ขาดทุนเยอะไป ดึงค่าใช้จ่ายออกจากงบดีหรือเปล่า
ปีนี้งบการเงินขาดทุนเยอะไป สรรพากรไม่น่าปลื้ม นักบัญชีแนะนำให้ดึงค่าใช้จ่ายออกจากงบ แบบนี้จะดีหรือเปล่า
คำถามที่ถามเข้ามาใน inbox แฟนเพจ Zero to Profit เมื่อไม่นานมานี้
เพื่อนๆ คิดว่าอย่างไรกับคำถามนี้? แล้วถ้าธุรกิจตัวเองกำลังประสบปัญหาแบบนี้อยู่เราควรจะทำอย่างไรบ้าง ?
Zero to Profit เองได้รับคำถามประมาณนี้อยู่บ่อยๆ แต่ก็ไม่อาจตอบคำถามได้ 100% เพราะมีข้อมูลหลายอย่างที่เจ้าของธุรกิจต้องทบทวนด้วยตัวเอง
ข้อมูลที่ว่าคืออะไร แล้วถ้าเราทบทวนแล้วจะได้คำตอบแบบไหน วันนี้เรามาเรียนรู้ไปพร้อมๆ กัน
1. ตอบให้ได้ก่อนว่า ธุรกิจขาดทุนเพราะอะไร?
ก่อนที่จะไปตัดสินใจว่าค่าใช้จ่ายควรจะเอาออกจากงบการเงินไหม เราลองย้อนกลับมามองงบการเงินของธุรกิจตัวเองสัก 1 Step
ทุกวันนี้ เรารู้หรือไม่ว่า งบการเงินเราขาดทุนเพราะอะไร?
แม้คำว่าขาดทุน จะเกิดจากสมการง่ายๆ ที่ว่า รายได้ < ค่าใช้จ่าย
แต่ในความเป็นจริงแล้ว มันยากมากเลยที่เราจะรู้ว่าธุรกิจขาดทุนเพราะอะไร ถ้าใน 1 ปีที่ผ่านมา ไม่เคยอ่านงบการเงินเลย และไม่เคยรู้ว่าในงบการเงินมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง
สาเหตุของการขาดทุนของแต่ละธุรกิจก็อาจแตกต่างกันไป เพราะแต่ละธุรกิจเองก็มีค่าใช้จ่ายไม่เหมือนกัน
ฉะนั้น ถ้าเราไม่เข้าใจรายจ่ายธุรกิจตัวเองให้ดีพอ เราก็ไม่อาจรู้ว่า
- มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้างในธุรกิจ
- ค่าใช้จ่ายแต่ละตัวมีจำนวนเงินเท่าไร
- แล้วค่าใช้จ่ายตัวไหนที่สูงผิดปกติ จนทำให้เราต้องขาดทุน
2. ขาดทุนที่ว่าเกิดจากค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจไหม?
หลายคนคงมีความคิดที่ว่า “ก็ธุรกิจเป็นของชั้น ชั้นจะจ่ายอะไรก็ได้ ไม่น่าจะผิดอะไร?”
ไม่ผิดหรอกที่ธุรกิจเป็นของคุณ แต่ว่าถ้าทำธุรกิจแบบบริษัท มันหมายถึง เราต้องแยกตัวเราและธุรกิจออกจากกันอย่างชัดเจน
และค่าใช้จ่ายของธุรกิจก็เช่นกัน เมื่อไรก็ตามที่เบิกเงินธุรกิจไปใช้ มันควรจะต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเสมอ
อ่าว… แล้วถ้าไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ มันจะเกิดอะไรขึ้น ?
ปัญหาที่ตามมา ขอแบ่งเป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ คือ
1) ในทางบัญชี งบการเงินจะไม่สะท้อนกำไรขาดทุนของธุรกิจจริงๆ เลย ถ้าเราไม่คัดกรองรายจ่ายที่ไม่เกี่ยวกับธุรกิจออกไป อย่างเช่น ค่าใช้จ่ายส่วนตัว ค่าน้ำค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ของที่บ้าน เป็นต้น
2) ในทางภาษี กฎหมายระบุไว้ชัดเจนว่า รายจ่ายจะเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ก็ต่อเมื่อเกี่ยวข้องกับธุรกิจและมีหลักฐานชัดเจน
ฉะนั้น ถ้าเราทำความเข้าใจต่อไปสักนิดว่า ขาดทุนที่มีเกิดจากค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับธุรกิจไหม ก็น่าจะตัดสินใจได้ว่าควรจะเอารายจ่ายออกจากงบการเงินหรือเปล่า
คำว่า “เอาออกจากงบ” ในที่นี้ อาจแปลว่า ถ้าค่าใช้จ่ายไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เราก็ควรแยกออกมาไม่เอาไปเบิกเงินจากธุรกิจตั้งแต่แรก ผลสุดท้ายงบการเงิน อาจจะสะท้อนภาพที่เป็นจริงของธุรกิจมากกว่านี้ เช่น ขาดทุนน้อยลงหรือบางครั้งมีกำไรเลยก็เป็นได้
แต่ในทางกลับกัน ถ้าเราทบทวนรายจ่ายในธุรกิจดีแล้ว แล้วพบว่ารายจ่ายทั้งหมดมันเกี่ยวข้องกับธุรกิจจริงๆ และงบการเงินปีนี้ขาดทุนแบบนี้จริงๆ ก็อย่าไปทำให้งบการเงินผิด โดยวิธีดึงรายจ่ายบางตัวออกเลยดีกว่า
เพราะสุดท้ายแล้วหากธุรกิจขาดทุนจริงๆ แล้วสรรพากรเรียกตรวจสอบ เราก็สามารถอธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่เป็นอยู่
แต่ถ้าดึงค่าใช้จ่ายออกไปทั้งๆ ที่มีอยู่จริง นอกจากจะเสียเวลาทำงบใหม่แล้ว งบนี้ยังเอาไปใช้ประโยชน์อะไรไม่ได้เลย
ถ้าเจอสถานการณ์แบบนี้ สู้เอาเวลาไปหาวิธีทำให้ธุรกิจมีกำไร แบบนี้น่าจะดีกว่าในระยะยาว
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
Website: https://zertotoprofit.co
Facebook : https://www.facebook.com/ZerotoprofitTH
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
