คุณเคยคิดอยากมีสมุดวางแผนชีวิตเป็นของตัวเองไหมครับ?
สมุดที่เป็นเหมือนไกด์นำชีวิต ให้เป็นไปตามที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการ แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นยังไงล่ะก็ อ่านโพสต์นี้ให้จบก่อนครับ แล้วคุณจะมีแนวทางไปปรับใช้เป็นของตัวเองอย่างแน่นอน 😇
3 ระบบที่ผมใช้ ในการทำสมุดจดวางแผนชีวิต
สวัสดีทุกคนครับ ยินดีต้อนรับสู่วันอังคารอันแสนสดใส (หรือเปล่า)
เข้าสู่ Quarter ที่ 3 ของเดือนกันแล้ว ไหนใครทำงานของตัวเองสำเร็จกี่เปอร์เซ็นต์กันแล้วครับ ของผมยังเพิ่ง 30% เท่านั้นเอง
วันนี้ผมเอาวิธีการที่ผมเขียนสมุดชีวิตมาฝากกันครับ
สมุดชีวิต เป็นสมุดที่ผมจะเขียนทุกสิ่งที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นเป้าหมายในชีวิต ไดอารีประจำวัน กำหนดแผนงานต่าง ๆ รวบรวมคลังคำศัพท์ที่เห็นแล้วโดนใจ จดไอเดียเขียนบทความ และความคิดต่าง ๆ ที่คิดอยู่บนหัว ผมก็จะจดลงสมุดชีวิตเล่มนี้ทั้งหมด
ซึ่งข้อดีของการมีสมุดชีวิต คือผมไม่ต้องพะวงว่าจะลืมสิ่งสำคัญ เพราะจดออกมาเป็นตัวอักษรหมดแล้ว ถ้าเผลอลืมไป ก็กลับมาทบทวนได้ทุกเมื่อ และยังเป็นการออกแบบไลฟ์สไตล์ที่ต้องการได้ง่าย ๆ อีกด้วย
เรียกได้ว่ามันเป็นทั้งชีวิตของผมเลย
แต่กว่าจะได้เป็นระบบสมุดชีวิตที่ลงตัวกับผมได้นั้น ต้องใช้เวลาศึกษา ลองผิดลองถูกอยู่นาน บางระบบ บางแนวคิด ผมทดลองใช้เองก็ปรากฎว่าไปไม่รอด
วันนี้ผมจะมาแชร์ 3 ระบบที่ผมหยิบยกนำมาใช้ ปรับแต่งจนกลายเป็นสมุดจดวางแผนชีวิตอันแสนลงตัวของตัวเอง
เริ่มที่...
1. ระบบ Bullet Journal
บูลเล็ดเจอร์นัล หรือบูโจ (BuJo) เป็นระบบที่โด่งดังมาได้ซักพักแล้ว ผมชอบคอนเซ็ปต์ของระบบนี้ตรงที่มันให้เราใช้สมุดเพียงเล่มเดียวจดทุกอย่าง คุณไม่ต้องมีสมุดเยอะ กองเป็นเนินพะรุงพะรัง จะหยิบมาใช้ซักทีก็คิดแล้วคิดอีก ว่าหยิบมาตรงกับเรื่องที่จะเขียนมั้ย
ผมใช้แนวคิดบูโจเป็นโครง หรือก้างหลักของสมุดชีวิต หลัก ๆ แล้วก็จะมี บันทึกประจำปี/เดือน/วัน
ส่วนที่ผมชอบมากของระบบนี้ คือหน้า Index หน้าสารบัญของสมุด ผมอึ้ง ไม่เคยคิดมาก่อนว่าสมุดจะทำหน้าสารบัญได้
เพราะสมุด พอเราจดไปเรื่อย ๆ หน้ามันก็จะเยอะขึ้นเป็นเงาตามตัว การจะกลับมาทบทวน หรือหาไอเดียที่เคยจดไว้ ก็ดูจะเป็นอะไรที่ยากลำบาก
การทำหน้า Index จึงเข้ามาตอบโจทย์ตรงนี้ เพราะมันสามารถใช้เป็นหน้าเริ่มต้นเพื่อสอดส่องหาหัวข้อที่ต้องการ ก่อนที่จะพลิกหน้าไปยังเนื้อหาที่จดไว้เกี่ยวกับเรื่องนั้น ๆ ได้ทันที
แต่ข้อเสียคือ ต้องมานั่งเขียนเลขหน้ากันทุกหน้า เพราะสมุดทั่วไปมักไม่มีเลขหน้ามาให้
นอกจากการเขียนสมุดชีวิตแล้ว ผมเอาแนวคิดการเขียนหน้าสารบัญกับเรื่องอื่น ๆ ด้วย
อย่างการอ่านหนังสือ ผมจะมีการขีดเส้นใต้คำสำคัญ แล้วทีนี้ถ้าจะกลับมาหาอ่านที่ขีดไว้ก็ดูจะเป็นการงมเข็มในมหาสมุทร
การนี้ ผมก็ทำ Index ขึ้นมาเลย โดยเขียนหน้าที่ขีดเส้นใต้ ลง Post It แล้วนำไปแปะไว้ที่หน้าแรกของหนังสือ
ที่นี้พอผมอยากทบทวน ผมก็แค่เปิดหน้า Index ก็สามารถพลิกหน้าหนังสือไปหาส่วนที่ต้องการได้ทันที
2. OKRs
โอเคอาร์ หรือ Object and Key Results เป็นระบบการวัดผลองค์กร โดยมีจุดประสงค์เพื่อให้พนักงานในองค์กรมีแรงจูงใจ อยากที่จะลุกขึ้นมาทำงานในทุก ๆ วัน
ฟังดูเป็นจุดประสงค์ที่ดูจะเพ้อเจ้อ หรือโลกสวยไปหน่อยสินะ คนเราจะไปอยากทำงานได้ยังไง
จริงอยู่ที่แรก ๆ ก็คงกระตือรือร้นอยากทำงาน แต่พอเวลาผ่านไป จากที่เป็นพ่อหนุ่ม หรือแม่สาวไฟแรง เพียงชั่วประเดี๋ยวก็กลายเป็นพนักงานทั่วไปที่ใช้ชีวิตไปวัน ๆ ชีวิตดีขึ้นนิดนึงแค่วันที่เงินเดือนออก
หากคุณคิดเช่นนี้ อย่าเพิ่งครับ เพราะระบบนี้เป็นระบบที่ใช้ได้ผลมาแล้ว โดยองค์กรชื่อดังระดับโลกอย่าง Google
ซึ่งส่วนที่ผมชอบ และหยิบยกนำมาเป็นส่วนหนึ่งของสมุดชีวิต คือ Key Result หรือเกณฑ์วัด
เพราะหลาย ๆ ครั้ง เราตั้งเป้าหมายขึ้นมา แต่ไม่มีขั้นตอนของการประเมินผล มันก็จะทำให้ตัวเองเฉื่อย ไม่มีแรงจูงใจให้ทำสิ่งนั้น ๆ ได้ตลอดรอดฝั่ง เนื่องด้วยเจ้าตัวไม่ได้คิดไว้ก่อน ว่างานที่ตัวเองจะทำนั้น ต้องทำเยอะขนาดไหน เสร็จเมื่อไหร่ หรือคุณภาพต้องดีขนาดไหน
Key Result จึงมาตอบโจทย์ตรงนี้ได้อย่างชะงักงันนัก
ยกตัวอย่างหนึ่งใน OKR ของผมเอง คือการสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์ โดยจะเป็นเป้าหมายประจำเดือนของผมเอง มีวิธีวัดผลดังนี้
เขียนโพสต์ลง Blockdit 10 โพสต์
ทำคลิปลง Youtube 10 คลิป
เขียนบทความลงเว็บไซต์ 10 ตัว
มียอดติดตามเพิ่มขึ้น 100 คน (รวมทุกช่องทาง)
เป็นต้น
ระบบ OKR ผมนำมาปรับแต่งใช้ในสมุดชีวิต โดยเขียนใส่ลงในหน้าบันทึกประจำปี/เดือน โดยเอาจุดเด่นของการวัดผลที่มีประสิทธิภาพของระบบนี้ มาประยุกต์ใช้ให้สอดคล้องกับเป้าหมายในชีวิตที่ผมตั้งไว้ คือ
ใช้ชีวิตอิสระ ภายใต้ข้อจำกัดที่เราสร้างเอง
3. Less is More
เลสอิสมอร์ หรือ ทำน้อยให้ได้มาก เป็นแนวคิดที่ผมเชื่ออย่างหมดใจ
การทำน้อยให้ได้มาก คือการตัดสินใจเลือกทำแต่สิ่งสำคัญ และเลือกตัดสิ่งไม่สำคัญทิ้งไปจากชีวิต
ผมนำแนวคิดนี้มาปรับใช้กับสมุดชีวิตทั้งเล่ม คือผมจะไม่เขียนอะไรเว่นเว้อร์ ทุกอย่างจะต้องคิดอย่างรอบคอบ ว่าสิ่งที่ทำอยู่นี้สำคัญกับชีวิตขนาดไหน
การวางเป้าหมายในชีวิตก็ไม่ควรมากเกินไป เพราะคอนเซ็ปต์ Less is More คือ ยิ่งคุณมีเป้าหมายน้อยเท่าไหร่ คุณจะยิ่งโฟกัสกับมัน จนประสบความสำเร็จได้อย่างงดงาม
และการอธิบายหัวข้อนี้เพียงเท่านี้ ก็ถือว่าเพียงพอแล้ว ไม่จำเป็นต้องอธิบายเพิ่มเติม เพราะตัวอักษรเหล่านี้บอกเล่าคำอธิบายที่เป็นแกนหลักได้อย่างหมดจด
“น้อย แต่ เยอะ”
โดยสรุป การทำสมุดชีวิตของผม คือการสร้างสมุดที่ผมอยากจะจดอะไรก็ได้ โดยที่มีระบบระเบียบชัดเจน เมื่อต้องการอ่านทบทวน หรือนำเนื้อหาที่จดไปใช้ ก็สามารถเปิดหาอ่านได้อย่างรวดเร็ว ผมจึงเลือกใช้ Bullet Journal ที่มี Index เป็นก้างหลักของเล่ม
อีกทั้ง ผมยังเอาระบบ OKR มาใช้ โดยเน้นที่ตัวการวัดผลของเป้าหมายที่ตั้งไว้ เพื่อให้ผมมีแรงจูงใจทำสิ่งนั้น ๆ ได้อย่างตลอดลอดฝั่ง
สุดท้ายคือแนวคิด Less is More ที่จะเป็น Whole ทั้งหมดของเล่ม เป็นจักรวาลหลักของชีวิตที่ผมเชื่ออย่างหมดใจ และพยายามทำตาม เพื่อชีวิตอันเสนเรียบง่ายและสบายใจ
เป็นยังไงกันบ้างครับ กับ 3 แนวคิด และวิธีการ ที่ผมนำมาใช้ในการเขียนสมุดชีวิต คุณเห็นด้วยหรือไม่ด้วยประการใดก็ตาม คอมเมนต์แลกเปลี่ยนกันได้นะครับ
คุณสามารถอ่านบทความอื่น ๆ ได้ที่ https://ghankman.com/ (แต่สารภาพว่าตอนนี้ Active ที่ Blockdit มากกว่า)
หาอ่านเนื้อหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดทั้ง 3 ข้างต้น ได้ที่หนังสือ 3 เล่ม ดังนี้
● THE BULLET JOURNAL METHOD โดย Ryder Carroll
https://bit.ly/3vwv8ee (ลด 10%)
● Personal OKR โดย ศ.ดร.นพดล ร่มโพธิ์
https://bit.ly/2RPAy5k (ลด 18%)
● The Power of LESS โดย Leo Babauta
(เล่มนี้ผมยกนิ้วให้เลย ว่าเป็นหนังสือแนวพัฒนาตัวเองที่ดีที่สุด ใช้คำง่าย ๆ แต่เข้าใจลึกซึ้ง ผมเช็คร้านค้าออนไลน์หมดแล้ว เหลือของคิโนะเจ้าเดียวที่ยังมี Stock)
สนับสนุนผม เพื่อให้มีกำลังใจทำผลงานต่อไป
สุดท้ายนี้ หวังว่าคุณจะมีสมุดชีวิตคู่ใจซักเล่มนะครับ ^ ^
- 39
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
