คุณเคยรู้สึกเหนื่อยล้ากับการทำงาน หรือรู้สึกหมดไฟบ้างหรือไม่ ในช่วง Work from home แบบนี้?
เป็นอีกครั้งหนึ่งที่ BASE For Corporate เลือกนำเสนอวิธีการรับมือกับสถานการณ์ที่จำเป็นต้อง Work Form Home เพราะเราเชื่อว่าแม้คุณจะทำงานอยู่ที่บ้าน คุณก็สามารถทำงานอย่างสนุกขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ โดยวิธีการอีกอย่างหนึ่งที่คุณสามารถนำมาปรับใช้ในช่วง Work From Home ได้คือ “Gamification” หรือกลไกของเกมนั่นเอง
ลองปรับมุมมองจากการทำงานที่อาจดูน่าเบื่อเมื่ออยู่บ้าน ให้กลายเป็นภารกิจ (Mission) ประจำวัน เป็นด่านที่เราต้องฝ่าฟันไปให้ได้ วิธีนี้จะทำให้วันทำงานของคุณผ่านไปได้แบบมีทั้งคุณภาพและความสนุก เต็มเปี่ยมไปด้วยแรงจูงใจ (Motivation) ในการทำงาน
ทำได้ด้วย 4 ขั้นตอนง่าย ๆ ดังนี้
1. “Goal”: เป้าหมายแต่ละวันต้องชัดเจน
ขั้นตอนแรก คือการกำหนดเป้าหมายของวันนี้ให้ชัดเจนก่อนลงมือทำงาน
เดิมทีคุณอาจจะเริ่มวันโดยการเปิดไฟล์งานและจดจ่อกับงานใดงานหนึ่งทันทีโดยขาดการวางแผน แต่นับจากนี้ เราแนะนำให้คุณกำหนด “เป้าหมาย” หรือสิ่งที่ต้องทำในวันนี้ให้ชัดเจนเสียก่อน เริ่มต้นจากการ list ภาระงานทั้งหมดที่คุณมีอยู่ตอนนี้ ประเมินเทียบกับเวลาที่ตนเองมีเทียบกับภาระงาน แล้วเรียงลำดับงานที่จะทำในวันนี้ตามความเร่งด่วน
เมื่อกำหนดเป้าหมายของตนเองเรียบร้อยแล้ว คุณควรจะสร้าง session เล็ก ๆ เพื่อแชร์ goal ในวันนี้ของคุณร่วมกันกับทีม ให้คนอื่นได้รับรู้เป้าหมายของคุณ และคุณก็จะได้รับฟัง goal ของคนอื่นด้วย ก่อนที่จะแยกย้ายกันไปทำงาน เพื่อที่ทุกคนจะสามารถ support goal ของกันและกันได้
2. “Character & Environment”: ปรับลุคและสภาพแวดล้อมให้พร้อมทำงาน
ปกติแล้วก่อนที่คุณจะเริ่มเกม คุณจะต้องปรับแต่งตัวละครและสภาพแวดล้อมตามที่คุณเห็นว่าจะทำให้ภารกิจในเกมสำเร็จ สำหรับการทำงานก็เช่นกัน แม้จะทำงานอยู่ที่บ้าน คุณก็ควรเริ่มต้นวันทำงานด้วยความพร้อมเช่นเดียวกับสถานการณ์ปกติ การทำงานในชุดนอนอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง เพราะคุณจะรู้สึกเฉื่อยชา จึงควรปลุกตัวเองให้สดชื่นด้วยการอาบน้ำและแต่งตัวในชุดที่พร้อมทำงานอย่างกระฉับกระเฉง
นอกจากการเตรียมตัวเองให้พร้อมแล้ว เรื่องสภาพแวดล้อมก็สำคัญไม่แพ้กัน ขอแนะนำให้คุณลองปรับสภาวะแวดล้อมในห้องที่ใช้ทำงาน เก็บกวาดห้องที่บ้านให้สะอาดเหมือนออฟฟิศ หรืออาจเปลี่ยนห้องทำงานตอนเช้าและบ่ายเพื่อให้คุณได้ขยับตัวมากขึ้น และได้อยู่ในสภาวะแวดล้อมใหม่ ๆ
ห้องทำงานพร้อม อุปกรณ์ต่าง ๆ พร้อม วางกาแฟ 1 แก้วบนโต๊ะ แล้วเริ่มงานได้!
3. “Task”: แบ่งงานของเป็นส่วนย่อย ค่อย ๆ ทำให้สำเร็จ
การจัดการเป้าหมายในแต่ละวันให้สำเร็จ จำเป็นต้องรู้วิธีการจัดการที่มีประสิทธิภาพ หากงานที่คุณต้องทำเป็นงาน scale ใหญ่ มีรายละเอียดที่ต้องใส่ใจหลายอย่าง หรือมีหลายขั้นตอน ก็ควรสละเวลาสักเล็กน้อย เพื่อแตก task ย่อยออกมา จะได้ไล่จัดการงานได้ทีละขั้นตอน ไม่สับสนระหว่างทาง
สำหรับงานที่มีลักษณะเป็น project (งานที่มีขอบเขต ระยะเวลา และทรัพยากรที่จำกัดชัดเจน) ช่วง WFH ถือเป็นโอกาสอันดีที่จะให้คุณได้ฝึกการตั้งเป้าหมายระยะสั้น ทำตามเป้าหมาย ให้สำเร็จทีละขั้นตอน ซึ่งนี่คือการทำงานแบบ “Agile” ที่คุณเคยได้ยินนั่นเอง ข้อดีของการแบ่งงานออกเป็นสัดส่วนคือ คุณจะสามารถตรวจสอบได้ทันทีเมื่อเกิดปัญหาในการทำงานขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง ไม่ต้องไล่ตรวจสอบทั้งระบบให้เสียเวลา และคุยกับทีมได้ง่ายเพราะ scope การทำงานแต่ละขั้นตอนไม่ใหญ่มาก
4. "Rest & Recovery": อย่าลืมพักผ่อน ฟื้นฟูร่างกายและจิตใจ
การ Work From Home อาจทำให้หลายคนใช้ชีวิตในรูปแบบ “Work-Life Integration” อย่างสุดโต่ง จนไม่สามารถหาเวลาพักผ่อนกายละใจให้ตนเองได้
ข้อแนะนำคือ คุณควรกำหนดเวลาเริ่มงานและเลิกงาน ให้เหมือนในสถานการณ์ปกติ
และระหว่างเวลางาน คุณควรหาเวลาพักสักเล็กน้อย เพื่อทานขนม ดื่มน้ำ ดื่มกาแฟ และขยับตัวบ้าง ผ่อนคลายความตึงเครียดจากงาน เป็นการตั้งหลักเพื่อให้คุณทำงานต่อได้ดีขึ้น เหมือนกับการกด pause เกมเพื่อคิดสักนิดก่อนจะเริ่มเล่นต่อ
หรืออาจจะใช้ช่วงเวลาพักนี้ในการอ่านสาระเล็ก ๆ น้อย ๆ เติมความรู้ เพื่อให้สมองตื่นตัวก็ได้
Corporate Gamification หรือการใช้กลไกเกมในองค์กร จึงไม่ใช่เรื่องไกลตัวคุณอีกต่อไป ทุกวันนี้คุณสามารถปรับใช้กลไกเกมให้เข้ากับรูปแบบการทำงาน การอบรม หรือแม้แต่การกระชับสัมพันธ์คนในองค์กร ด้วยวิธีการที่ใหม่ สนุก ไม่จำเจ
หากคุณสนใจการใช้ Gamification ในองค์กร ที่สนุก สามารถเปลี่ยนแปลงประสบการณ์การเรียนรู้ของพนักงานให้ต่างจากเดิม และยังออกแบบหลักสูตรเพื่อพนักงานของคุณได้โดยเฉพาะ สามารถติดต่อได้ทาง Inbox Facebook page: BASE For Corporate / เบอร์โทรศัพท์ 06-4246-7888 (กาแฟ)
- 7
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
