6 เม.ย. 2021 เวลา 00:30 • ธุรกิจ
พัฒนา “ระบบ” องค์กรของคุณด้วย “Law of Minimum“
1
คุณคิดว่าถัง 2 ถังนี้ ถังไหนใส่น้ำได้มากกว่ากัน
ใช่แล้วครับ อย่างที่ทุกคนคิด ก็ต้องเป็นถังแรกอยู่แล้ว ทั้งๆที่ถังที่ 2 ดูจะใหญ่กว่าถังแรกเยอะเลย
แล้วทุกคนรู้สึกอย่างไรกับถัง 2 ใบนี้ล่ะครับ คงคิดว่าถังที่ 2 นี่ใช้ไม้เปลืองเนอะ ทำไมไม่ทำให้อยู่ในระดับเดียวกัน
ถัง 2 ใบนี้ก็เปรียบเสมือนองค์กรของพวกเราทุกคนนี่แหละครับ
บ้างองค์กรก็ไม่ได้มีคนที่ทุ่มเททำระบบอะไรมากมาย
แต่ทุกคนล้วนให้ความร่วมมือ ทำงานกันเป็นทีม มีความเข้าใจในวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายของงานต่างๆที่เราทำ แบบนี้ถึงไม่มีใครที่ทำแบบโดดเด่น หรือใครที่พยายามพัฒนาหรือตั้งใจทำระบบต่างๆให้ออกมาดีอย่างหนักหน่วง องค์กรก็สามารถดำเนินกิจการต่อไปได้แบบมี Productivity แล้วล่ะครับ (ก็คือ Effort หรือ Input ที่เราใส่เข้าไปในการทำงาน ให้ผลลัพธ์ หรือ Output ออกมาอย่างเหมาะสม)
1
แต่ในบางองค์กรที่มีบางคนที่ทุ่มเทอย่างมากเพื่อให้งานระบบออกมาดี ผลลัพธ์ที่ออกมาอาจไม่เท่าองค์กรแรกก็เป็นได้
เพราะการทำงานระบบนั้นเราทุกคนต้องร่วมมือกัน ไม่สามารถฉายเดี่ยวแล้วทำให้ระบบการจัดการขององค์กรดีขึ้นได้ งานระบบไม่ได้เป็นแบบนั้น
1
นี่จึงเป็นงานที่ท้าทายสำหรับคนที่ทำงานระบบ
แล้วถ้าองค์กรเราตอนนี้เป็นแบบถังที่ 2 หล่ะ ทำยังไงดี?
การแก้ไขของปัญหานี่ไม่ใช่การที่ไปตัดแผ่นไม้ที่สูงๆออกเพื่อให้ระดับลงมาต่ำเท่ากันนะ
1
แต่จะต้องเป็นทั้งการเสริมไม้ที่ต่ำให้สูงขึ้น และสำหรับไม้ที่สูงไปเกินพอดี เราก็ตัดออกบ้างก็ได้ หาจุดที่คุณคิดว่าสมดุลสำหรับองค์กรของคุณ แล้วองค์กรของคุณจะสามารถได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมกับความพยายามของทุกคน
บางคนอาจมาถึงจุดที่หาสมดุลได้แล้ว ในที่สุดเราก็เป็นแบบถังแรกได้ 🥳
แต่ทำไมมันยังไม่ได้ผลล่ะ
บางทีถังเรามีแผ่นไม้ที่เท่ากันแล้ว แต่แผ่นไม้บางแผ่นอาจจะยังเชื่อมกันไม่สนิท หรือยังมีรอยร้าวอยู่ ทำให้ผลลัพธ์หรือน้ำในถังนั้นไหลออกไปเกือบหมดเลยก็เป็นได้
3
แล้วทำยังไงให้ถังไม่มีรอยร้าวแล้วก็เชื่อมกันล่ะ?
1
เป็นไปได้ก่อนที่เราจะเพิ่มหรือลดความสูงของไม้ สิ่งที่เราต้องทำก่อนเลยคือเชื่อมและปิดรอยร้าวของไม้
เราต้องทำให้คนในองค์กรของเรามี Unity หรือความสามัคคีกันก่อน เชื่อในสิ่งเดียวกัน รู้ว่าสิ่งต่างๆที่เราทำลงไป มี Value หรือคุณค่าอะไร มีการถ่ายทอดความรู้ซึ่งกันและกัน จากรุ่นสู่รุ่น เพื่อให้เกิดองค์ความรู้อย่างยั่งยืน
ถ้าทำได้อย่างนี้แล้ว เชื่อว่าองค์กรของคุณจะสามารถเก็บน้ำได้มากขึ้น เอ้ย ได้ผลตอบแทนหรือกำไรมากขึ้น จากการที่ระบบของคุณมีการพัฒนาขึ้นไปอีกระดับนะครับ
1
โฆษณา