เริ่มแรกเรียนรู้กับ Excel กับ 9 สิ่งที่เราทำบน Excel ได้
Excel นี่นะเป็นซอฟต์แวร์ที่นิยมมากในปัจจุบัน สามารถคำนวณตัวเลขอะไรก็ได้บนหน้าของ Excel นั้น แต่นอกจาก Excel ที่เป็นที่นิยมแล้วยังมีตัวอื่นอีกเช่น Google Sheets หรือพวก Open Office แต่ครั้งนี้ตั้งใจมามองที่ Excel เท่านั้น
แล้ว Excel ทำอะไรได้บ้าง?
9 สิ่งเบื้องต้นที่ Excel สามารถทำได้
1. สามารถใช้ Excel คำนวณตัวเลขและคาดการณ์ตัวเลขที่จะเกิดได้
2. จัดทำ Dashboard ในรูปของกราฟและรายงานได้
3. สร้างงานที่ให้รันได้เองโดยอัตโนมัติ ผ่านทาง VBA หรือ Macros
4. คำนวณค่าทางสถิติต่างๆ
5. สร้างเกม (ก็ได้นะ)
6. ทำสื่อการเรียนการสอนแบบมี Interactive ด้วย
7. วาด Diagram ต่างๆ ก็สามารถเหมือนกัน
8. ดึงข้อมูลแบบอัตโนมัติจากหน้าเว็บ
9. เก็บข้อมูลใน Excel แทนการเก็บข้อมูลใน Database
1. สามารถใช้ Excel คำนวณตัวเลขและคาดการณ์ตัวเลขที่จะเกิดได้
บวก ลบ คูณ หารหรือทำอย่างอื่นก็ได้ เช่นการคำนวณทางคณิตศาสตร์ไม่ว่าจะเป็นการยกกำลัง หารากที่สอง หาค่าเฉลี่ย หรือจะขั้นสูงไปกว่านั้นเช่นการหา Regression Analysis ก็ทำได้เช่นกัน
ตัวอย่างการคำนวณบน Excel
2. จัดทำ Dashboard ในรูปของกราฟและรายงานได้
Dashboard เหรอเราก็ทำใน Excel ได้เหมือนกัน แค่ลากๆ วางๆ เลือกข้อมูลที่ต้องการแล้วจัดทำกราฟออกมาได้เลย
ตัวอย่างกราฟใน Excel
3. สร้างงานที่ให้รันได้เองโดยอัตโนมัติ ผ่านทาง VBA หรือ Macros
มีงานหลายๆ งานที่ต้องทำซ้ำๆ ถ้าจะต้องมาทำบน Excel ไปทุกครั้งโดยทำซ้ำขั้นตอนเดิมๆ ตลอดเวลาอาจจะไม่งานที่น่าสนุก งานนี้ VBA หรือ Macros ช่วยลดเวลาการทำงานนั้นๆ ได้เยอะเลย แต่ต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรมมาบ้างนะ
ตัวอย่าง VBA หรือ Macros ใน Excel
4. คำนวณค่าทางสถิติต่างๆ
Excel ก็คำนวณสถิติต่างๆ ได้ ตาดการณ์หรือ Forecast ค่าที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้ โดย Excel มีสูตรคำนวณและวิธีไว้ให้แล้ว
ตัวอย่างการคาดการณ์ตัวเลขบน Excel (ตัวอย่างจาก Microsoft)
5. สร้างเกม (ก็ได้นะ)
เกมต่างๆ ที่ต้องใช้การคิดวิเคราะห์ Excel ก็ทำได้เหมือนกัน แถมยังสามารถสร้างวิธีการแก้ปัญหาเกมบางเกมได้ด้วยนะ อย่าง Sudoku ที่เป็นเกมหยอดตัวเลขที่เราเคยเล่นกัน เราก็สร้างตัวช่วยแก้ปัญหาเกมบน Excel ได้เช่นกัน
ตัวอย่าง Excel ที่เอาไว้เฉลยเกม Sudoku (ตัวอย่างจากเว็บ Microsoft)
6. ทำสื่อการเรียนการสอนแบบมี Interactive ด้วย
ทำสื่อการสอนได้อีกด้วย เขียน Macros ตรวจสอบได้ด้วยว่านักเรียนตอบถูกไหม ถ้าถูกก็เขียนข้อความแสดงความยินดีออกมาก็ยังได้เลย
7. วาด Diagram ต่างๆ ก็สามารถเหมือนกัน
Excel ก็วาดภาพได้เหมือนกันนะ มีรูปต่างๆ ให้ใช้งานไม่ว่าจะเป็นพวกสี่เหลี่ยม สามเหลี่ยม วงกลมต่างๆ
ตัวอย่าง Diagram บน Excel
8. ดึงข้อมูลแบบอัตโนมัติจากหน้าเว็บ
อยากได้ราคาทอง ราคาหุ้นอัพเดทรายวันงั้นเหรอ สามารถดึงมาใส่ใน Excel ได้นะ แต่ต้องมีทักษะมากสักหน่อย แต่ไม่ยากเกินความพยายามแน่นอน
9. เก็บข้อมูลใน Excel แทนการเก็บข้อมูลใน Database
Excel เก็บข้อมูลได้จำนวนมากๆ เลย ปัจจุบันเวอร์ชันใหม่ๆ สามารถเก็บข้อมูลได้เป็นล้านบรรทัด แต่ก็จะแลกมากับความช้าในการคำนวณหน่อยนะ แต่จริงๆ แล้วปัจจุบัน Excel ได้มีฟีเจอร์ที่ชื่อว่า Power Query ที่อนุญาตให้เราทำงานกับข้อมูลที่เกินบรรทัดของ Excel แล้วด้วย สะดวกสบายขึ้นเยอะ
ต่อๆ ไปเดี๋ยวจะลองหาตัวอย่างและเทคนิคต่างๆ บน Excel มาบอกเล่ากันต่อนะครับ
- 6
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
