็นคนที่ทำงานใน 1 วัน ได้มากกว่าคนอื่นทำงานทั้งสัปดาห์ค่ะ
อ้างอิงบทความ
•https://link.medium.com/SlA39vOQydb
ฟังบทความนี้ได้ที่
https://youtu.be/33FI0aYXMd8
• ติดตาม Smart Plan For Smart Life ได้ที่ •

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา