เมื่อเกิดปัญหาหนึ่งๆ หากเราไม่แยกแยะปัญหา แถมลงสรรพกำลังหรือทรัพยากรทั้งหมดเพื่อลงไปช่วยแก้ปัญหานั้น ทุกเรื่องทุกครั้ง ผู้รับผิดชอบอาจสบายตัวเกินไปค่ะ เราจำเป็นต้องแยกแยะ และหาตัวผู้รับผิดชอบ เพื่อดูว่าเขาสามารถระบุสาเหตุปํญหาได้หรือไม่ วางกรอบการแก้ปัญหาไว้อย่างไร และหากต่อไปเกิดปัญหานี้อีก เขาจะแก้ปัญหาอย่างไร และเตรียมแผนป้องกันปัญหานี้ไว้หรือไม่