22 เม.ย. 2021 เวลา 04:55 • การศึกษา
メール送る前に2点の忘れないこと !!
สองสิ่งที่ไม่ควรลืม ก่อนส่งเมล !!
CC、BCCってナニ?:CC และ BCC คืออะไร?
เราสามารถส่งอีเมลไปยังบุคคลหลายคนในเวลาเดียวกันได้นอกเหนือจากระบุไว้ใน "ถึง (TO)" โดยการใช้ฟังก์ชัน "CC" และ "BCC"
CC ย่อมาจาก "Carbon copy" และ BCC ย่อมาจาก "Blind carbon copy" การป้อนที่อยู่อีเมลในช่อง CC และ BCC บนหน้าจอองค์ประกอบอีเมลจะทำให้คุณสามารถส่งสำเนาอีเมลให้กับบุคคลอื่นนอกเหนือจากบุคคลที่ระบุเป็นผู้รับได้
ความแตกต่างระหว่าง CC และ BCC คือผู้รับอีเมลรายอื่นจะได้รับแจ้งที่อยู่อีเมลที่กรอกใน CC แต่ที่อยู่อีเมลที่ป้อนใน BCC จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนไปยังผู้รับรายอื่น
สำหรับ CC และ BCC เป็นเรื่องปกติที่จะระบุ "บุคคลที่ไม่ใช่ปลายทางหลัก แต่ต้องการให้คุณทราบข้อความสำหรับการอ้างอิง"
添付ファイルってナニ?:ไฟล์แนบคืออะไร?
คุณสามารถส่งอีเมลพร้อมเอกสารและไฟล์รูปภาพ การแนบไฟล์กับอีเมลเรียกว่า "ไฟล์แนบ" เมื่อทำงานในบริษัทญี่ปุ่นมักจะแนบไฟล์กับอีเมลและแลกเปลี่ยนกัน
อย่าสับสนเมื่อเจ้านายเพื่อนร่วมงานหรือหุ้นส่วนทางธุรกิจพูดว่า "ฉันส่งใบเสนอราคาหรือไฟล์แนบให้คุณ" แล้ว นั่นหมายถึงเอกสารที่แนบมาในอีเมล
นอกจากนี้เมื่อแนบไฟล์ไปกับอีเมลคุณต้องระมัดระวังเกี่ยวกับขนาดของไฟล์ หากความจุมากเกินไปอาจใช้เวลานานในการส่งและรับอีเมลมิฉะนั้นกล่องจดหมายของอีกฝ่ายอาจเต็มและคุณอาจไม่สามารถรับจดหมายได้อีก โปรดพิจารณาว่าขนาดสูงสุดของไฟล์ที่แนบมานั้นคือประมาณ 3MB หรือไม่
โฆษณา