#การจัดการเวลาด้วยแผนภาพแบบหน้าปัดนาฬิกา
มีช่วงหนึ่งที่รู้สึกว่าชีวิต overwhelm มาก เพราะสิ่งที่ต้องทำเยอะแยะไปหมด เหมือนโดนดึงไปทางโน้นที ทางนี้ทีจนชีวิตวุ่นวายสับสนไปหมด คิดอยู่เสมอว่าอยากจะเป็นคนที่ organized และจัดการชีวิตประจำวันได้ดี
ว่าแล้วก็จัดการตาม style เรา ก็คือไปลงเรียน course บริหารจัดการเวลา อ่านหนังสือ อะไรต่างๆ เพื่อหา idea เอามาลองทำก็พบว่าได้ผลบ้างไม่ได้ผลบ้าง ปัญหาประการหนึ่งก็คือเราไม่เห็นภาพรวมของชีวิต คือใส่แต่เรื่องที่ต้องทำแต่ลืมรายละเอียดต่างๆ เช่น การพักผ่อน การดูแลร่างกาย การเดินทาง ซึ่งเป็นพื้นฐานการฟื้นฟูพลังงานของชีวิตเลยนะ การจัดการชีวิตด้วยตารางเวลาจึงไม่สำเร็จ
สุดท้ายจึงมาลงเอยที่การจัดการเวลาด้วยแผนภูมิวงกลมที่ปรับมาจาก mindmap ชนิด dial diary (หมายถึงตารางเวลาที่ทำเป็นหน้าปัดนาฬิกา) ซึ่งเคยเรียนเมื่อนานมากแล้ว เขียนเล่นๆเป็นประจำมาเกือบปีแล้ว พบว่าได้ผลดีมาก ก็เลยมาเล่าให้ทุกคนฟังครับ
วิธีทำก็ไม่ยากเลย ใช้เวลา 5-15 นาทีเท่านั้น (ขึ้นกับว่าอยากใส่รายละเอียดเยอะแค่ไหน) เอากระดาษมา 1 แผ่น วาดวงกลมหนึ่งวง (แรกๆมันก็เบี้ยวแหละ แต่พอทำทุกวัน เขียนบ่อยๆมันก็กลมขึ้นเอง หรือใครจะใช้จาน ชามมาวง หรือใช้วงเวียนก็ได้ครับ แล้วแต่ว่าอยากให้เป๊ะขนาดไหน)
จากนั้นก็แบ่งวงกลมเป็น 24 ส่วน แทน 24 ชั่วโมงในแต่ละวัน วิธีก็คือแบ่งเป็น 4 ส่วนด้วยเส้นนอนและเส้นตั้งก่อน หลังจากนั้นก็แบ่งเป็น 12 ส่วน เหมือนหน้าปัดนาฬิกาที่เราเคยวาดกันเมื่อตอนเด็กๆ แล้วก็ซอยย่อยเป็น 24 ส่วนโดยการแบ่งครึ่งแต่ละช่อง
ขั้นต่อไปคือใส่เลข โดยจุดตัดซ้ายมือสุดของวงกลมเขียนเลข 6 เป็นการเริ่มต้นวันเหมือนพระอาทิตย์ขึ้น แล้วเขียนเลขไล่ไปเรื่อยๆจนครบ 24 ชั่วโมง จะเห็นว่าตอนเที่ยงวันก็คือจุดสูงสุดของวงกลม(ด้านบนของกระดาษ) และเที่ยงคืนก็อยู่ตรงจุดล่างสุด (ด้านล่างของกระดาษพอดี อย่าลืมว่าวันหนึ่งมี 24 ชั่วโมง อย่าลืมว่าพอเลยเที่ยงคืนก็เป็น ตี 1 ตี 2 ตี 3 ตี 4 ตี 5 แล้วจบลงที่ 6 โมงเช้าที่ใส่ไว้ตอนแรกพอดี
เท่านี้เราก็จะได้ "หนึ่งวันของเรา" ที่มี 24 ชั่วโมง ซึ่งสามารถนำมาออกแบบต่อได้ ว่าเราอยากให้แต่ละวันของเรารูปร่างหน้าตาเป็นอย่างไร
เคล็ดลับที่สำคัญคือ ใส่ "เวลานอน" ลงไปก่อนเป็นอันดับแรกนะครับ ผมใส่ไว้ว่านอนตอนสี่ทุ่มถึงสี่ทุ่มครึ่ง ตื่นตีห้าครึ่งถึง 6 โมง ช่วงเวลานี้คือ "Restful sleep" ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่เราพักผ่อนเพื่อฟื้นฟูพลังงานให้กับร่างกาย
จากนั้นก็ใส่ "เวลาทำงาน" ลงไป ผมตั้งชื่อว่า "Kindness operation" เพราะผมทำงานเป็นหมอ ก็ตั้งใจว่าจะใช้ความเมตตาอารีในการดูแลคนไข้ มีสองช่วงคือ 8.00-12.00 และ 16.30-19.30 ช่วงนี้เป็นช่วงที่มี interaction กับคนและแก้ปัญหา ดังนั้นเป็นช่วงที่ใช้ mental energy
แล้วก็ใส่ activity พื้นฐานที่จำเป็นลงไป คือ การเตรียมและรับประทานอาหารเพื่อเติมพลังงานให้ร่างกาย และเวลาที่ใช้เดินทาง ช่วงนี้ผมปั่นจักรยานไปทำงาน ตั้งชื่อว่า "cardio" เป้าหมายก็คือเพิ่ม basal metabolic rate ให้ร่างกายใช้พลังงานมากขึ้น เพราะผมทำอาขีพที่ต้องนั่งกับที่นานๆ ไม่ค่อยได้ออกแรง เลยต้องใส่สิ่งนี้ใน routine เพื่อให้ร่างกายได้ขยับบ้าง
เอ้า กิน นอน ออกกำลังกาย ทำงาน สามสี่อย่าง พื้นฐานในชีวิตส่วนตัวก็ครบแล้ว ที่เหลือก็คือเวลาว่าง ก็แล้วแต่ว่าเราจะเติมอะไรลงไปในชีวิต
Line, Facebook, Netflix,Tiktok ตามสะดวกครับ ขึ้นกับเราละว่า จะใช้เวลาว่างที่เหลือทำอะไร หรือจะทำกิจกรรมที่มีความหมายสักหน่อย เช่นการอ่านหนังสือ การเขียนบทความ การเรียน online ก็ได้
จริงๆแล้ว การใช้เวลาว่าง หลักๆก็แบ่งเป็น 2 อย่าง คือ
1) เวลาที่เราใช้กับตนเอง เช่น เขียนหนังสือ อ่านหนังสือ ทำสมาธิ ฝึก mindfulness ฝึก connect กับธรรมชาติ ทำใจให้ว่างๆ ปล่อยวางจากความคิด ฝึกศาสตร์ผ่อนคลาย โยคะ ไทเก็ก ชี่กง ได้หมดครับ หรือ
2) เป็นเวลาที่เราใช้กับคนอื่น ไม่ว่าจะเป็นครอบครัว เพื่อนฝูง บุคคลที่มีความหมายต่อเรา หลักการคือมี positive interaction ช่วงนี้ไปไหนไม่ได้ เจอกันตามสถานมี่ต่างๆไม่ได้ ก็ได้แต่ใช้ technology ในการทำสิ่งต่างๆเหล่านี้
แต่ก็จะเห็นว่าเวลาไม่ได้สูญเปล่านะ เรามี productivity บางอย่างตลอดเวลา ซึ่งบางครั้งก็คือการพักผ่อนอย่างมีประสิทธิภาพครับ อิอิ
ทั้งนี้ทั้งนั้น ก็ไม่ต้อง serious มากนะครับ ตารางก็ทำเป็นกรอบคร่าวๆ แต่พอผมได้เห็นภาพรวมและมี routine แล้วก็พบว่าผมจัดการชีวิตได้ดีขึ้น คือเราวางแผนล่วงหน้าได้เป็นส่วนใหญ่ว่าชีวิตต้องเจอกับอะไร เหล่านี้ก็ช่วยให้รู้สึกว่า "ชีวิตจัดการได้" ไม่ overwhelm, overwork, overdo ซึ่งมักจะเป็นวิถีชีวิตของคนปัจจุบันที่ "ว่างไม่เป็น" รับข้อมูลข่าวสารให้ชีวิตจิตใจกระพือไปตลอดเวลา พอมีตารางแน่นอนว่าเมื่อไหร่ทำอะไร ชีวิตมีกรอบบ้าง ก็รู้สึกสงบลง และได้ทบทวนด้วยว่า เราใช้เวลาไปกับอะไร และเป็นการใช้เวลาตามแบบที่เราต้องการจริงหรือเปล่า
ถ้ารู้สึก overwhelm หรือสับสนหลงทาง ก็ลองเอาตารางเวลาแบบนี้ไปใช้ได้ครับ 🙂
จัดตารางเวลาแบบหน้าปัดนาฬิกา
ปล. ใครจะใส่สีสันเพิ่มเติมให้สวยงามน่าตื่นตาตื่นใจมากยิ่งขึ้นก็ได้นะครับ ผมทำแบบ plainๆ เน้นสะดวกรวดเร็วครับ
- 8
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
