12 ข้อที่ทำให้การทำงานด้านสัญญามีประสิทธิภาพมากขึี้น
ลองทำแล้วได้ผล แม้จะเหนื่อยสักหน่อย แต่ถ้าแลกกับประสบการณ์ที่ได้รับถือว่าคุ้มมาก หวังว่าจะมีประโยชน์สำหรับแฟนเพจที่อยู่ในสายงานเดียวกัน
1. หากสัญญามีปริมาณมาก สัญญามาตรฐานเป็นสิ่งสำคัญ
2. การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ทำให้งานเราเสร็จเร็ว ดังนั้น email และเบอร์ติดต่อของผู้เกี่ยวข้องเป็นสิ่งที่เราต้องมี หากมีอะไรไม่ตรงกับที่เจรจาหรือใบเสนอราคาให้รีบแจ้งคู่สัญญาอีกฝ่ายทันที และควรคุยให้เข้าใจ ไม่ควรส่ง email โต้ตอบกันไปมา และอย่าลืม ความจริงใจสำคัญที่สุด
3. เป๊ะมาก สัญญาไม่เสร็จ บางอย่างยอมได้และเราไม่เสียเปรียบ ยอมบ้างก็ได้ เช่น อีกฝ่ายเจรจาขอจำกัดความรับผิดตามสัญญา หากเราประเมินผลงานที่ผ่านมาแล้วทำงานได้ดี หรือโอกาสผิดมีน้อยมาก ก็ควรยอมตามที่อีกฝ่ายขอ
แต่อย่าลืมดูด้วยว่าเรามีอำนาจในเรื่องนั้นๆ หรือเปล่า
4. หากสัญญาเริ่มมีปัญหาฝ่ายกฎหมายให้รีบ take action ในประเด็นข้อกฎหมาย เพราะถ้าช้าปัญหาจะยิ่งแก้ไขได้ยาก (แต่ข้อนี้ต้องใช้ศิลปะถ้าผู้เกี่ยวข้องไม่ได้ร้องขอ)
5. ปัญหาสัญญา บางครั้งก็ไม่จำเป็นต้องจบด้วยการฟ้องร้องเสมอไป ดังนั้นควรเริ่มต้นที่การเจรจาเสมอ
6. หากมีประเด็นต้องแก้ไขสัญญา และสัญญามีความเสี่ยงสูง ฝ่ายกฎหมายคือผู้ที่บทบาทสำคัญที่สุด แต่การจะทำหน้าที่นี้ได้ เราต้องเข้าใจ business ขององค์กร และต้องเข้าใจสัญญา
7. หากในทีมกฎหมายมีนักกฎหมายหลายคนให้รีบแบ่งงานกันทันทีิ ไม่งั้นลืม แล้วจะกลายเป็นงานค้าง
8. เช็คลิสต์แบบฟอร์มทำความเห็นทางกฎหมาย ทำให้มั่นใจว่าเราและทีมได้อ่านสัญญาครบทุกประเด็น
9. งานธุรการของฝ่ายอย่าดองข้ามสัปดาห์เพราะจะกลายเป็นดินพอกหางหมู เช่น สแกนสัญญาเก็บ
10. การวางแผนเวลาเป็นเรื่องสำคัญมาก แต่ก็อย่าลืมเผื่อเวลาสำหรับเรื่องที่ไม่ได้วางแผนไว้เสมอ
11. หวงแหนเวลาช่วงเช้าของเราเอาไว้สำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิและความละเอียดสูง เพราะมันคือช่วงเวลาที่มีคุณภาพที่สุดของวัน
12. การใช้เทคโลยีได้อย่างคล่องแคล่ว และอุปกรณ์การทำงานที่พร้อม มีความสำคัญสำหรับการทำงานในยุคนี้มากๆ
#กฎหมายเพื่อผู้ประกอบการ #แหล่งเรียนรู้เกี่ยวกับสัญญาและการบริหารสัญญา
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
