สวัสดีครับ บทความที่ 4 : มึความคิดและไอเดียดีๆ ถ้าไม่เริ่มต้นลงมือทำ ไคเซ็นก็จะไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน
จากหัวข้อดังกล่าวนี้ ทุกๆท่านที่ได้อ่านก็คงเข้าใจกัน ไม่ได้มีความหมายอะไรซับซ้อน แต่จากประสพการ์ณของผมที่ผ่านมา จะขอแนะนำเรื่องที่ต้องพึงระวังไว้สักเล็กน้อย ดังนี้ "ไม่ควรดำเนินการหรือลงมือทำการปรับปรุงงาน (kaizen) ไปโดยลำพังเพียงคนเดียว" โดยไม่มีเพื่อนร่วมงานหรือบุคคลอื่นๆที่ต้องเกี่ยวข้องในเรื่องงานรับทราบเลย
การปล่อยให้ดำเนินการแบบนี้ โดยไม่ได้มีขั้นตอน การเขียนข้อเสนอแนะ การขออนุมัติให้ดำเนินการจัดทำไคเซ็นกันก่อน ถือว่าจะก่อให้เกิดผลเสียต่อหน่วยงานและองค์กร จะมีผลกระทบที่จะเกิดขึ้นในหลายๆด้าน เช่น ด้านประสิทธิภาพ,คุณภาพ,การเกิดของเสีย,เครื่องจักรเสียและการเกิดอุบัติเหตุ
สาเหตุเกิดจากพนักงาน,คนงาน อาจจะคิดว่าเป็นไอเดียปรับปรุงงานของตนเองและคิดว่าดี แล้วลงมือทำไปเลย อาจจะไปปรับแต่ง เปลี่ยนแปลง ต่อเติม ยกเลิกการใช้งาน อุปกรณ์ ชิ้นส่วนเครื่องจักร หรือไปโยกย้ายการจัดวางวัสดุต่างๆในพื้นที่ ซึ่งจะทำให้เพื่อนร่วมงานและบุคคลอื่นๆที่ต้องเข้ามารับงาน หรือเกี่ยวข้อง ไม่รู้เรื่อง ทราบเรื่องการปรับปรุง เปลี่ยน การทำไคเซ็นนี้ขึ้นมาก็ได้
ผลงานไคเซ็นที่เกิดขึ้นนี้จะส่งผลเสียอย่างมากกับหน่วยงานและองค์กร จะเกิดการไม่ยอมรับและไม่ใช้ผลงานไคเซ็นนี้ร่วมกัน เพราะว่าก่อให้เกิดผลกระทบและผลเสียในหลายๆด้านอย่างมาก
ดังนั้นจึงควรมีการออกข้อกำหนดในเรื่องการจัดทำและสร้างสรรค์ผลงานไคเซ็นไว้อย่างเคร่งครัดกันไว้ว่า การมีข้อคิดและไอเดียที่ดีๆ แต่ไม่เริ่มต้นลงมือทำ ผลงานไคเซ็นดีๆก็จะไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน แต่ก็อย่าเพิ่งลงมือจัดทำทันที ต้องทำใบแจ้งข้อเสนอแนะขึ้นมาแจ้งให้ทราบกันก่อน และต้องรอให้ได้รับการพิจารณาอนุมัติให้ลงมือดำเนินการจัดทำอย่างมีระบบกันก่อน
สวัสดีและขอบคุณครับ
โดย...กบเหลาดินสอ
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
