เอากลาง ๆ ทั้งเขียนเป็นภาษาไทย ภาษาอังกฤษนะ
1. หัวข้อของเราเขียนให้ชัด รัดกุมที่สุดเท่าที่จะทำได้..เพื่อไม่ให้หลุดกรอบเขียนประเด็นที่เราจะพูดไว้เป็น list 1-2-3-4-5 ไว้ดูเลยอย่างน้อยคิดไว้ชัด ๆ ในหัวไว้ก่อน
2. เอาประเด็นที่เราร่างไว้ตาม 1-2-3-4-5 มาเขียนประเด็นละย่อหน้า
3. เรียงลำดับประเด็นให้สัมพันธ์กันอย่างใดอย่างหนึ่ง เช่นเรียงลำดับตาม timeline, ลำดับตามความสืบเนื่องเป็นเหตุเป็นผลต่อกัน, ขยายความให้ชัดขึ้นจาก 1-2-3...ไปจนได้คำตอบสรุปชัดที่สุดในตอนสุดท้าย
4. ใช้ย่อหน้าให้สั้นที่สุดมีใจความสำคัญเพียวหนึ่งเดียวเท่านั้น ถ้าประเด็นมันยาก ซับซ้อน เอามาแยกขยายเป็นย่อหน้าถัดมาที่ต่อเนื่องกันให้ได้ ย่อหน้าละ 5-6 บรรทัดถือว่ากำลังดี
5. อย่าเอาข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องประเด็น หรือเกี่ยวข้องน้อย ไม่มีความสำคัญมาเขียนไส้ให้รุงรังเป็นอันขาด แม้เราจะชอบข้อความนั้นหรืออยากจะเขียนมันลงไปมากแค่ไหนก็ตาม
6. ระมัดระวังระดับของคำให้มาก อย่าใช้ภาษาพูด แสลง เล่นคำสำนวนโดยไม่จำเป็นเป็นอันขาด ใช้ภาษาระดับทางการเสมอ อย่างน้อยเป็นภาษาเขียนที่ใช้กันโดยทั่วไป ระมัดระวังว่าคำทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่เราใช้ในสาขาของวิชานั้น ๆ เป็นคำที่คนอื่น ๆ เขาก็ใช้กัน หลีกเลี่ยงอย่าไปเอาคำแปลก ๆ ที่ความหมายเหมือนกันแต่ไม่มีใครในวงการเขาใช้มาเขียน
7. สำนวนสั้น ๆ กระชับไม่เยิ่นเย้อ พยายามใช้ประโยคสั้น ๆ ถ้าเขียนไม่ชำนาญจริง ๆ อย่าใช้ประโยคยาว ๆ ที่มีคำเชื่อมมากกว่า 1 คำในประโยคเดียวเป็นอันขาด ที่สำคัญอย่าเพ้อเจ้อน้ำท่วมทุ่งเขียนสั้น ๆ ตรงไปตรงมา
8. เช็คสะกด การันต์เสมอเปิดพจนานุกรมทุกครั้งที่ไม่แน่ใจ ใช้ spelling check ในกรณีทำงานบนคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบซ้ำแม้จะใช้ spelliing check แล้ว
9. อย่า copy ถ้อยคำใครมายาว ๆ โดยไม่อ้างอิงเป็นอันขาด..เตือนตนเองเสมอว่าคนอ่านงานพวกนี้มักจะหูกว้าง ตากว้าง อ่านอะไรผ่านตามมาเยอะมาก ๆ จนรู้โดยง่ายว่าข้อความนี้เคยเห็ที่ไหนมาก่อน
10. งานพวกนี้มีความชัดเจนสมบูรณ์ในตัวเมื่อมีประเด็นชัดเจน ครบถ้วนถูกต้องโดยไม่เกี่ยวกับจำนวนบรรทัดหรือจำนวนหน้า
11. อย่าใช้คำซ้ำซาก เช่นในย่อหน้าเดียวกัน มีคำว่าและสองสามครั้ง ถ้าครั้งแรกใช้ "และ" ไปแล้วคำต่อไปอาจจะใช้ "รวมถึง"
ฯลฯ คงมีประโยขน์บ้าง
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
