“TO DO LIST” 5 นาที ก่อนเริ่มวัน
บริหาร 1 วันให้มีประสิทธิภาพ
เคยเป็นกันไหมครับ ตื่นมามีงานมากมายทั้งเรียนและเรื่องส่วนตัว
ไม่รู้จะทำสิ่งไหนก่อนหลัง?
วันนี้ผมมีวิธีดีๆที่ไปเจอจากเพจหนึ่งมาครับ (เครดิตอยู่ท้ายบทความ)
ที่จะช่วยให้เราเรียงลำดับการทำงานได้ครับ
“TO DO LIST” 5 นาที ก่อนเริ่มวัน
ก่อนอื่นมาเตรียมอุปกรณ์ที่ใช้กันก่อนครับ
อุปกรณ์ที่ใช้มีแค่ 4 อย่าง
1. ปากกา 4 สี
2. กระดาษ A4
3. ไม้บรรทัด
4. นาฬิกาจับเวลา
อุปรกณ์ 4 อย่าง
โดย “TO DO LIST” 5 นาที ก่อนเริ่มวัน
ผมมักจะใช้หลังจากทำกิจวัตรประจำวันตอนเช้าเสร็จแล้ว
สามารถใช้ได้ทั้งวันหยุดและวันทำงานครับ
วิธีการทำ
⭐️1.สร้างตาราง
แบ่งกระดาษออกเป็นสองส่วน ส่วนบนเป็น “งานที่ต้องทำ” (การเรียน,งานบริษัท)
ส่วนล่างเป็น “เรื่องส่วนตัว” หรืองานเสริม โดยใช้ปากกา 2 สี
งานที่ต้องทำ ขีด 7 เส้น สร้างตาราง 16 ช่อง
ในตัวอย่างผมใช้ปากกาสีเขียว🟢
เรื่องส่วนตัว แบ่งเป็น 16 หรือ 8 ช่องก็ได้ครับตามความสะดวกหรือจำนวนสิ่งที่เราทำ
โดยใช้ปากกาอีกสีหนึ่ง ผมใช้สีดำครับ⚫️
⭐️2.เขียน To Do List ในเวลาที่จำกัด
โดยพยายามนึกว่าวันนี้เรามีงานไหนที่ต้องทำ หรือบทเรียนไหนที่เราต้องเรียนบ้าง
โดยใช้ปากกาสีน้ำเงิน🔵
จากนั้นจับเวลา 5 นาที⏰
เหตุผลที่ต้องจับเวลาเพราะจะช่วยเรื่องการจำกัดเวลา เค้นในสิ่งที่เราต้องการทำจริงๆ
เขียนได้เท่าไหร่ก็เท่านั้นครับไม่จำเป็นต้องครบก็ได้
อย่าลืม‼️ เขียนทุกรายละเอียดและสิ่งไหนที่สามารถกำหนดเวลาได้ก็ใส่เวลาได้เลย
ข้อ 1 และ ข้อ 2
⭐️3.การจัดการสำคัญและความเร่งด่วน
โดยใช้สัญลักษณดังนี้ครับ
วงกลม = สำคัญ ให้ใส่ในตาราง 3 เรื่องพอครับ
สามเหลี่ยม = เร่งด่วน ต้องทำให้เสร็จวันนี้ก่อนงานอื่นๆ
สี่เหลี่ยม = ต้องเสร็จวันนี้
ขีดเฉียง = เรื่องที่ให้คนอื่นทำแทนได้
พอใส่สัญลักษณ์เสร็จเราก็จะรู้แล้วว่า เราควรทำอะไรก่อนหลัง
โดยเรียงลำดับ ดังนี้
วงกลม + สามเหลี่ยม
วงกลม + สี่เหลี่ยม
สามเหลี่ยม
สี่เหลี่ยม
สัญลักษณ์
✅ทริค คือ งานที่เราเขียนลงตารางทั้งหมดไม่จำเป็นต้องเสร็จหมดก็ได้
เพียงแค่งานที่สำคัญและเร่งด่วนเสร็จ ก็เพียงพอแล้วครับ
และในระหว่างวันหากทำช่องไหนเสร็จให้ขีดทิ้งด้วยปากกาสีแดงครับ🔴
มันจะฟอนสุดๆเลยครับ😊
ถือว่าเป็นความสำเร็จที่เล็กน้อย แต่เป็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ของวันนั้นครับ
✅เพียงเท่านี้เราก็จะจัดการและเรียงลำดับความสำคัญได้ละครับ
หากใครทำแล้วเป็นอย่างไรบ้าง อย่าลืมคอมเม้นท์ให้ฟังด้วยนะครับ
ปล.บางวันผมก็ไม่ได้ใช่นะ ถ้าวันไหนงานเยอะจริงๆได้ใช้ก็จะมีประสิทธิภาพมากๆ
เราจะรู้สึดว่าวันๆหนึ่ง เราทำอะไรได้เยอะมากเลยล่ะครับ😊
ขอขอบคุณทริคดีๆจากเพจ JapanSalaryman
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
