Blockdit Logo (Mobile)
Career Fact
•
27 ก.พ. 2021 เวลา 04:30 • ธุรกิจ
ไม่ว่าจะแบ่งเวลาทำงานแบบ Pomodoro
ลำดับความสำคัญด้วย To-do list
หรือจัดตารางเวลาด้วย Time Block
ลองทำมาหมดแล้วแต่ก็ไม่เห็นจะได้ผลซักวิธี ปัญหาอยู่ที่ตรงไหนกันนะ?
คำตอบไม่ได้ซับซ้อนมากไปกว่า คนเรานั้นแตกต่างกัน สิ่งที่คนอื่นทำแล้วได้ผลจึงไม่ได้แปลว่าเราทำแล้วจะได้ผลเหมือนกัน
คาร์สัน เทต (Carson Tate) โค้ชผู้ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับประสิทธิภาพในการทำงาน กล่าวว่า ถ้าเรารู้ว่านิสัยการทำงานของตัวเองเป็นแบบไหน เราก็จะเลือกวิธีการทำงานที่เหมาะกับตัวเองได้มากขึ้น เธอจึงแบ่งสไตล์การทำงานของคนเราเป็น 4 แบบ
#นักลำดับความสำคัญ
นักลำดับความสำคัญจะชอบคำนวณเวลาว่างานชิ้นหนึ่งใช้เวลาทำประมาณเท่าไรเพื่อให้วางแผนการทำงานของวันนั้นได้ถูกต้อง และเมื่อตัดสินใจได้แล้วว่าจะทำอะไรบ้าง ก็จะตั้งใจทำงานมากๆ เพื่อให้เสร็จตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ ถ้าเป็นเพื่อนร่วมงานก็เป็นคนที่เข้มงวด ไม่ค่อยยืดหยุ่น ของานวันนี้ต้องได้วันนี้
จุดแข็ง:
- เป็นคนตัดสินใจเด็ดขาด ไม่ลังเล
- ลำดับความสำคัญได้ดี
- แก้ไขปัญหาเก่ง
จุดอ่อน:
- ไม่ชอบเสียเวลาคุยเล่น ทำให้อาจจะไม่ค่อยสนิทกับคนในทีม
- ไม่สนใจวิธีการ สนใจแค่ว่าต้องทำให้เสร็จเร็วที่สุด
- เนื่องจากเป็นคนเข้มงวดบางครั้งเลยอาจจะเลยเถิดไปเป็นความเจ้ากี้เจ้าการได้
1
เครื่องมือสร้างประสิทธิภาพ
- การทำตารางเวลา เช่น แบ่งว่าวันนี้จะทำงานชิ้นนี้ตั้งแต่กี่โมงถึงกี่โมง
- ทำ To-do list ว่าแต่ละวันต้องทำอะไรบ้าง
#นักวางแผน
นักวางแผนจะชอบความเป็นระเบียบ เป็นขั้นเป็นตอนชัดเจน และชอบการเตรียมพร้อม ดังนั้น หากจะทำอะไรก็ต้องบอกมีคนประเภทนี้ล่วงหน้า อ่านเผินๆ อาจจะดูคล้ายนักลำดับความสำคัญ แต่สิ่งที่ต่างคือนักวางแผนจะใส่ใจรายละเอียดทุกอย่าง ในขณะที่คนประเภทแรกจะสนใจแค่ส่วนที่จะทำให้งานเสร็จไวขึ้น
จุดแข็ง:
- ละเอียด
- วางแผนเก่ง มีทักษะบริหารจัดการ
- คิดถึงปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นล่วงหน้าเพื่อเตรียมพร้อมรับมือ
จุดอ่อน:
- แก้ปัญหาเฉพาะหน้าไม่เก่ง ถ้ามีอะไรนอกแผนก็มักจะทำอะไรไม่ถูก
- พลาดโอกาสไปเยอะเพียงเพราะว่าไม่กล้าทำอะไรนอกแผนที่วางไว้
เครื่องมือสร้างประสิทธิภาพ
- แอปปฏิทิน เช่น Google Calendar, Toodledo
- แพลนเนอร์
#นักประสานงาน
นักประสานงานจะชอบทำงานเป็นทีมและเป็นคนสื่อสารได้เก่ง เวลาตัดสินใจมักจะใช้สัญชาตญาณและอารมณ์ คนประเภทนี้จะช่วยสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างขวัญกำลังใจให้แก่ทีม แต่บางครั้งก็อาจจะพูดนอกเรื่องงานบ่อยเกินไปหน่อย
จุดแข็ง:
- สื่อสารเก่ง
- เข้าอกเข้าใจผู้อื่น
- ให้ความร่วมมือดี
- สอนงานเก่ง
ข้อเสีย:
- บางครั้งก็พูดเยอะไป อาจต้องระวังไม่ให้พูดเยอะกว่าลงมือทำ
- ใช้อารมณ์นำ บางกรณีการใช้สัญชาติญาณที่สั่งสมจากประสบการณ์ก็ไม่แย่ แต่อย่าลืมให้ความสำคัญกับข้อมูลด้วย
- หลุดโฟกัสง่าย
เครื่องมือสร้างประสิทธิภาพ
- เครื่องมือที่ช่วยให้มีสมาธิ เช่น Forest, Focus Keeper
- ของใช้ในการทำงานที่หน้าตาดูดี เช่น สมุดจดของ Moleskine
- เครื่องมือที่ช่วยเรื่องสื่อสารกันในทีม เช่น Slack, Flowdock
#นักมองภาพรวม
นักมองภาพรวมจะให้ความสำคัญกับภาพรวมเป็นหลักว่างานชิ้นย่อยแต่ละงานเชื่อมโยงกันเป็นภาพใหญ่อย่างไร ทำให้บางครั้งอาจมองข้ามรายละเอียดไปบ้าง คนประเภทนี้จะให้ความสำคัญกับความเป็นไปได้มากกว่าขั้นตอนปฏิบัติทำให้มักจะมีไอเดียแปลกใหม่ออกมาอยู่เสมอ เป็นคนเบื่อง่ายเลยชอบทำอะไรหลายอย่างพร้อมกันและชอบทำงานใต้ความกดดัน
จุดแข็ง:
- เชื่อมโยงเก่ง
- ไอเดียแปลกใหม่
- แก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์
- เปิดกว้างทางความคิด
จุดอ่อน:
- งานออกนอกลู่นอกทางได้ง่าย เพราะไม่ชอบทำอะไรตามแผน
- พูดไม่ค่อยตรงประเด็น
เครื่องมือสร้างประสิทธิภาพ:
- การทำมายด์แม็ปปิ้ง เช่น iThoughts HD
- โพสท์อิทไว้จดไอเดียที่ผุดขึ้นมา
สิ่งหนึ่งที่อยากให้จำไว้ก็คือ สไตล์การทำงานของเราอาจไม่ได้มีแค่สไตล์เดียว เราอาจจะผสมรวมกันหลายอย่างก็ได้ ลองหาส่วนผสมที่เหมาะกับตัวเอง แล้วจะพบว่าการรู้จักตัวเองนั้นช่วยอะไรเราได้มากกว่าที่คิด
#careerfact
………………
Career Fact เพราะทุกอาชีพ... มีเรื่องราว
พูดคุยเรื่องการงาน ถกประเด็นต่างๆ แบ่งปันความรู้
เข้าร่วมกลุ่ม อู้งานมาคุย by Career Fact
http://bit.ly/CareerFactGroup
โฆษณา