Blockdit Logo (Mobile)
BASE For Corporate
•
19 ก.ค. 2021 เวลา 04:30 • ธุรกิจ
WFH แบบนี้ ไอเดียใหม่ ๆ ไม่มี งานตอนนี้ไม่เดิน ทำอย่างไรดี?
เมื่อพนักงานไม่ได้ทำงานร่วมกันที่ออฟฟิศ การผลิตไอเดียใหม่ ๆ สำหรับทำงานก็ดูจะเกิดขึ้นได้ยาก ช่วงนี้การทำงานในโปรเจ็กต์ต่าง ๆ ก็เริ่มทำได้ช้าลงจากเดิม เนื่องจากทีมไม่สามารถระดมสมอง (brainstrom) เพื่อหาไอเดียใหม่ ๆ ร่วมกันได้ และพอนัดประชุมออนไลน์ทีไร การประชุมก็ดูจะยืดเยื้อ หาข้อสรุปไม่ได้สักที
BASE For Corporate จึงขอแนะนำให้คุณรู้จักกับ “Online Brainstorming guide” หรือแนวทางการระดมสมองออนไลน์ จาก BASE For Corporate ที่จะทำให้พนักงานในองค์กรของคุณเกิดไอเดียสนุก ๆ และสร้างสรรค์มากมาย ใช้เวลาประชุมน้อยลง แต่ผลงานที่ได้นั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างแน่นอน
Online Brainstorming guide
Online Brainstorming Guide 5 ข้อมีดังนี้
1. สื่อสารโจทย์หรือเป้าหมายให้ชัดเจน
การผลิตไอเดียที่ดีจะต้องมาจากการมีเป้าหมายเดียวกัน ผู้นำการประชุมแต่ละครั้งจะต้องกำหนดโจทย์ของการระดมสมองในวันนี้ กำหนดสิ่งที่ต้องทำต่อ หรือ next step ที่อยากได้ และรวบรวมเงื่อนไขที่มี (เช่น ควรใช้เวลากับการคิดโจทย์นี้เท่าไหร่) แล้วสื่อสารออกไปให้ทุกคนรับรู้และเข้าใจตรงกันก่อนเริ่มประชุม
2. เลิกยึดติดกับ platform ที่ไม่ effective
หลายองค์กรมี brainstorming platform ที่นำมาใช้แทน whiteboard ปกติแล้ว platform ที่เลือกใช้นั้นควรเข้าถึงง่าย และ “friendly” กับทุกคนในทีม แต่หลายองค์กรที่ตัดสินใจเลือก platform ที่มีฟังก์ชันจำนวนมาก เพราะคิดว่าทุกฟังก์ชันมีประโยชน์ ถ้าพนักงานได้ใช้ทั้งหมดงานจะเสร็จเร็วขึ้น แต่กลายเป็นว่าพนักงานเสียเวลากับฟังก์ชันพิเศษเหล่านั้นเยอะเกินไป หรือเสียเวลาในการเรียนรู้วิธีใช้ที่เยอะมาก จนไม่ได้สนใจเนื้อหาการประชุม ดังนั้น ต่อให้ platform จะมีฟังก์ชันเยอะแค่ไหน แต่ถ้าใช้แล้วเกิดประโยชน์น้อย หรือ "ไม่ถูกจริต" ก็ไร้ประโยชน์
แนะนำให้ลองเสียเวลาเพิ่มสักนิด ค้นหาเครื่องมือที่เหมาะกับรูปแบบการทำงานของคนในทีม ก่อนจะเริ่มระดมสมองร่วมกัน
1
3. เน้นเอาไอเดียออกมาเยอะ ๆ
ขึ้นชื่อว่าการระดมสมอง ยิ่งต้องผลิตไอเดียออกมาให้ได้เยอะที่สุด เพราะจะยิ่งเพิ่มโอกาสในการเจอ "ไอเดียที่ใช่" และเป็นแหล่งต่อยอดเพื่อไปสู่นวัตกรรมใหม่ หรือผลผลิตใหม่
ซึ่งการที่จะเอาไอเดียออกมาได้เยอะ ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ (creativity) หรือการคิดแบบนอกกรอบ (convergent thinking) และต้องใช้ “ความกล้า” ที่จะคิดไอเดียบ้า ๆ ที่ฟังดูเป็นไปไม่ได้ออกมา
4. ไม่ตัดสินไอเดีย
ทุกไอเดียของทุกคนมีคุณค่า ควรให้ความสำคัญ ไม่ว่าจะฟังดูดี หรือดูเป็นไปไม่ได้ ก็ไม่ควรด่วนสรุปหรือพับไอเดียของใครทิ้งไป ยิ่งถ้าไอเดียไหนฟังดูแปลกและซับซ้อน ยิ่งต้องถามเจ้าของไอเดียถึงที่มาของไอเดียนั้น! เพราะเราอาจจะได้มุมมองใหม่ ๆ ที่นำมาปรับใช้กับงานปัจจุบันได้อีกเยอะ
5. ลองสลับกันเป็น “คนนำประชุม”
การรับ role เดิมตลอดทุกประชุมอาจทำให้พนักงานของคุณรู้สึกเบื่อได้ คุณควรลองให้คนในทีมสลับกันขึ้นมานำประชุมดูบ้าง! แล้วจะพบกับการนำประชุมแบบ 10 คน 10 สไตล์ เพิ่มสีสันให้การประชุมแต่ละครั้งไม่น่าเบื่อ และไม่แน่ว่าคุณอาจได้เห็น “ทักษะความเป็นผู้นำ” ที่คนในทีมซ่อนเอาไว้อยู่ก็ได้!
สำหรับองค์กรที่สนใจฝึกทักษะการสื่อสาร และการคิดอย่างสร้างสรรค์ เพื่อการ Work From Home ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น สามารถ customize ได้ตามต้องการ ได้ผลจริง ผู้เรียนจากองค์กรชั้นนำไว้วางใจ
สามารถติดต่อ BASE For Corporate ได้ผ่านทาง inbox / เบอร์โทรศัพท์ 064-246-7888 (กาแฟ)
#BASEForCorporate #OnlineBrainstorming #Creativity #Leadership #HR #CorporateTraining
โฆษณา