👍 Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมาก ๆ ของ Microsoft Excel ใช้สำหรับสรุปผลข้อมูลจำนวนมาก ๆ ในรูปแบบของตาราง และรูปแบบกราฟ (Pivot Chart)
Pivot Table จะถูกสร้างจากข้อมูลใน Worksheet หรือ Range ที่มีข้อมูลต้องการจะใช้สรุปผล เราสามารถนำเอาหัวข้อในแต่ละคอลัมน์มาใส่ใน Pivot Table เพื่อใช้สรุปผลโดย จะมีด้วยกัน 4 ส่วนที่เราจะต้องลากเอาข้อมูลมาวางเพื่อสรุปผล
🔷 ส่วนประกอบของ Pivot Table
1⃣ Row Label = ใช้สรุปข้อมูลที่หัวของตารางทางด้านซ้าย
2⃣ Column Label = ใช้สรุปข้อมูลที่หัวของตารางทางด้านบน
3⃣ ∑ Values = สรุปผลของข้อมูลที่ต้องการ โดยจะต้องกำหนดว่าจะใช้สูตรใด SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT เป็นต้น
4⃣ Filter = ใช้กำหนดว่าจะใช้คอลัมน์ใดเพื่อใช้กรองข้อมูล โดยการแสดงผลจะเป็น Drop down list เพื่อให้เลือกว่าเราจะกรองข้อมูลใด
🔷 เครื่องมือที่จะช่วยเสริมความเก่งกาจของ Pivot Table ก็คือ
⛳ Pivot Chart = การนำเอาข้อมูลที่สรุปผลมานำเสนอในรูปแบบของกราฟ เพื่อให้ดูได้ง่าย อาจจะเป็นกราฟแท่ง เส้น หรือวงกลม ก็ได้ โดยจะลิงค์กับข้อมูลดิบนั้น ๆ โดยหากมีข้อมูลการขายมาเพิ่มเราก็สามารถทำการ Refresh เพื่อสรุปผลที่ Update ได้ทันที
⛳ Slicer = ใช้สำหรับการกรองข้อมูลที่ต้องการในแบบ interactive สามารถคลิกรายการที่เราต้องการจะดู เช่นคลิกที่รายการสินค้าที่เราจะดูยอดขาย เฉพาะสินค้านั้น ๆ สามารถเลือกได้หลาย ๆ รายการ และสามารถมีได้หลาย ๆ Slicer ซึ่งหากนำไปใช้ในการ Presentation จะดูเป็นมืออาชีพมาก ๆ
⛳ Timeline = ใช้สำหรับกรองข้อมูลตามช่วงเวลาที่ต้องการ โดยมีหน้าตา (User Interface) ที่สวยงามน่าใช้
⛳ Power Query = เครื่องมือที่ใช้ในการเตรียมข้อมูล (Data Preparation) Power Query ใช้ทำงาน ETL (Extract Transform Load) ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่หลากหลาย (Multi Data Source) เพื่อทำให้ข้อมูลพร้อมใช้ในการวิเคราะห์ใน Pivot Table ของ Excel หรือ Power BI ต่อไป นับเป็นเครื่องมือที่น่าใช้มาก ๆ เพราะจะทำให้การจัดเตรียมข้อมูลเป็นเรื่องสนุกท้าทายและไม่น่าเบื่ออีกต่อไป
⛳ PowerPivot = สำหรับผู้ที่ต้องการทำงานเกี่ยวกับ Data Model สร้าง Relationships และสามารถใช้สูตรด้าน Data Analysis Expression (DAX) ซึ่ง Power Pivot ใครที่ใช้ Microsoft 365 ก็จะได้ใช้งานได้ใน Tab Data ได้เลย
🔷 ตัวอย่างการใช้งาน Pivot Table
สามารถนำมาใช้กับการสรุปผลได้จากข้อมูลรายการ (Transaction) จำนวนมาก ๆ
เช่น หากข้อมูลของเรามีการรวบรวมข้อมูลการขายสินค้าในแต่ละวัน เราสามารถทำการสรุปผลยอดขายรายเดือน สรุปยอดขายรายสินค้า ดูว่าสินค้าที่ขายดีที่สุด 10 รายการคืออะไร สินค้าขายแย่ที่สุด 10 ลำดับข้ออะไร ทำให้เราสามารถนำข้อมูลมาวิเคราะห์เพื่อวางแผนในการผลิต หรือทำการตลาดต่อไปได้อย่างมีทิศทาง
ซึ่งในแต่ละ Version จะมีความสามารถที่พัฒนาเพิ่มขึ้น นับเป็นเครื่องมือที่หากใช้เป็นแล้วจะมีประสิทธิภาพ นำเอาข้อมูลมาสร้างมูลค่าได้อย่างดีทีเดียว
โดยใน Excel ตั้งแต่ Version 2013 เป็นต้นไป จะมีความสามารถในการทำ Multiple Table คือการนำเอาข้อมูลจากหลายๆ ตาราง มาสร้าง Relationships เพื่อสรุปผลจากหลายๆ ตารางได้
ความท้าทายของการใช้ Pivot Table / Pivot Chart คือการทำ Pivot Table / Pivot Chart ให้มีความ Dynamic คือไม่ต้องมาแก้ไข Data Source หากข้อมูลเปลี่ยนแปลง และการใช้ความสามารถของ Pivot Table เพื่อสรุปผลในมิติต่าง ๆ ซึ่งทั้งหมดนี้จะมี
แนะนำหลักสูตร
Microsoft Excel Advanced PivotTable and PivotChart
---
📌#9EXPERT
📌#สอนสไตล์ใช้งานจริง
- 2
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
