ระบบ Payroll ไม่ใช่แค่ทำเรื่องจ่ายเงินให้พนักงานแล้วจบ ในความเป็นจริงการบริหารจัดการบัญชีมีอะไรมากกว่านั้นซ่อนอยู่ วันนี้แอดมินจึงอยากพามาทำความรู้จักกับ 5 เรื่องสำคัญที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้ก่อนจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน จะมีอะไรบ้างมาดูกันครับ
▸ ต้องมีฐานข้อมูล ทะเบียนและประวัติพนักงาน : เพราะการจ้างพนักงานถือว่าอยู่ในความรับผิดชอบของกิจการ ดังนั้นการมีข้อมูลของพนักงานจะช่วยป้องกันการทุจริตและมีหลักฐานหรือตามตัวได้ถูกคนครับ
▸ จ่ายเงินเดือนต้องมีหลักฐานครบถ้วน : รายจ่ายทางด้านภาษีต้องมีหลักฐานที่พิสูจน์ผู้รับได้ เช่นเดียวกับการจ่ายเงินเดือนพนักงาน ธุรกิจจึงต้องเก็บเอกสารต่าง ๆ อาทิ สลิปการโอนเงิน ทะเบียนการจ่ายเงินเดือน ให้ครบถ้วน
▸ หักภาษี ณ ที่จ่ายเป็นเรื่องสำคัญ : ก่อนจ่ายเงินเดือนให้พนักงานต้องคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามอัตราก้าวหน้า และแบ่งตามคราวที่มีการจ่ายให้ถูกต้อง ซึ่งเป็นขั้นตอนที่มีความซับซ้อน
▸นำส่งประกันสังคมให้พนักงาน : นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคม และขึ้นทะเบียนสำหรับลูกจ้าง/ผู้ประกันตน (เมื่อมีการจ้างลูกจ้างภายใน 30 วัน) รวมถึงยื่นข้อมูลเงินนำส่งและเงินสมทบของพนักงานให้ถูกต้อง
▸ควรศึกษากฎหมายแรงงาน : ควรมีความรู้ในเรื่องการทำสัญญาจ้าง กำหนดระยะเวลาการทำงาน การหยุดพักผ่อน วันลา เงินชดเชย รวมถึงการเลิกจ้างงาน เพื่อป้องกันปัญหาฟ้องร้องในทางกฎหมาย
จะเห็นได้ว่าระบบการจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการมีขั้นตอนที่ซับซ้อนอยู่มาก รวมถึงเจ้าของธุรกิจควรมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับข้อกฎหมายอีกด้วย ดังนั้นหากมีโซลูชันการบริการจัดทำเงินเดือนอย่าง 𝗕𝘂𝘀𝗶𝗻𝗲𝘀𝘀 𝗣𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝘀 𝗢𝗽𝗲𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 (𝗕𝗣𝗢) ก็จะช่วยประหยัดเวลาและจัดการเรื่องต่าง ๆ ให้ง่ายขึ้นครับ
👨💼 สนใจโซลูชัน Business Process Operation สอบถามรายละเอียดได้ที่ bit.ly/3G78Ghu
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
