Blockdit Logo (Mobile)
Office Hours Productivity
•
27 พ.ค. 2022 เวลา 08:15 • ธุรกิจ
การทำ Footer Email ใน Google Workspace หรือชื่อเก่า Gsuite ต้องบอกว่ามีสองวิธีสำหรับการใส่ Footer ใน Email สำหรับ Gsuite
  • 1.
    วิธีแรกคือการทำ Signature ใต้ Email ซึ่งจะเป็นของพนักงานหนึ่งคนโดยเฉพาะ
  • 2.
    วิธีที่สองคือการทำ Append Footer ซึ่ง Footer แบบนี้จะถูกบังคับใช้ทั้งบริษัทเวลาที่ส่งเมลออก
วิธีที่ 1 การติดตั้ง Signature หรือคำลงท้ายอีเมล
ส่วนใหญ่จะกรอก คำลงท้ายจดหมาย, ชื่อนามสกุล, ตำแหน่ง, เบอร์โทร, Social Media ID(ถ้าเรารู้สึกโอเคที่จะใส่เพื่อความง่ายในการติดต่อเราให้มากที่สุด) หรือแม้แต่ Slogan/ Log/ Vision/ Mission บริษัทก็มีคนใส่กันเยอะค่ะ
กด Settings และดูว่าอยู่ที่ Tab General
Settings >> General >> Signature
เลื่อนไปที่ Signature เพื่อแก้ไขคำลงท้าย Email แล้วกด Save Changes
จริง ๆ ภาษาอังกฤษมีคำลงท้ายให้เลือกเยอะมาก
  • ●
    Best Regards, ขอแสดงความนับถือ
  • ●
    Best Wishes, ด้วยความปรารถนาดี แต่อันนี้เหมาะกับส่งให้เพื่อนมากกว่า
  • ●
    Kind Regards, ด้วยความเคารพ
  • ●
    King Regards, ด้วยความเคารพ (อย่างแรง)
  • ●
    Sincerely yours, ด้วยความปรารถนาดีแบบทางการ
แต่ถ้าไม่รู้ใช้อะไรก็ “Best Regards,” ค่ะ รอดทุกสถานการณ์
วิธีที่ 2 การติดตั้ง Append Footer
ค่อนข้างเหมาะกับการแปะที่อยู่บริษัท หรือโฆษณา แปะ Link Website ของบริษัท
ส่วนนี้ต้องให้คนที่เป็น Admin ของอีเมลบริษัทเท่านั้นถึงจะแก้ไขได้ เพราะเวลาส่งอีเมลออกไปที ทุกคนในบริษัทจะส่งข้อความนี้ออกไปด้วย
ส่วนใหญ่จะกรอกชื่อบริษัท, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, ที่อยู่ตามภ.พ., เว็บบริษัท (จะใส่โปรโมชันก็ได้ค่ะ แต่คงต้องขยันมานั่งแก้ไขบ่อยหน่อย)
กดเข้าไปที่ 9 เหลี่ยม >> เลื่อนลงไปหาคำว่า Admin
Advanced Settings
ในกล่อง Search ลองหาคำว่า Advance Setting เลยก็ได้ค่ะ
Append Footer
Enable หรือ Edit ก็ได้ ถ้าไม่ต้องใช้ส่วนนี้แล้วก็ Disable ไป
ส่วนใหญ่ก็จะชื่อบริษัท ที่อยู่ โลโก้ เว็บไซต์ถ้ามีค่ะ
ตระกูล Gmail เวลาแก้ไขต้องกด Save ทุกครั้ง
การทำ Footer สำคัญอย่างไร?
บางทีก็ได้ผลพอ ๆ กับนามบัตรเลยค่ะแต่ไม่เสียเงิน
เชื่อว่ามีโอกาสสูงมากที่เวลาคนนึกถึงและต้องการติดต่อ เขาจะกลับไปดู Contact เราจากท้าย Email เพราะมันเร็วกว่าหันไปรื้อนามบัตรในกล่อง
นอกจากนี้ยังเพิ่มความสุภาพให้กับอีเมลหรือจดหมายของเรามากขึ้นด้วย และที่สำคัญคือประหยัดเวลาไม่ต้องมานั่งพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง
ป.ล. สิ่งหนึ่งที่เจอคือ Feature ของอีเมลมีโอกาสที่จะปรับเปลี่ยนตลอดเวลา เช่น Canned Response ตอนนี้กลายเป็น Templates ไปแล้ว อาจจะมีการเปลี่ยนแปลงบ้างถ้าชื่อก็ใกล้เคียงเดิมค่ะ
โฆษณา