ตรวจสอบประเภทข้อมูลใน Excel ด้วยฟังก์ชั่น IS
หลายคนที่ใช้ Excel อาจจะเคยเจอปัญหาว่า ทำไมถึงคำนวณผลรวมตัวเลขไม่ได้ เป็นเพราะว่าตัวเลขที่เราเห็นบางทีอาจไม่ได้อยู่ในประเภทข้อมูลตัวเลข โดยอาจอยู่ในประเภท text ก็ได้
ประเภทของข้อมูล
โดยพื้นฐานข้อมูลจะแบ่งเป็น 4 ประเภทหลัก ได้แก่
ตัวเลข (Numbers)
ตัวอักษร (Text)
วันที่ (Dates)
True or False (Logical)
ทีนี้ถ้าเราอยากจะรู้ว่า ข้อมูลในช่องนั้นเป็นตัวเลขจริงหรือเปล่า เราสามารถใช้ฟังก์ชั่นที่ขึ้นต้นด้วย IS ตรวจสอบได้ เช่น อยากรู้ว่าข้อมูลในช่องนี้เป็นตัวเลขจริงหรือเปล่า ให้ใช้ฟังก์ชั่น
=ISNUMBER()
ตัวอย่าง
จะเห็นว่า B3 ก็ใช้ฟังก์ชั่นเดียวกัน แต่ผลออกมาคือ False เพราะตัวเลขในช่องนั้นไม่ใช่ Number แต่เป็น Text
นอกจากเช็กข้อมูลประเภทตัวเลขแล้ว ยังมีคำสั่งสำหรับเช็กข้อมูลประเภทอื่น ๆ อีกด้วย
=ISTEXT() เช็กข้อมูลประเภทตัวอักษร
=ISDATE() เช็กข้อมูลประเภทวันที่
=ISLOGICAL() เช็กข้อมูลประเภทตรรกะ “จริง” หรือ “ไม่จริง” (True or False)
=ISURL() เช็กตัวอักษรในช่องนั้นว่าเป็นเว็บไซต์หรือเปล่า
=ISFORMULA() เช็กว่าข้อมูลในช่องนั้นมีคำสั่ง formula อยู่หรือเปล่า
Note
วิธีการสังเกตข้อมูลประเภท Number และ Text ง่าย ๆ คือ หากเป็น Number ข้อมูลจะอยู่ชิดขวาของคอลัมน์ หากเป็น Text ข้อมูลจะอยู่ชิดซ้ายของคอลัมน์ แต่หาก Text ดันถูกจัดให้มาอยู่ข้างขวา เราก็แยกไม่ออกอยู่ดี นอกจากจะเช็กดูตรงฟอร์แมตอีกรอบ ซึ่งหากข้อมูลมีเป็นหมื่น ๆ แถว แล้วไล่เช็กทีละอันก็คงเหนื่อยไม่น้อย เพราะฉะนั้นการใช้ฟังก์ชั่นเข้าช่วย อาจจะทำให้การคลีนเดต้ารวดเร็วขึ้น
ฝากติดตามและแชร์เป็นกำลังใจให้แอดด้วยนะคร้าบบ
หรือติดตามบล็อกได้ที่
- 2
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
