3 ก.ค. 2021 เวลา 12:25 • วิทยาศาสตร์ & เทคโนโลยี
จะดีกว่าไหม? ถ้าเราจะทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะอยู่ต่างสถานที่กัน
ทุกวันนี้ Work From Home กลายเป็นรูปแบบที่มีบทบาทในหลายธุรกิจ ทำให้การทำงานร่วมกันผ่านช่องทางออนไลน์กลายเป็นเรื่องท้าทายในสถานการณ์นี้ การเลือกใช้ Online Tools ต่าง ๆ เพื่อให้การทำงานประสบความสำเร็จตามที่คาดหวังก็เป็นอีกหนทางหนึ่งที่เข้ามาเช่นกัน!
วันนี้ทีมงาน The Digital Work จึงจะขอมาแนะนำให้รู้จัก Online Tools ที่ได้รับความนิยมและมีบทบาทอย่างมาก เผื่อทุกคนไปดูกันเลย!
🔹 Slack
แน่นอนว่า การพูดคุยแลกเปลี่ยนเป็นเรื่องสำคัญเมื่อต้องทำงานร่วมกันเป็นทีม โดยเฉพาะการทำงานผ่านช่องทางออนไลน์ Slack จะเป็นเครื่องมือสำหรับแลกเปลี่ยนที่จะช่วยให้ทีมของคุณสื่อสารกันได้อย่างราบรื่นมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้คุณจัดสรรและติดตามงานได้อย่างสะดวก ซึ่งเครื่องมือนี้ใช้ได้ทั้งบน Desktop และ Smartphone โดยไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงในการติดตั้ง นำไปสู่ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
🔹 Google Docs
เชื่อว่าน้อยคนที่จะไม่รู้จัก Google Docs เครื่องมือสร้างเอกสารออนไลน์หลากหลายประเภท คุณสามารถทำงานไปพร้อม ๆ กับทีมของคุณผ่านการแชร์ไฟล์งานร่วมกันได้ เพียงแค่ทุกคนเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นั่นหมายความว่า ไม่ว่าคุณอยู่ที่ไหนเวลาใดก็สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารเหล่านี้ ถือได้ว่าเป็นหนึ่งในสุดยอดเครื่องมือเกี่ยวกับเอกสารออนไลน์เลยทีเดียว
🔹 Trello Application
หนึ่งในเครื่องมือที่เป็นที่รู้จักในฐานะแอปพลิชันสำหรับ Project Management ที่จะช่วยให้คุณสามารถปรับระบบการจัดการงานให้เหมาะสม เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด อีกทั้งคุณนยังสามารถสร้างแผนผังหรือลิสต์ สำหรับแชร์และมอบหมายงาน รวมถึงแจ้งเตือน Deadline ไปถึงทุกคนได้ นำไปสู่การทำงานร่วมกันอย่างลื่นไหลและมีแบบแผนมากขึ้นนั่นเอง
🔹 Miro
ช่องทาง Brainstorming เรียลไทม์สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริง ผ่านการพิมพ์ข้อมูล เสนอความคิดเห็น และสร้างแผนผังบนไวท์บอร์ด ทำให้ทีมของคุณสามารถแชร์ความคิดและมุมมองกันได้ นอกจากนั้น การนำเข้าข้อมูลภายนอกและส่งออกข้อมูลในรูปแบบของไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปแบบอื่น ๆ ก็เป็นไปได้อย่างง่ายดาย จะเห็นได้ว่า เครื่องมือนี้จะทำให้คุณเห็นภาพกว้างของกระบวนการทำงานสู่ผลลัพธ์ที่น่าพึงพอใจ
🔹 Evernote
เมื่อต้องทำงานร่วมกัน การจดโน้ตก็เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ขาดไม่ได้ Evernote เป็นแอปพลิเคชันที่ไม่เพียงแค่จดโน้ตได้เท่านั้น แต่ยังช่วยคุณจัดลำดับงานและเก็บรวบรวมข้อมูลได้อย่างไม่จำกัด
อีกทั้งยังสามารถเข้าถึงได้ทุกอุปกรณ์ที่ซิงค์ไว้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจับภาพความคิดและความคิดเห็นถูกโน้ตไว้ได้อย่างชัดเจน
ในความจริงแล้ว ยังมีเครื่องมืออีกมากมายสำหรับการทำงานร่วมกันผ่านช่องทางออนไลน์ จะเห็นได้ว่า ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ ทำให้ไม่มีความจำเป็นที่คุณและทีมจะต้องอยู่ด้วยกันเพื่อทำงานให้สำเร็จลุล่วง หากคุณต้องการให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีผลลัพธ์ที่ดี ถึงเวลาแล้วที่คุณจะเริ่มใช้เครื่องมือเหล่านี้!
สำหรับใครที่ต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมสามารถติดตามได้โดยคลิกลิงก์นี้เลย
โฆษณา