เริ่มต้นอไจล์ด้วยก้าวเล็กๆ และก้าวเดินอย่างต่อเนื่อง
หลังจากฝนได้แบ่งปันเกี่ยวกับ Agile Mindset และช่วง Q&A ทุกๆ คำถามที่เกิดขึ้น เป็นคำถามที่น่าสนใจมาก จนทำให้ฝนต้องนำมาคิดต่อ และเป็นบทความในวันนี้ ^^
ฝนสัมผัสได้ถึงความมุ่งมั่น และความตั้งใจของทุกๆ คนที่อยากจะเริ่มนำอไจล์มาใช้ เพียงแต่ยังมีความลังเลว่าจะเริ่มอย่างไรดี
ดังนั้นวันนี้จึงขอมาแบ่งปันเรื่องราวการนำอไจล์มาใช้โดยเริ่มจากก้าวเล็กๆ ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นง่ายๆ แล้วต่อด้วยการก้าวเดินอย่างต่อเนื่อง ไม่ต้องกังวลไปนะคะ ง่ายจริงจริ๊ง (เสียงสูง 555)
มาทบทวนกันอีกสักนิดนะคะว่า หัวใจของอไจล์มีอะไรบ้าง (คิดไว้ในใจก่อนน้าา แล้วมาดูเฉลยกันว่าตอบถูกครบทุกข้อหรือไม่)
เอาละมาตรวจคำถามกัน.....
พร้อมแล้วนะ .....
มั่นใจหรือเปล่า.....
^^
หัวใจแห่งอไจล์ (HEART OF AGILE)
ทำงานร่วมกัน (Collaborate)
ส่งมอบงานบ่อยๆ (Deliver)
ทบทวนสิ่งที่ทีมได้เรียนรู้ และสามารถพัฒนา (Reflect)
ปรับปรุงให้ดีขึ้น (Improve)
ตอบถูกทุกข้อไหมคะ เชื่อว่าได้คะแนนเต็มกันทุกคนแน่เลย (ปรบมือ)
ก่อนที่จะยาวไปกว่านี้เรามาเข้าเรื่องกันเลยดีกว่า
เริ่มจาก
ก้าวเล็กๆ ที่ก่อให้เกิดความร่วมมือ
ใครที่รู้สึกว่าก้าวแรกนี้ก็ยากแล้วนะ ไม่ค่อยจะได้ความร่วมมือจากทีมเลย ถามอะไรไปก็เงียบ ไม่มีไอเดียมาแชร์กันเลย ทำไงดีละ
มีเทคนิคเล็กๆ มาฝากค่ะ เพียง 3 ขั้นตอนก็จะทำให้ได้รับไอเดียดีๆ จากทีม
คลิกอ่านเทคนิคที่ฝนเคยแชร์ไว้ได้เลยค่ะ
เป็นอย่างไงบ้างคะ ง่ายใช่ไหมกับก้าวเล็กๆ
ที่ก่อให้เกิดความร่วมมือ ด้วย 3 เทคนิค
1. เริ่มต้นด้วย “ความเหมือน” หรือ "ความคล้าย"
2. อยู่กับปัจจุบัน และอยู่กับคู่สนทนา
3. ใช้ประโยค “ใช่…และ…”
คราวนี้เรามาก้าวกันต่อ เดินแบบต่อเนื่องด้วย 4 กิจกรรม ใครพร้อมแล้ว มาเดินต่อกันเลย
กิจกรรมที่ 1 : สื่อสารอย่างใกล้ชิด (Collaborate – Daily Meeting)
พูดคุยในทีมกันแบบสั้น เพียง 10 – 15 นาที เท่านั้น ด้วย 3 คำถาม
เมื่อวานทำอะไร
วันนี้จะทำอะไร
ติดปัญหาอะไร
การพูดคุยกับแบบสั้นๆ นี้ ไม่ใช่การจับผิดน้องๆ ว่าเมื่อวานใครแอบอู้ หรือทำงานได้มากน้อยเพียงใด
แต่เป็นการแบ่งปันข้อมูลให้กับทีม ตอนนี้แต่ละคนในทีมกำลังทำอะไรอยู่ สิ่งที่กำลังทำอยู่นั้นซ้ำซ้อนกับใครอยู่หรือไม่ หรืองานนั้นสอดคล้องตามเป้าหมาย ทิศทางการทำงานของทีมอยู่หรือไม่ และหากใครติดปัญหาอะไร ก็ยังมีทีมที่พร้อมสนับสนุน ช่วยกันหาทางออก แบ่งปันไอเดีย นี้แหละ Teamwork ^^
กิจกรรมที่ 2 : เรากำลังส่งมอบอะไรให้ลูกค้าบ้าง (Deliver – Task Board)
กระดานงาน (Task Board) จะทำให้ทีมได้เห็นภาพกว้าง ทีมกำลังทำงานอะไรอยู่บ้าง สิ่งที่ทำให้คุณค่าอะไรกับกับลูกค้า และในเวลาที่จำกัด อะไรคืองานที่ทีมควรโฟกัส เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย รวมถึงการวางแผนในการจัดการกับงานส่วนที่เหลือ
งานที่ไม่สามารถข้ามสถานะจาก “Doing” เป็น “Done” ได้ ในช่วงระยะเวลาที่ทีมคาดการณ์ไว้ จะเป็นสิ่งสะท้อนให้ทีมเห็นว่ามีบ้างอย่างที่เกิดขึ้น สิ่งนั้นคืออะไร และทีมจะจัดการอย่างไรเพื่อให้งาน “Doing” เปลี่ยนเป็น “Done”
อย่าลืมสื่อสารในทีมให้ชัดเจนถึง นิยามของคำว่างานสำเร็จ (Definition of Done : DOD) ในแต่ละส่วนประกอบด้วยเงื่อนไขใดบ้าง ค่อยๆ กำหนดแล้วใช้ตรวจสอบ
หากพบว่าข้อกำหนดไม่เหมาะสมก็ปรับเปลี่ยน หรือข้อกำหนดยังขาดหายก็เพิ่มเติม ลองปรับให้เหมาะกับงานและทีม
กิจกรรมที่ 3 : หมั่นทบทวนสิ่งที่เกิดขึ้นกับทีม (Reflect – Retrospective)
กำหนดรอบในการทบทวนสิ่งที่เกิดขึ้นกับทีม เช่น ทุกๆ 2 สัปดาห์ และทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็น ไม่มีความคิดเห็นใดที่ถูก หรือผิด
สิ่งที่ทีมสามารถนำมาทบทวนร่วมกันได้
สิ่งที่ทีมทำได้ดี – ชื่นชม ขอบคุณกันและกัน
สิ่งที่ทีมยังสามารถพัฒนา ปรับปรุง – โหวตเลือกค่อยๆ แก้ไข
ไอเดียของทีมในการพัฒนา ปรับปรุง
เมื่อได้ไอเดียที่น่าสนใจ ลองทำและใน Retrospective ครั้งถัดไป
อย่าลืมกลับมาอัพเดทผลที่เกิดขึ้น แนวทางในการพัฒนา ปรับปรุงให้ผลลัพธ์อย่างไรบ้าง มีอะไรที่เปลี่ยนแปลงไป
หากยังไม่ได้ผล อย่าท้อนะคะ ขอให้ชื่นชมกับความกล้าที่ได้ลองทำสิ่งใหม่ๆ และเรียนรู้ในสิ่งที่เกิดขึ้น พร้อมกับมองหาวิธีการใหม่ๆ
แต่ถ้าหากวิธีการนั้นได้ผลอย่างยอดเยี่ยมก็แสดงว่าไอเดียของทีมเรายอดเยี่ยมมาก ยินดีด้วยค่ะ และเราจะไม่หยุดเพียงเท่านี้ ลองมองหาสิ่งที่จะพัฒนาทีมต่อไปนะคะ ^^
กิจกรรมที่ 4 : พัฒนาอย่างต่อเนื่อง (Improve – We can try)
ในหัวข้อนี้ต่อเนื่องจากการทบทวน นั้นก็คือ “ปรับปรุง” อย่าลืมว่า ถึงแม้เราจะมีไอเดียดีๆ แต่ถ้าหากไม่นำไปปฏิบัติ ความเปลี่ยนแปลงย่อมไม่เกิดขึ้น
สิ่งที่ต้องทำในขั้นตอนนี้คือ การสนับสนุนให้ทีม ปรับเปลี่ยน ปรับปรุง ตามไอเดีย หรือวิธีการใหม่ๆ ที่ได้จากการทำ Retrospective
อย่าปล่อยให้ความคุ้นชินเดิมๆ กลายเป็นสิ่งที่ฉุดรั้งความเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ใหม่ๆ นะคะ
https://paulminors.com/blog/the-too-busy-bicycle/
ทบทวนกันอีกครั้งนะคะ กับ 4 กิจกรรมที่จะพาทุกท่านก้าวอย่างต่อเนื่อง
กิจกรรมที่ 1 : สื่อสารอย่างใกล้ชิด (Collaborate – Daily Meeting)
กิจกรรมที่ 2 : เรากำลังส่งมอบอะไรให้ลูกค้าบ้าง (Deliver – Task Board)
กิจกรรมที่ 3 : หมั่นทบทวนสิ่งที่เกิดขึ้นกับทีม (Reflect – Retrospective)
กิจกรรมที่ 4 : พัฒนาอย่างต่อเนื่อง (Improve – We can try)
สุดท้ายหวังว่า ทุกๆ ท่านจะพอได้ไอเดียสำหรับการเริ่มต้นอไจล์นะคะ
หากมีความคิดเห็น หรือข้อสงสัยอะไรสามารถเข้ามาแลกเปลี่ยนกันได้นะคะ^^
- 6
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
