2 พ.ค. 2022 เวลา 13:53 • ธุรกิจ
“ใบสำคัญรับเงิน” คืออะไร? ทำไมเจ้าของธุรกิจต้องรู้จัก
ใบสำคัญรับเงิน
ถ้าใครทำธุรกิจรูปแบบบริษัท นักบัญชีน่าจะเคยสอนไว้ว่า “ซื้อของทุกครั้ง อย่าลืมขอใบเสร็จรับเงินมานะคะ”
แต่ถ้าสมมติเกิดโชคร้าย ซื้อของไม่ได้รับใบเสร็จรับเงิน เรายังพอมีทางแก้ปัญหาไหม?
คำตอบ คือ เรายังมีทางออกค่ะ เพียงแค่ทำเอกสารที่เรียกว่า “ใบสำคัญรับเงิน” ขึ้นมาทดแทนใบเสร็จรับเงิน
แล้วเจ้า “ใบสำคัญรับเงิน” มีหน้าตาเป็นแบบไหน มีจุดไหนที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้บ้าง ลองมาอ่านสรุปสั้นๆ ด้านล่างนี้เลย
- ใบสำคัญรับเงินอะไร?
ใบสำคัญรับเงิน คือ เอกสารที่ยืนยันว่าผู้ขาย/ให้บริการได้รับเงินจากเราแล้วจริงๆ โดยส่วนใหญ่เจ้าของธุรกิจจะเป็นคนจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มตัวอย่างนี้ เพื่อให้คนรับเงินเป็นคนเซนต์รับ
- ใบสำคัญรับเงินใช้เมื่อไร?
เราจะใช้เอกสารใบนี้แทนใบเสร็จรับเงิน กรณีที่คนขายไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้ เช่น เป็นฟรีแลนซ์ หรือเป็นบุคคลธรรมดา (ไม่ได้จดทะเบียนบริษัท) จึงไม่ได้มีแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินเป็นของตัวเอง
- เอกสารที่ต้องแนบเพิ่มเติม
นอกจากจะทำใบสำคัญรับเงินตามแบบตัวอย่างในภาพนี้แล้ว กรณีที่เป็นบุคคลธรรมดา อย่าลืมแนบสำเนาบัตรประชาชนเซนต์รับรองความถูกต้องไว้ด้วย เพื่อเป็นหลักฐานที่ชัดเจนว่าคนรับเงินมีตัวตนอยู่จริง และได้รับเงินถูกต้องตามจำนวนที่ระบุเรียบร้อยแล้ว
- อย่าลืมเช็ค
ถ้าอยากทำใบสำคัญรับเงินให้สมบูรณ์ อย่าลืมเช็คว่า เราระบุข้อมูลของผู้รับเงิน และผู้จ่ายเงินอย่างครบถ้วน ตั้งแต่ วันที่ เลขที่ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และรายละเอียดสินค้าและบริการ จากนั้น อย่าลืมเซนต์ชื่อทั้งในฝั่งคนรับเงินและจ่ายเงินให้เรียบร้อย
---
ทำความรู้จักกับ “ใบสำคัญรับเงิน” กันไปแล้ว เชื่อว่าเอกสารใบนี้น่าจะเป็นเอกสารช่วยชีวิต ที่ทำให้เจ้าของธุรกิจใช้ประโยชน์รายจ่ายนี้ทางภาษีได้ และถ้าอยากเข้าใจเรื่องเอกสารการจ่ายชำระเงินให้ลึกซึ้งไปกว่านี้ ลองอ่านเพิ่มเติมแบบยาวๆ ได้ที่นี่เลยค่ะ
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
โฆษณา