เคยไหม ทำงานไม่เสร็จตามกำหนด หรือรู้สึกจัดการเวลาไม่ดี
สิ่งนี้แก้ได้ด้วย เมทริกซ์จัดลำดับความสำคัญ
หรือ ไอเซนฮาวน์เมทริกซ์ครับ
โดยแบ่งออกเป็น 4 ช่องด้วยกัน
1 เรื่องสำคัญและเร่งด่วน
เป็นงานที่ต้องทำทันทีและต้องทำด้วยตนเอง
เช่น ปัญหาเร่งด่วน นำเสนองานสำคัญ
2 เรื่องสำคัญแต่ยังไม่เร่งด่วน
ไม่ด่วนมากแต่ฝากคนอื่นทำไม่ได้
เช่น การวางแผนงาน การดูแลความสัมพันธ์ทั้งที่ทำงานและครอบครัว
3 เรื่องไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
เป็นงานที่มอบหมายให้คนอื่นทำได้ แต่ต้องทำให้เร่งด่วนที่สุด
เช่น รับโทรศัพท์ ตอบอีเมลที่ไม่จำเป็น เป็นต้น
4 เรื่องไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
ข้อนี้ที่น่าสงสัย เราะเราเสียเวลากับสิ่งนี้เยอะมาก
เช่น การเล่นโทรศัพท์ที่นานเกินไป บางอย่างพักผ่อน
แต่ถ้านานไปจะทำให้เสียเวลาทำสิ่งสำคัญได้
โดยคนส่วนใหญ่จะเสียเวลาไปกับช่อง 4 คือไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
อีกอย่างที่เสียเวลามาก คือ ชอบให้ความสำคัญกับช่องที่ 3
เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ ให้คนอื่นจัดการแทนได้ครับ
จนเราลืมความสำคัญของช่องที่ 2 นั่นคือ สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนครับ
เพราะเมื่อวลาผ่านไป ช่องที่ 2 จะกลายเป็นช่องที่ 1
หรือไม่เร่งด่วนลับกลายเป็นเร่งดวนนั่นเอง
ถามว่าทำอย่างไรถึงจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพเดิมได้
1 ลดทอนเวลาที่ใช้กับเรื่องที่ไม่มีประโยชน์ (ช่องที่ 4)
2 งานที่ไม่จำเป็นต้องทำเอง ให้คนอื่นทำแทนครับ
3 ดูแลสิ่งสำคัญที่ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญให้ดี(ช่องที่ 2)ให้ดี
ก่อนที่มันจะกลายเป็นเร่งด่วน
เช่น การออกกำลังกาย การวางแผนงานต่างๆ
4 การวางแผนที่ดีจะทำให้เรามีเวลาให้การรับมือวิกฤตมากขึ้น
5 ควรทำช่องที่สำคัญและเร่งด่วน(ช่องที่ 1) ให้เป็นนิสัยเลยครับ
ใครได้ลองใช้แล้วเป็นอย่างไร
หรือคิดเห็นอย่างไรบอกกันได้เลยครับ
เทคนิคนี้ผมนำมาจากหนังสือที่มีชื่อว่า
'Have A Nice Life' อ่านสรุปได้ใน
ขอบคุณสำหรับการรับชมครับ
- 6
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
