สิ่งที่ไม่จำเป็น ไม่เร่งด่วน ให้ทำตามช่วงว่าง
สิ่งที่ไม่จำเป็น แต่เร่งด่วน ให้ทำก่อนและใช้เวลาไม่นาน
สิ่งที่จำเป็น ไม่เร่งด่วน ให้ทำหรือหาแนวทางไว้เบื้องต้น แต่ต้องมีความชัดเจน
และสิ่งที่จำเป็น เร่งด่วน ต้องวางทุกอย่างไว้แล้วมาจัดการก่อน พร้อมทั้งหาวิธีขยายผล ป้องกัน แนวทางที่ชัดเจนโดยเร็วตามไป