กฎ 80:20 หรือที่รู้จักกันในชื่อ “กฎพาเรโต” (Pareto principle) หมายถึง 80 % ของผลลัพธ์นั้นเกิดขึ้นมาจากตัวแปร 20 % ซึ่งสามารถนำไปปรับใช้ได้กับหลายเหตุการณ์เลยค่ะ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการบริหารจัดการงาน ความสัมพันธ์และการติดต่อกับผู้คน หรือแม้แต่ในเรื่องการดูแลตัวเอง เช่น การทำงาน การกิน การนอน การออกกำลังกาย เป็นต้น
หลักการพาเรโตเป็นหลักการที่ช่วยให้มองเห็นและจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญจริงๆเพียงไม่กี่อย่าง สามารถใช้เวลาไปอย่างคุ้มค่ากับการพัฒนาจุดแข็ง และพัฒนาทักษะความเชี่ยวชาญในเรื่องที่สำคัญ มากกว่าทุ่มเทเวลาที่มีไปกับการพยายามแก้ไขจุดอ่อนทั้งหมด ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่จำเป็น
สิ่งที่สำคัญที่สุดของหลักการ 80/20 ก็คือ ความสามารถในการวางเป้าหมายและทำให้ได้
“การวางแผนจึงเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับหลักการ 80/20 “
ตัวอย่างหลักการพาเรโตที่มักจะเกิดขึ้นบ่อยๆ
* 80% ของปัญหามาจากโปรเจคเล็กๆน้อยที่ไม่สำคัญเพียง 20%
* 90% ของคำบ่นและคำวิจารณ์มาจาก 10% ของผู้ใช้งานจริง
* 80% ของโครงการที่สำเร็จแล้วมาจาก 20% ของความพยายามในตอนแรก
* 85% ของข้อมูลที่สำคัญมาจากแหล่งข้อมูลเพียง 15% ไม่กี่แหล่งเท่านั้น
เพราะเราไม่มีเวลามากพอ เราจึงต้องเลือกโฟกัสที่ถูกต้อง การวางแผน การจัดลำดับความสำคัญ สิ่งที่เราจะทุ่มเททำงาน ทำให้เราโฟกัสได้อย่างถูกจุด กำจัดสิ่งหรือคนที่ทำให้งานไม่เดินออกไป ใช้เวลาไปกับงานที่สำคัญเหมาะสม ไม่ใช่ใช้เวลาไปเยอะๆกับทุกงาน
เมื่อจัดสรรงานได้ดี มีเป้าหมาย เราก็จะทำงานต่างๆได้สำเร็จลุล่วงต่อไปค่ะ
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
