20 เม.ย. 2021 เวลา 03:47 • ธุรกิจ
.
.
4. คาดหวังอะไรจากการ Implement ระบบบริหารงานบำรุงรักษา (CMMS)
20 ปีที่แล้ว ได้มีโอกาส Implement ระบบบริหารงานบำรุงรักษา (CMMS) ให้โรงงานแห่งหนึ่งแถวบางพลี ได้ถาม Plant Manager ว่าคาดหวังว่าจะได้อะไรจากระบบ CMMS ท่านตอบว่า ทุกวันนี้ใส่เงินลงไปเดือนละ 3-4 ล้าน ผ่านหน่วยงานบำรุงรักษาลงไปทำงาน ไม่เคยรู้เลยว่าเงินไปไหนบ้าง สิ้นเดือนก็เห็นตัวเลขจากบัญชี 3-4 ล้าน รู้สึกอึดอัดมาก อยากจะปรับปรุงก็ไม่รู้จะปรับปรุงอะไร อย่างไร ตอบคำถามบัญชีก็ไม่ได้ว่าเอาไปใช้ที่ไหนบ้างเพราะบัญชีเองก็ไม่ได้เก็บข้อมูลละเอียด ทำได้แค่สั่งว่าให้ลด Break Down ลด Downtime
ดังนั้นเป้าหมายหลักของการ Implement ครั้งนั้นคือต้องเก็บและวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในงานบำรุงรักษาให้ได้ หลังจาก Implement ระบบเสร็จ 3 เดือนแรกเริ่มเห็นค่าใช้จ่าย ซึ่งอาจจะยังไม่ตรงกับบัญชีนัก แต่ก็เห็นแล้วว่า Line ไหน เครื่องจักรไหนกินจุ มีปัญหาเยอะ Plant Manager เริ่มตอบคำถามได้แล้วว่าเงินที่ลงไปไปอยู่ที่ไหนบ้าง จากนั้นก็เริ่มทำแผนปรับปรุงโดยใช้ข้อมูลจาก CMMS ซึ่งหน่วยงานบำรุงรักษาเองทีแรกกลัวว่าจะเอาระบบเข้าไปจับผิด แต่ตอนนี้เริ่มเห็นข้อมูลประวัติการซ่อม ประวัติการเสีย อะไหล่ที่เปลี่ยนบ่อยๆ ประวัติการทำ PM ค่าใช้จ่ายบำรุงรักษา ทั้งอะไหล่ จ้างเหมาและกำลังคนที่ลงไปทำงานมากน้อยต่างกัน ค่าใช้จ่ายสูงสุด 5 อันดับแรกอยู่ที่ไหน Downtime สูงสุด 5 อันดับแรกอยู่ที่เครื่องจักรไหน
พอสิ้นปี ตั้งงบประมาณบำรุงรักษาโดยใช้ข้อมูลจาก CMMS งบประมาณ PM จากแผน PM งบประมาณ CM ประเมินจากประวัติการเสีย และ CAPEX แผนการปรับปรุงเครื่องจักร แผนการเพิ่มคนจาก Man Hours Utilization เป็นปีแรกที่ไม่ถูกตัดงบเพราะผู้บริหารเห็นว่ามีแผนที่ละเอียดชัดเจน
บทสรุป ความสำเร็จเกิดจากผู้นำคือ Plant Manager ที่มี Pain ที่ชัดเจน คือความอึกอัดที่ไม่มีข้อมูลเรื่องค่าใช้จ่าย ตอบคำถามไม่ได้ ทำให้ผลักดันจนประสบความสำเร็จในการ Implement ระบบ CMMS หน่วยงานบำรุงรักษาได้ข้อมูลเพื่อใช้ในการปรับปรุงงานของตัวเอง ไม่ต้องถูกตัดงบจากที่เคยนั่งเทียน บัญชีได้คำตอบที่ตัวเองสงสัย บริษัทลดต้นทุนงานบำรุงรักษาและเพิ่มประสิทธิผลการผลิตจากการวางแผนได้ดีขึ้น ทุกวันนี้ โรงงานนี้ก็ยังใช้ CMMS ที่ผม Implement แต่ upgrade เป็น version ล่าสุดและขยายไปโรงงานในเครืออีก 4 Plant จนถึงทุกวันนี้
#CMMS
#Maintenance #PM
#Maintenance Management
#IDYL #Cedar
#Productivity #TPM
#RCM #SPO #OEE
#SpareOptimizer
#Powerplant
โฆษณา