สูตรโกงของคนเก่งงาน
หรือ productivity hack
คือหนังสือที่ผมจะมารีวิวในวันนี้ครับ
เล่มนี้จะบอกสูตรโกงประสิทธิภาพด้านต่างๆ กว่า 500 ข้อ
แบ่งเป็น 7 ด้าน คือ การเตรียมพร้อม ทำงานให้มีประสิทธิภาพ ทำงานที่บ้านให้มีประสิทธิภาพ
เดินทางติดต่อธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ ประชุมให้มีประสิทธิภาพ เครื่องมือและเทคโนโลยี
สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว
แต่จากส่วนตัวคิดว่ามีทั้งดีและไม่ดี
บางข้อใช้ได้จริง บางข้อเคยรู้อยู่แล้ว บางข้ออาจจะทำได้ยาก
แต่โดยรวมแล้วถือเป็นหนังสือที่เนื้อหาดีครับ เพราะมันรวมเทคนิคไว้มาก
แต่ละข้อตั้งแต่ 1 บรรทัด สูงสุดไม่เกิน 7-8 บรรทัดต่อข้อ
อาจแปปเดียก็ได้เป็น 100 ข้อแล้วครับ
โดยในเล่มนี้จะมาพูดข้อที่ผมชอบ สนใจและเห็นว่ามีประโยชน์มาฝากกันครับ
1 กำหนดเวลาในการทำงาน
ให้เราตั้งเป้าไว้เลยว่าจะทำอะไรงานไหนกี่ชั่วโมง เมื่อครบเวลาให้ไปทำงานอื่นทันที
การทำเช่นนี้จะทให้เราเห็นว่างานที่ไม่เสร็จเพราะอะไร จะได้แก้ไข จัดสรรเวลาถูก
2 ประโยชน์ของโคมไฟ
ในเวลาดึก จะช่วยให้เวลาอ่านเอกสารเราจะตื่นตัวและไม่ใจลอย
3 เปลี่ยนห้องทำงานให้เป็นห้องของคุณ
ทำพื้นที่บริเวณทำงานของเราให้สิ่งรบกวนน้อยที่สุด
จัดของ ทำบริเวณตรงนั้นให้เป็นระเบียบ เป็นพื้นที่ของการทำงานมากขึ้น
4 ใช้เบราเซอร์แยกกันในเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว
เช่น ใช้กูเกิลโครมทำงานแต่ใช้ซาฟารีในเรื่องส่วนตัว
ทำให้แยกกัน และเวลาส่วนตัวไม่มีงานมาเกี่ยวด้วย
5 เวลาขึ้นเครื่องบินคอเวลาในการอ่านเอกสารที่จำเป็นแต่เราอ่านไม่จบซักที
6 ม้วนเสื้อผ้าในกระเป๋าเดินทางเวลาไปทำงานที่ไหน
เพราะการม้วนป้องกันการยับได้ ทำให้ไม่ต้องรีด
หากตัวไหนยับจริงก็ให้แขวนไว้ในห้องน้ำ ไอน้ำในห้องน้ำจะลดรอยยับได้
7 กินวิตามินซีก่อนขึ้นเครื่องบิน
เพื่อป้องกันการป่วย ซึ่งเป็นสาเหตุให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้
8 ทันทีที่เริ่มการประชุมจะต้องตั้งการแจ้งเตือนเมื่อหมดเวลาการประชุม
เพื่อเร่งการคุยสิ่งต่างๆได้รวดเร็วมากขึ้น เพราะรู้ว่าใกล้หมดเวลาแล้ว
9 ถ้าได้รับการเชิญให้ประชุมให้ไปถามว่าทำไมเราถึงจำเป็นต้องเข้าประชุม
หากเราไม่เกี่ยวในการประชุมนั้น ให้ปฏิเสธดีกว่า
10 อธิบายสิ่งที่ทุกคนต้องทำหลังเสร็จการประชุม
เพื่อให้ทุกคนเห็นภาพชัดและรู้ว่าต้องทำอะไรต่อไป
11 จัดทำเอกสารที่มีเพียง ‘6 หน้า’
เป็นเทคนิคจาก amazon
คือการอธิบายบริบทและข้อมูลที่ควรรู้
จะได้ไม่มีใครถามตอนประชุมว่า ตัวย่อนี้ย่อมาจากอะไร
12 ตัดเรื่องที่จะประชุมเมื่อใกล้หมดเวลาแล้ว
เมื่อใกล้หมดเวลาประชุมให้ตัดเรื่องที่ไม่ควรประชุมออกไปแทน
เก็บไว้พุดคราวหลัง การที่เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นได้ แปลว่ามีการวางแผนไม่ดีพอ
13 ปรับหน้าจอโทรศัพท์ให้เป็นสีขาวดำ
เพราะจะลดความอยากในการเล่นได้ เพราะสีเหมือนกันทั้งหน้าจอ
14 ถ้าไม่รู้จะเริ่มต้นเขียนสิ่งที่ต้องทำวันนี้อย่างไร
เริ่มต้นจากการเขียนอะไรก็ได้เล็กน้อย เช่น การนำขยะไปทิ้ง
เพื่อเพิ่มแรงจูงใจในการเขียนต่อ
15 อย่าเขียนสิ่งที่ต้องการทำวันนี้มากไปจนทำไม่หมด
16 ในแต่ละวันให้ทำสิ่งที่ทำได้เป็นก้าวเล็กๆ ไปสู่เป้าหมายที่ใหญ่ขึ้น
เช่น ลงมือเขียนวันละ 15 นาที ท่องศัพท์วันละ 5 คำ
17 ยิ้มเยอะๆ
เพราะจะช่วยให้ลดคามเครียดและลดความวิตกกังวลได้
18 เมื่อเผชิญงานยากๆให้ขอความช่วยเหลือจากผู้ที่เชี่ยวชาญกว่า
เช่น เราอาจจะประกอบชั้นวางของไม่ได้ แต่มีเพื่อนที่เคยทำเสร็จแล้ว
เราลองโทรหรือทักไปถามคนนั้นได้ครับ
ยังมีอีกหลายเทคนิคมากเลยครับที่น่าสนใจ
แต่ที่ผมนำมาคือ 18 ข้อที่ผมเห็นว่าน่าสนใจและเป็นเรื่องใหม่สำหรับผม
แต่จริงๆก็มีเรื่องใหม่อีกเยอะครับ เช่นการใช้แอปนี้ทำสิ่งนี้ๆ คีย์ลัดการกดแป้นพิมพ์ต่างๆที่ผมไม่ได้ใส่ไว้ เพราะ 2 อย่างนี้ก็เกิน 100 ข้อแล้วครับ ใครที่อยากอ่านหนังสือที่มีเทคนิคดีๆ แต่ไม่อยากใช้เวลามาก แนะนำเล่มนี้ครับ
แต่ใครที่อยากได้เหตุผลที่มารองรับเยอะๆอาจจะไม่แนะนำครับ เพราะไม่ได้มีบอกขนาดนั้น
แต่คิดว่าคราวหลังถ้าเปิดอ่านแบบสุ่มคิดว่าจะได้เทคนิคดีๆมาใช้แน่นอนครับ
ขอบคุณสำหรับการรับชมครับ
- 3
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
