หากคุณทำงานที่ต้องรักษาข้อมูลลับ เช่น ครู นักบำบัด ทนายความ นักบัญชี รัฐมนตรี คุณเขียนเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรไว้ด้วยว่าควรจัดการข้อมูลเหล่านั้นอย่างไร คุณมีรายชื่อลูกค้าที่ต้องติดต่อหรือหุ้นส่วนที่จะรับช่วงต่อนัดหมายต่าง ๆ แทนคุณหรือยัง ใครจะเป็นคนรับช่วงต่อดูแลในเรื่องนั้น ๆ และกิจการของคุณ