7 สิ่งที่ทำให้ใช้งาน Filter ได้ดีขึ้น
มีตามนี้เลยไปลองกัน
1. Ctrl + Shift + L
คลิกเลือกที่ Cell ใดก็ได้ แล้วใช้การกดปุ่ม Ctrl + Shift + L แทนการใช้เมาส์ก็สะดวกกว่านะ
2. เพิ่มคำสั่ง Filter ใน Quick Access Toolbar ก็ทำให้เราเรียกใช้คำสั่ง Filter ได้เร็วขึ้นเหมือนกัน
คลิกขวาที่คำสั่ง Filter เพื่อเพิ่มคำสั่งลงไปใน Quick Access Toolbar
มีคำสั่ง Filter ปรากฏขึ้นมาที่ Quick Access Toolbar แล้ว ถ้าจะลบก็คลิกขวาแล้ว Remove ออกได้
3. คลิกขวาที่ข้อมูลเพื่อเรียกคำสั่ง Filter วิธีง่ายๆ ทำให้เรียกใช้ Filter ได้ทันที
คลิกขวาที่ข้อมูลเพื่อเรียกคำสั่ง Filter ได้ทันที
4. ใช้ Detailed Filter ในการกำหนดเงื่อนไขข้อมูลที่เราต้องการแสดง
ใช้ Detailed Filter เพื่อกำหนดเงื่อนไขในการแสดงข้อมูลได้สะดวกมาก และรายละเอียดของการกำหนดเงื่อนไขขึ้นอยู่กับข้อมูลด้วยนะ ถ้าเป็นข้อความ วันที่หรือตัวเลขก็จะมีการกำหนด Detailed Filter ที่แตกต่างกันด้วย
Detailed Filter กับข้อมูลที่เป็นข้อความ
Detailed Filter กับข้อมูลที่เป็นวันที่
Detailed Filter กับข้อมูลที่เป็นตัวเลข
5. ใช้การค้นหาใน Filter
พิมพ์ข้อความที่ต้องการเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการแสดงได้
6. ใช้ Wildcard ช่วยให้การค้นหาใน Filter ได้ดีขึ้น
นอกจากการพิมพ์ข้อความปกติเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการแล้ว ก็ยังใช้ Wildcard ร่วมกับการค้หาปกติได้ด้วยนะ
ว่าแต่ Wildcard มีอะไรบ้าง
Asterisk (*) หรือดอกจัน ใช้แทนตัวอักษรจำนวนกี่ตัวก็ได้ เช่น B* ก็ค้นหาตัวที่ขึ้นต้นด้วย B
Question mark (?) หรือเครื่องหมายคำถาม ใช้แทนตัวอักษรหนึ่งตัวเท่านั้น เช่น B?? ข้อมูลที่ออกมาก็จะมีแค่ตัวที่ขึ้นต้นด้วย B และตามด้วยตัวอักษรอีก 2 ตัวเท่านั้น ส่วนข้อมูลใดที่มีตัวอักษรยาวเกินกว่าที่เรากำหนดก็จะไม่ออกมา
แต่ถ้าอยากใช้ * หรือ ? ในการค้นหาปกติเลยที่ไม่นับมันเป็น Wildcard ทำได้ไหม?
ได้สิ แค่ใช้ Tide (~) หรือตัวหนอนกำกับไว้ก่อนด้านหน้า เช่น ~* หรือ ~? หรือจะค้นหาตัว Tide เองก็ใช้ ~~
ปกติเราใช้ตัว ~ ในการเปลี่ยนภาษา แล้วจะพิมพ์มันได้อย่างไร?
พิมพ์ได้สิ โดยการกดปุ่ม ~ ค้างไว้สักครู่จะมีตัวอักษรแสดงขึ้นมา ถ้ามีจำนวนมากเกินที่ต้องใช้งานก็ลบทิ้งได้นะครับ
7. ใช้ Slicer
ตัว Slicer ทำให้เราทำงานกับ Filter ได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องเอาเมาส์ไปคลิกใน Filter แล้วเลือกซ้ำไปซ้ำมา แต่ต้องทำข้อมูลของเราให้อยู่ในรูปของ Table เสียก่อน วิธีง่ายๆ ก็เลือกข้อมูลของเราไว้แล้วไปเรียกคำสั่งที่ Tab "Insert" คำสั่ง "Table" หรือกด Ctrl + T ก็ได้เหมือนกัน
เตรียมข้อมูลให้เป็น Table เพื่อใช้กับ Slicer
เรียกใช้คำสั่ง Slicer ใน Tab "Insert" เพื่อเลือกคอลัมน์ต่างๆ มาใช้งาน
สามารถเลือกเงื่อนไขการแสดงข้อมูลจาก Slicer ที่มีอยู่ได้ทันที
- 4
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
